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词条 客户服务管理程序
释义

客户服务管理程序

1.目的

对客户提供产品质量的保证,使其在使用产品时或本公司规定服务和客户所提出的服务和信誉,并采取适当对策以提高客户对我公司产品和服务的满意程度。

2.适用范围

适用于凡与本公司建立业务关系的客户。

3.职责

3.1业务部归口管理客户服务工作,收集客户质量信息,建立档案,并组织有关部门实施服务。

3.2品管部负责进行技术服务。

4.内容

4.1客户服务管理。

4.1.1业务部将不定期电话访问客户情况,并将客户反映的满意信息或建议要求加以登记。

4.1.2业务员收到客户的来电、来信或来访等均应立即通知业务部,由业务部负责登记在“客户信息反馈登记表”上,并立即转交有关部门进行处理和传阅。

4.1.3由品管部向客户提供必要的技术咨询,如产品介绍等方面提供技术建议,强调不正确使用时可能造成的危险和相关责任。

4.1.4按合同要求,提供客户指定的服务,包括现场服务等。

4.2 客户投诉处理:

4.2.1业务部根据客户反映的产品质量问题,按以下要求处理。

a.客户反映的意见,由业务部受案后登记在“客户信息反馈登记表”上,业务员应将投诉书面资料(或有不良样品)交品管部。品管部负责人指派相关人员调查、分析原因后,并提出纠正和预防措施建议。生产部门根据品管部的建议改善至合格,并填写“客户投诉调查处理表”。业务部对相关部门改善合格的控制方法进行验证,确认有效后上报总经理认可,并根据“客户投诉调查处理表”将有关处理结果回复客户。

b.客户退回产品,业务部将书面投诉资料(或有不良样品)交品管部,品管部对客户退

回的产品进行检验,并筛选合格品和不合格品,并分类标识,不合格品经责任部门返工或返修后,需经品管部重新检验,检验后的结果按《不合格品管理程序》处理。

4.2.2 经调查分析后,若责任为本公司的,或无法确认责任归属者,需根据调查结果或客户要求采取适当的对策,进行处理,处理结果记录在“客户投诉调查处理表”。

4.2.3 处理对策决定后,负责执行的部门须依对策内容执行改善工作,并由业务部负责追踪结果,并将验证结果报管理者代表审批。

4.2.4 业务部对一年内的客户服务情况撰写年度产品报告提交管理者代表,以在总经理主持的管理评审中作出产品使用情况的评价,以改进我公司的产品质量和服务工作。

5.相关文件

..............

6.相关记录

6.1客户信息反馈登记表

6.2客户投诉调查处理表

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更新时间:2024/12/23 9:28:04