系统特点

系统架构

系统功能

系统特点

科瑞物业软件基于物业企业实际需求设计,BS架构,图形化界面,易学易用,科瑞物业软件可帮助企业深化基层管理,加强总部管控,实现物业运作一体化管理,是物业企业首选物业软件!

1. 系统为BS架构，可实现商用项目、住宅项目及市场项目三大类管理。

2. 系统将辖区内建筑设施以图形方式虚拟展示，操作简单，形象直观。基础框架资料信息自动创建，减少操作人员的工作量，且便于管理。

3. 收费项目采用自定义模式，用户可根据需要定义收费项目，易用性，扩展性强。装修管理实现对装修申请到退押金的综合管理，并提供了丰富的装修状况查询、押金查询及统计功能。

4. 强大的收费日志查询功能及灵活的费用统计报表功能，帮助管理者随时获得服务处各项费用的收费情况及收缴率信息。

5. 融入先进的管理思想，业主差别式管理，有效解决收费难的问题，提升服务质量，提高费用收缴率。

6. 平台化设计理念，融入协同管理思想，实现客服管理、仓库管理、报修管理、投诉管理、设备管理、招商管理、保洁绿化、保安消防、房间设施及短信管理等一体化协同管理，提高企业管理水平及人员工作效率，提升企业服务形象。

7. 数字社区系统实现业主与物业企业之间良好的沟通互动，帮助物业企业提高业主服务满意度。

系统架构

系统功能

1. 系统管理

主要实现系统的维护管理功能，其主要模块包括：基础设置、单据设置、打印设置、用户管理及权限管理等模块。

2. 费用管理

费用管理模块分服务处收费管理与总公司费用管理模块，其中服务处收费管理模块主要服务于日常收费管理工作的；总公司费用管理模块主要服务于总部对各服务处日常收费的查询与统计。

服务处收费管理模块功能强大，灵活。支持费用的自定义设置模式，可实现辖区内各种费用的自定义设置操作。主要包括：费用设置管理、水电气读数管理、水电气充值管理、收费查询统计、应收实收管理、欠费管理、费用汇总管理、收缴率及收费台帐管理。

3. 营业外收费

主要实现针对非辖区客户的收费操作，比如广告商临时在辖区做广告举办活动等。其主要功能模块包括：客户信息管理、费用收取管理及查询统计等。

4. 装修管理

实现从装修申请到装修押金及装修退款的流程化管理，其主要模块包括：装修申请、押金缴纳、装修退款、装修台帐及统计查询。

5. 客户中心

系统支持集中客服与分散客服管理。实现从客服接单到派工到归档及客服回访等管理，并可实现针对所派单据的实时跟踪处理过程。

6. 工程管理

实现从报修开单到报修完成的流程化的管理，其主要模块包括：报修开单、报修派工、报修执行、报修回馈、报修回访及主管评审。

7. 服务管理

实现从投诉开单到投诉处理完结的流程化管理，其主要模块包括：投诉开单、投诉处理、及投诉回访。

8. 设备管理

主要实现针对辖区内设备日常维修保养及设备台帐的管理，其模块包括：设备台帐、设备保养、设备维修及统计查询。

9. 仓库管理

主要实现总部、服务处仓库基础管理及总部对各服务处日常工作的掌控，其模块包括：采购入库管理、领用出库管理、其他入库管理、其他出库管理、库存盘点管理及查询统计等。

10.招商管理

主要实现针对商业项目及市场项目招商的管理。其模块包括：市场分析、广告发布、优惠政策、招商活动、档案速记、来电速记、来电管理、客户签约、客户回访、合同管理及查询模块。

11.保洁绿化

主要实现辖区项目保洁绿化项目的管理，其主要模块包括：绿化物品资料、植被分布区域、植被分布信息、绿化养护安排及检查及清洁内容安排及检查等。

12.保安消防

主要实现辖区保安消防相关的管理，其主要模块包括：保安器械配置、突发事件登记、消防区域设置、消防区域器材及消防事故登记等。

13.房间设施

主要实现针对辖区内房间内部设施的档案管理，其主要模块包括：设施模版、设施档案、拆件管理、设施查询、事件登记以及事件查询等。

14.工具管理

主要实现针对工程部门使用工具的管理。其主要模块包括：工具信息、工具借还、在借查询以及借用历史查询等。

15.人事管理

主要实现公司内部员工的人事档案管理，其模块包括：员工档案、员工调动管理及员工奖励管理等。

16.基础管理

主要实现辖区内基础信息的管理，包括业主资料管理、房间资料管理、业主车辆信息管理及空置房管理等。

17.办公管理

根据专门的需求分析后定做开发的办公OA管理，可以最大限度的实现无纸化、自动化办公。主要模块：平台通信管理、公共信息管理、计划任务管理及日程安排管理等。

18.数字社区

主要实现社区内业主与物业公司之间的互动交流，其主要模块包括：在线投诉、在线报修、在线交流以及社区新闻等模块。