主要职责

概况信息

机构设置

主要职责

根据《中共荆门市委、荆门市人民政府印发<关于市直机关机构改革的实施方案>的通知》(荆发[2001]22号)和市编委《关于市直县级事业单位调整与设置的通知》(荆机编[2001]56号)精神，设置荆门市档案局(档案馆)，负责全市档案行政管理和档案保管利用，为市委、市政府直属事业单位。其主要职责是：

1、依据党和国家及省委、省政府的方针、政策和法规，拟定全市档案工作的规章制度；负责制定全市档案事业发展规划及年度计划，并组织实施。

2、负责档案法律、法规的贯彻实施，对档案执法进行监督检查并查处违法案件。

3、负责接收、征集、整理和集中统一管理市直机关、团体、企事业单位和其他组织的档案资料，维护档案资料的完整与安全。

4、负责对县(市、区)以及市直机关、团体、企事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。

5、负责档案资料编研出版工作，向社会提供利用；收集和征集散失在市外的、与荆门有关的文件史料。

6、组织指导本行政区域内的档案理论与科学技术研究，组织全市性档案工作对外交流活动；负责市档案学会日常工作。

7、负责组织档案专业教育和档案专业干部的培训工作；组织协调档案专业技术职务评聘的有关工作。

8、完成市委、市政府交办的其它工作。

概况信息

荆门市档案局和档案馆源于1959年6月成立的县档案局、档案馆，两个机构合署办公。1983年10月原荆门县、市档案局（馆）合并，成立荆门市档案局（馆），为市委、市政府直属正县级事业单位。现有干部22人。领导职数一正两副。局长文昌荣，副局长张小艳、陈天雄。正调研员一名张晓珍，副调研员三名，汪泽清、彭明发、官文慧，内设5科1室和1个机关党支部。

近些年来，荆门市档案局（馆）秉承“有作为才有地位、有开拓才有发展、有创新才有进步、有特色才有突破、有影响才有形象”的理念，牢固树立大档案观，大发展观、大服务观，与时俱进，勇于创新。档案馆 “四位一体”的功能建设取得到了显著成效，档案馆的社会影响力和辐射力，公众的亲和力不断增强。2001年，档案局（馆）顺利整体搬迁，结束了我市建国以来无规范档案馆舍的历史，迎来了荆门市档案事业发展的春天。2001年荆门市档案馆跃入湖北省档案馆考评一级馆行列；2002年特藏（精品）档案室在全省率先建立，档案馆面向社会、面向民众展示历史档案的功能得到加强；2003年荆门市现行文件中心在全省首家建立并运行；2004年月我馆现行文件中心进驻市政府行政服务大厅，首开档案馆“文件超市”融入市政府行政服务中心先河；2005年湖北省档案馆功能评审我馆以97.8的高分，位居全省之首；2006年，全省档案工作会议在我市召开，与会代表参观了荆门市档案馆并给予了高度评价；2007年全省三农档案工作现场会在我市召开，分肯定我市三农档案工作的做法经验，并在全省推广。同时，我局档案法制业务和机关建设也得到了长足发展，先后被评为全市“2005—2006年度全市普法依法治理先进单位”，2007年“市社会治安综合治理先进单位”，连续两届获市文明单位和最佳文明单位，局馆连续六年被评为湖北省先进档案局馆。

近几年来，局馆努力把党和人民的需要作为自己的工作方向，主动参与市重大活动、领导重大决策，积极投入经济建设，社会建设、文化建设，档案事业做到了围绕中心、融入主流。我们紧紧围绕“农业增效，农民增收，农村稳定”，主动抓好农村费税、林权改革、二轮土地承包、减轻农民负担、农业结构调整、移民安置和农业科技等档案工作，收到较好效果；紧紧围绕“兴工富市”战略，先后指导17家大中型企业建立了“三名（名人、名企、名品）档案”，提出“五项服务承诺”，受到市领导的高度评价；紧紧围绕“旅游强市”战略，积极参与中央电视台“走进荆门”专题片、荆门市旅游规划、漳河旅游规划和沙洋县旅游发展战略定位等重大旅游战略研讨活动，还走进导游课堂，为全市导游讲解荆门历史文化知识。

机构设置

市档案局(档案馆)机关内设5个职能科室。

1、办公室

协助局(馆)领导处理日常工作；负责起草综合性文件和对重要问题的调查研究；负责机关会议组织、档案、保密、信息、督办、宣传以及财务、行政后勤管理工作；负责机构编制、组织人事、劳动工资等工作；负责思想政治工作和精神文明建设；负责档案学会的日常工作。

2、业务指导科

负责市直机关、团体、企事业单位和农业农村档案工作的业务指导、监督检查；对县(市、区)档案业务工作和综合档案馆、专业档案馆业务工作进行指导、监督和检查；负责档案人员的业务培训、档案业务基础建设和档案工作目标管理与考评工作；推广应用档案现代管理技术。

3、法制教育科

负责贯彻实施《档案法》及其实施办法和《湖北省档案管理条例》等有关法律法规，草拟全市档案工作规范性文件；负责档案法制宣传教育，档案执法的监督检查、违法案件的查处；负责档案人员的继续教育、档案课题研究。

4、档案管理科

负责接收档案进馆，整理馆藏档案资料，做好破损档案的修复、复制工作，开展档案保护技术研究，保护档案安全；编制档案资料检索工具，建立档案信息中心，定期向社会公布档案史料，为社会利用档案资料提供服务。

5、征集编研科

负责收集、征集本行政区域内各种地方出版物、资料、史料、声像、实物等；根据市委、市政府工作部署和经济、社会发展需要，编研档案信息资料，为社会提供服务。