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内 容 简 介

前 言

目 录

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揭秘——优秀PPT这样制作(含DVD光盘1张)许江林编著

ISBN 978-7-121-13605-4

2011 年6 月出版

定价：66.00 元（含DVD 光盘1 张）

16开

348页

宣传语

精心一读回味犹存，实践一二受益无穷。

内 容 简 介

本书分为基础设计篇与案例技巧篇，共包括8 个独立章，涉及PowerPoint 应用知识和基础理论的各个方面。其中，第1 章～第3 章为基础应用知识，第4 章为基础理论知识和职场需求应用技巧，第5 章～第8 章为功能使用技巧。各章都根据案例进行讲解，共有80 多个案例，本书附赠光盘中包括了这些案例文件，使读者能够对照学习、使用。

本书将PowerPoint 方方面面的应用知识融会贯通。通过案例讲解将各种职场需求融会其中，提供具有针对性的要素讲解和详尽的执行步骤。对于PowerPoint 使用者来说，精心一读回味犹存，实践一二受益无穷。

本书好评

以许江林牵头，诚邀多名PPT高手共创的这本《揭秘——优秀PPT这样制作》放眼PPT应用的各个方面，有针对性地讲述目前应用最多的商务、政府、教学PPT制作技巧。让读者一书在手，可以应对各种PPT制作条件和要求。

从本书中我看到了PPT与书法、绘画相通的地方，一个讲究构图、版式的PPT，它的每一个页面其实就可以算作是一幅精美的艺术作品。而书法、绘画作品也可以放到PPT中让作品更加生动、精美，在展示的时候也可以充满动感，使数字科技与平面艺术完美结合。介于此，对于广告业者、平面设计者或者正在读书的广告业、平面设计专业的学生，这都是一本非常值得一读的设计类书籍。

长春书法家协会副主席兼秘书长

长春市政协常委、文教委副主任

汪鹏辉

认识作者之一刘晔其人时日甚久，可以说亦师亦友，且获益匪浅。其思想新颖独到，往往面对一件事物总会有拍案叫绝的解决方法，对此友涉及面之广、见解之精，深感相识之幸，总是感觉其犹如冰山一角隐而不露，对其在PPT上的创意及设计能力的了解，却是一次偶然在网上搜索模板时，无意发现其作品方才知晓，其奇妙的创意构思令人捧爱。终于听说老刘与其他几位PPT高人合作写书，顿时大感欣喜，闻君诚邀为书写评论，则万分荣幸。

初阅本书犹感老刘经常提出的“授人以鱼不如泽人以渔”，而此书深得此法，不同于市面常见的使用说明式、空洞说教式的PPT书籍，而以开源奠基为根本。我想这正是受益与众的大道之所在。

美国 ChinaonTV 中国区副总裁

强祥

看完这本书后，才真正了解，一个看似简单的PPT所隐藏的学问是如此之大，着眼于细微的案例解剖，到对象心理行为分析，看似在提高读者的制作水平，但又何尝不是在提升业务水平和能力。

全书从理论分析到实际案例讲解，颇为完整。它提出了我们忽视的重点：一个PPT同样要重视前期工作，欲有为，必有所为，观察、了解、分析、策划、制作，整个过程恰恰是在提醒读者，成功的必然源于充分的准备。从书中可以揣测出作者在应用基础和运用知识辅导上的经验和功力，读者若能好好钻研这本书，相信对从懵懂向了然而跨越一定会有很大的帮助。

长春电影制片厂导演

杨大伟

正如没有一套像样的衣服会无法在社交场合中生存一样，没有一套写PPT的能力，也无法在职场中生存。谈笑有鸿儒，往来皆携PPT；相看两不厌，无非都是PPT。PPT已经成为一种标准的商业时代语言方式、交流方式乃至思维方式，熔聚了观点的雕塑、意义的色彩、案例的音韵和建议的节拍。

许江林及刘晔先生等多位国内PPT名家为大家奉献的这本《揭秘——优秀PPT这样制作》，关乎创作PPT的技术之真、应用之善和艺术之美，更关乎学习者的事业之真、报酬之善和形象之美。你必须要意识到：当你的职业生涯进展到一个关键性、决定性的时刻，无论是向上司的一次汇报、向客户的一次营销、向同事的一次展示，最后，它们很可能都凝聚在一个PPT之中。莎士比亚说：“无论玫瑰叫什么名字，它都依然芬芳。”对于主流汉字来说，PPT这个素面向天的外来词，虽然显得突兀与抽象，但是，它依然有自己的芬芳： PPT能触动广大白领们的心。

中国银行上海分行合规部总经理

叶天蔚

方寸之地可显造物万千，一个极易上手的软件到了一群有心人的手中就成了一支具有丰富表现力的“神笔”，用这支神笔肆意挥洒，绘制出的是无尽的创意与美妙。

读书的原则是多读一本好书，少读一本无用的书，好书让你提高、进步，无用的书则非但无益还让你失去了读一本好书的时间。抱一本许江林主编的《揭秘——优秀PPT这样制作》，缩在沙发里，既可以学习制作PPT的技巧，又可以享受各个作者独具特色的创作思路，读来酣畅淋漓，意蕴深长，岂不快哉。

长春摄影家协会

赵铭

这是一本原创的书。现在原创的东西不多，似乎大家都想走捷径，随便什么内容东拼西凑一番就发表了。因为原创，所以看起来比较费精力，但绝对有思想，绝对能让人有所启发。

这是一本本土的书。现在来自西方的东西太多，PPT领域也不例外。大图少字的PPT风格在国内的大部分场合其实并不适用，就像培训课程一样，只有与本土有机融合了，才能具有根基与生命力。

这是一本务实的书。书中大量丰富的案例，是作者长年积淀的成果。许多实用主题，如素材搜集、配音技巧等，都有专门的主题阐述。相信会让读者受益匪浅。

安飞国际资深课件制作专家

何佳瑾

前 言

PowerPoint 是由微软公司推出的、在Windows环境下运行的一个功能强大的演示文稿制作工具软件。它继承了Windows的友好图形界面，使我们能轻轻松松地进行操作，制作出各种独具特色的演示文稿。利用PowerPoint制作的演示文稿可以通过不同的方式播放，可以在演示文稿中设置各种引人入胜的视觉、听觉效果。例如，在幻灯片中加入各种颜色、图形、声音、影片剪辑等。虽然PowerPoint 2003和PowerPoint 2007也有着不俗的动态制作功能，但PowerPoint 2010的诞生，使软件的整体功能又有了巨大的提升，经过改进的自定义动态制作功能使我们在PowerPoint设计和制作上更为简捷。素材的合理运用加上有创意的策划就能实现美轮美奂的动画效果，真正使PowerPoint实现了质的飞跃。所以，本书写作基于Microsoft Office PowerPoint 2010版本。

缘起

近些年来，由于上手容易，PPT的应用已经融入到了各行各业，只要是面向观众宣讲、教学的场合都适合使用，也都乐意使用。由于使用范围的扩大，各个行业之间使用PPT的思路、结构和具体的技巧都有一些差别。同样是PowerPoint软件，到了不同的行业和不同的制作者手中，展现出来的也是完全不同的别样风景。

经过多年来多方位的发展和探索，使得PPT使用技巧有了巨大的提高，设计思路也得到了创新，已经成了提案、汇报、销售、教学、升职成功的必备技巧。不会使用PPT，几乎寸步难行，没有学会足够的设计制作技巧也只能是蹒跚而行，只有掌握了足够的技巧并且能举一反三才能阔步前行、风雨无阻。

怎样才能获得这些设计思路及制作技巧呢？

通过各种网络交流可以在一定程度上获取，但是如果需要全面地获取这些设计思路及制作技巧，则需要有系统、完备的文字和真实案例。为了了解读者真正需要什么样的PPT书籍，我们做了很多调查研究及技术交流。

在各个PPT论坛及各个PPT群进行调查研究及与很多制作者交流，能得出以下结论。首先，PowerPoint是最适合于面向公众宣讲、教学的软件，尽管有比PowerPoint功能更强大的软件，但是从易学易用且效果不凡的角度来看，其他软件确实无法与之相比。

其次，目前应用PowerPoint最多、最集中、最深入的行业主要是商务、政府、教学部门，在这些部门中使用PPT的人群非常庞大。

第三，目前PowerPoint最为欠缺的是深度开发，主要集中于VBA编程的深度开发，如果有了VBA的深度开发，那么PowerPoint就可以实现很多强大的功能，实现各种特殊的效果，甚至在某种可观的程度上取代Flash及视频效果。

根据这些结论，我们可以看出PPT行业的发展必须要抓住它本身最具吸引力的易学易用且效果不凡的特点，向使用PPT最多的人群推广应用技术，然后大力深度开发VBA编程应用。本书在策划写作之初就是基于这样的思考，为实现这个目的，我们集合了在商务、政府、教学应用领域有独到见解、设计思路和技术的PPT达人，共同奉献一本能够适用于各种PPT制作用途的书。

思路

《揭秘——优秀PPT这样制作》一书重点针对商务、政府、教学应用，旨在应用基础和运营理论的最基础层面，为广大的PowerPoint爱好者打开一个更为广阔的窗口，提供一个分类清晰、实用广泛、运用自然、掌握便捷的学习平台。实用是本书的精髓所在，有别于此的恰恰是“实用”与“优化”的不同，商业社会驱使我们的同类书籍以“优化”为核心，使得读者能够了解案例讲解的各种技巧，能够通过修改将PPT“优化”为个人作品。而作为实用书籍，更注重在抛却拿来主义，离开他人的地基去营造真正属于自己的作品。如同书中所述，“为什么和怎么办”讲述因果关系，透彻解决途径，只有掌握基础应用，才能得心应手。

本书由许江林筹组，联手刘晔、潘淳、孙少辉、纪鹏、蒋海东等多位PowerPoint领域资深名家打造，以职场实用个案作为案例精心分解，将PowerPoint方方面面的应用知识融会贯通。个案中将各种职场需求融汇其中，提供具有针对性的要素讲解和详尽的执行步骤。本书采用“基本思路”、“基础结构”、“前期准备”、“要素解析”、“应用讲解”、“使用技巧”循序渐进的过程，暗合了学习成长的知识吸取过程。对于PowerPoint使用者来说，精心一读回味犹存，实践一二受益无穷。

书中共有94个讲解例项，共计33个应用层面，25个视频讲解，根据PowerPoint当前使用功能分类立项。对于商业层面应用需求的读者，可以参考本书案例中的前期工作要素讲解，根据案例情况对比职场需求；如果你对PowerPoint基础已经有了一定的了解，则可以通过学习本书案例中的软件使用解决方案，掌握更多知识和使用技巧，全方位地提升应用PowerPoint强大功能来解决实际问题的能力。

内涵

本书分为基础设计篇与案例技巧篇共包括8个独立章，涉及PowerPoint应用知识和基础理论的各个方面。其中，第1章～第3章为基础应用知识，第4章为基础理论知识和职场需求应用技巧，第5章～第8章为功能使用技巧。各章都根据案例进行讲解，共有80多个案例，本书附赠光盘中包括了这些案例文件，使读者能够对照学习、使用。

特点

本书与市场上其他同类PowerPoint教程书籍有很大的不同，主要表现为以下几个方面：

职场需求分析

本书从设计和制作所遇到的不同职业环境中提炼出各类应用分析，除基本要素及关键重点外，另辟途径，从设计心理和职业心理透析问题所在，方便读者解决实际工作中相似的问题。

循序成长式目录

本书总体章节划分以“基础应用理论→分类应用分析→运用案例实战”为主线，将PowerPoint 应用基础必知必会的知识和功能运用到每个案例中，并根据实用阶段有序成长的特色安排目录，方便读者根据需要翻阅和查找。

启蒙式结构

本书可谓是国内涉及PowerPoint应用的启蒙基础教程，结合“功能”需求成长的步骤让人更容易理解。解释所应用范围内最底层的原理知识。并以当前职场需求为主导，结合案例引入相关的知识，可拓展读者的视野，同时也有利于理解和掌握。

作者

本书由许江林组织策划，许江林、刘晔、纪鹏、潘淳、孙少辉、蒋海东共同编写。第1、2、5章由许江林编写，第3、6章由许江林、纪鹏编写，第4章由刘晔编写，第8章由孙少辉编写，第7章由潘淳、孙少辉、蒋海东编写，最后由许江林完成统稿。其中，第5章有部分案例和文字由孙少辉、纪鹏、蒋海东编写。

致谢

在本书的写作过程中，除了本书多位作者的倾心奉献以外，还有不少PPT达人无私奉献他们的作品作为本书的案例，他们是：林梅、肖云莉、积微、无极、天好。在这里向他们表示真挚的感谢！

最后，特别感谢从本书策划之初到本书完稿、出版，一直与作者交流、沟通，一直给予支持、策划的编辑张慧敏小姐、张丹阳小姐。

编者

2011年5月

目 录

基础设计篇

第1章 PPT的基本制作思路 1

1.1 PPT的应用范围............................................................................... 2

1.1.1 商务应用分析.................................................................................. 2

1.1.2 政府部门的宣讲、报告分析.............................................................. 4

1.1.3 课程教学分析.................................................................................. 6

1.2 不同应用场景的设计思路...............................................................17

1.2.1 逻辑串联........................................................................................17

1.2.2 配色风格.......................................................................................20

1.2.3 排版风格.......................................................................................22

1.2.4 动画风格.......................................................................................24

1.3 PowerPoint 2010的新功能............................................................. 24

1.3.1 图形编辑功能大提升.......................................................................25

1.3.2 更细腻的动画效果..........................................................................29

1.3.3 更炫目的换页效果..........................................................................30

1.3.4 多种格式媒体嵌入..........................................................................30

第 2 章 PPT的基本结构 33

2.1 非导航式PPT................................................................................. 34

2.1.1 大图少字....................................................................................... 34

2.1.2 主题配文字、图片......................................................................... 43

2.2 导航式PPT.................................................................................... 48

2.2.1 利用链接制作导航..........................................................................49

2.2.2 导航的链接方式.............................................................................51

2.2.3 导航的应用形式.............................................................................62

2.3 互动式PPT.....................................................................................66

2.3.1 利用链接、触发器制作互动效果......................................................66

2.3.2 利用VBA编程制作互动效果..............................................................69

2.3.3 利用插入Flash进行互动..................................................................70

第 3 章 制作PPT前的准备工作 73

3.1 设计PPT结构................................................................................ 74

3.1.1 熟悉内容，做到心中有数............................................................... 74

3.1.2 针对内容设计PPT结构.....................................................................79

3.2 寻找适合PPT的素材...................................................................... 82

3.2.1 图片素材的寻找与选用...................................................................83

3.2.2 字体素材的寻找与选用...................................................................89

3.2.3 音频、视频素材的寻找与选用.........................................................91

3.3 PPT与讲述配合............................................................................. 94

3.3.1 根据PPT的结构设计讲述技巧...........................................................94

3.3.2 演讲的场合与形式..........................................................................96

3.3.3 细节决定成败.................................................................................97

3.3.4 PPT应用前的实际配合演练............................................................ 100

第 4 章 PPT版面设计与美化 103

4.1 PPT版面设计的五要素..................................................................104

4.1.1 作品背景..................................................................................... 104

4.1.2 观众............................................................................................ 108

4.1.3 作品主体..................................................................................... 112

4.1.4 阐述主题..................................................................................... 115

4.1.5 突出思想..................................................................................... 119

4.2 PPT版面设计的实施..................................................................... 119

4.2.1 把握需求..................................................................................... 119

4.2.2 精细策划..................................................................................... 121

4.2.3 前期策划的五个维度.................................................................... 125

4.3 PPT版面设计要点......................................................................... 129

4.4 PPT版面设计剖析........................................................................ 136

案例技巧篇

第 5 章 PPT中的动画应用 147

5.1 自定义动画应用..........................................................................148

5.1.1 制作教学中常见的运动效果........................................................... 149

5.1.2 教学课件中的其他优秀PPT动画案例............................................... 166

5.1.3 商务、政府报告PPT动画应用......................................................... 179

5.2 触发器应用.................................................................................181

5.2.1 利用触发器制作选择题................................................................. 181

5.2.2 利用触发器制作弹出式菜单.......................................................... 183

5.2.3 利用触发器制作点小图看大图效果................................................ 185

5.3 链接应用.................................................................................... 192

5.3.1 利用链接制作导航式菜单.............................................................. 192

5.3.2 利用链接制作互动效果................................................................. 199

5.4 Flash动画在PPT中的应用..............................................................203

5.4.1 将PPT转换为Flash ....................................................................... 205

5.4.2 提取PPT中的Flash......................................................................... 207

5.5 GIF动画在PPT中的应用................................................................. 209

第 6 章 PPT中的音频、视频应用 213

6.1 音频使用技巧..............................................................................214

6.1.1 配乐技巧...................................................................................... 215

6.1.2 配音效技巧.................................................................................. 221

6.1.3 人声配音技巧...............................................................................224

6.2 视频使用技巧.............................................................................. 229

6.2.1 在PPT中插入视频的几种方式......................................................... 229

6.2.2 在PPT中插入Flash并配乐............................................................... 232

6.2.3 在PPT中插入FLV格式视频..............................................................234

6.2.4 如何将PPT转化为视频反嵌入到PPT自身.......................................... 235

6.2.5 视频的优化.................................................................................. 236

6.2.6 视频位置安排............................................................................... 237

第 7 章 VBA编程与宏在课件中的应用 239

7.1 使用 VBA 的场景.........................................................................240

7.2 编制宏和VBA入门.........................................................................242

7.2.1 创建你的第一个宏........................................................................243

7.2.2 掌握 PowerPoint 对象模型............................................................ 249

7.2.3 利用加载宏扩展PowerPoint的功能................................................. 261

7.2.4 利用 VBA 实现任意曲线绘制功能.................................................. 264

7.3 用VBA编程制作选择题.................................................................. 266

7.3.1 单选题......................................................................................... 267

7.3.2 多选题......................................................................................... 279

7.4 用VBA编程制作连线题 ................................................................294

7.5 用VBA编程控制PowerPoint中自定义动画的播放.............................. 296

7.6 利用控件工具将大量文字放入一张幻灯片里.................................. 300

7.7 利用VBA打造一款PowerPoint版简易四则计算器..............................303

第 8 章 PPT外援插件、软件的使用 311

8.1 用插件轻松实现几何画板与演示文稿的无缝衔接........................... 312

8.2 用格式工厂轻松完成多媒体格式的转换.........................................314

8.3 用iSpring Free将PPT演示文稿转换为Flash动画............................. 319

8.4 移除只读密码，全面体验高手思维...............................................322

8.5 用PowerPoint Slide Show Converter加密演示文稿......................... 325

8.6 妙用IE浏览器轻松搜索并下载网络视频......................................... 329

8.7 提取嵌入PPT的swf文件.................................................................333