按照秘书人员所从事的工作内容划分，可分为文字秘书、机要秘书、信访秘书、通讯秘书、事务秘书、生活秘书等等。

机要秘书：指在党政军机关从事机密文电的翻译、处理及保管和秘书。机要秘书常包括译电员、机要保密员等。

机要秘书岗位的岗位职责一般包括：

1：负责单位内外部文件、材料的草拟、报审签发、复核、缮印、用印、分发等工作。

2：负责单位会议筹备、组织、记录、整理工作。

3：负责公司内部宣传工作。

4：负责上级来文的接受、送阅、保密工作。

机要秘书KPI组成表

KPI　考核周期　考核标准　KPI说明　权重　计算方式　信息来源　考核目的

保密尽责　一年　100分　杜绝泄密事件　50%　100 泄密事件=0
0 泄密事件>0　办公室主任报告　确保机密安全

日常事务查实错误数　季度　4个/年　无查实错误记录　30%　100 错误数=0个
50 1个
0 >=2个　办公室主任审查　保障日常事务处理的质量

保密活动的组织及宣传教育　一年　100分　完成度100%　20%　0 执行率<90%
60 90%<<100%
100 =100%　办公室主任报告　保障集团机密安全