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词条 会务通
释义

方案概要

2006年深圳市成为全国电子政务试点城市,深圳市委、市政府高度重视电子政务工作在深圳的开展,先后出台了一系列的配套文件极为鲜明的表达了政府加强信息化建设的决心和力度,深圳移动作为深圳本地主导运营商,积极助力政府的信息化建设,结合广大政府部门工作的特性即会议多、会务工作烦琐,深圳移动与专业的合作伙伴为市委等五套班子设计了一套专业的移动会务产品—会务通。通过这套专业的会务产品,一方面可以“解放”政府内部广大的办会人员;另一方面移动信息化手段的应用,提高了会议的效率降低了成本节省了时间,同时也为广大与会者提供了更加详尽的会议信息资料。

业务介绍

是一套能帮助您快速安排与会人员会场就座的软件。可自定义会场,根据会场实际,临时增减座位,主席台也可自定义;会场完全矢量图,支持无失真缩放和打印,支持会场无限个区域划分,区域可填颜色和底纹,人员座位安排完全图形操作,可直接拖动一个座位上的人员至另一个座位上,支持对调和移动两种操作,支持从座位上新增、修改和删除一个人员,数据实时更新,直观,快捷;支持从人员列表中拖到会场座位上安排就座;智能核对相同人员姓名;支持多次会议同时操作,同时可通过移动信息化平台将每位与会人员的座位信息以彩信、短信等方式发送到与会人员手机上,帮助广大与会人员方便简单的了解自己相关位置信息等。

解决方案

会务通是一套能帮助您快速安排与会人员会场就座的软件。完全图形化操作可见可得,使用起来十分简单、高效、准确、功能强大,将节省你许多宝贵的时间,如何让会务组织工作忙而不乱,如何解决“一失足成千古恨”的会议安排瑕疵,按照传统的手工安排,将发现工作量非常大并且需要投入十分多的经历去多次核对人员座位信息。现在,您可以用会务通系统,在实际应用中,您只需仅通过鼠标控制就能非常轻松完成以往手工难于完成的事务,同时通过移动信息化平台将每位与会人员的座位信息以彩信、短信等方式发送到与会人员手机上,实现了参会班会人员的良性互动,必定会为有关政府部门所喜好。

业务价值

通过会务通产品,一方面“解放”了政府广大办会人员,提高了工作效率、降低了劳动强度,提升了会务组织的应变能力;另一方面移动信息化手段在市五套班子的应用将极大的促进信息化工作在深圳的推广,广大的与会领导干部第一时间感受到移动信息化的便利后将会为深圳市党政军行业的信息化推广工作打下坚实的基础。

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更新时间:2025/3/20 17:55:08