词条 | 会计档案管理软件 |
释义 | 会计档案管理软件是利用现代计算机软件技术对国家机关、社会团体、企业、事业单位、按规定应当建账的个体工商户和其他组织(以下简称各单位)内的会计档案进行管理的计算机系统,利用计算机管理会计档案的最大好处在于数据检索、查询、统计以及利用的方便,可大大节省人力资源成本。在一般情况下,不同单位、不同时期对档案管理的具体要求也不太相同,所以建议使用功能扩展性、自定义能力较好的档案管理软件。“飞龙办公-收发文及档案管理一体化系统”是一套很适合会计档案管理的软件,已被许多单位选择使用,可到天空软件站或华军软件园搜索“飞龙办公”下载试用。 知识讲解:会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括: (一)会计凭证类: 原始凭证,记账凭证,汇总凭证,其他会计凭证。 (二)会计账簿类: 总账、明细账,日记账,固定资产卡片,辅助账簿,其他会计账簿。 (三)财务报告类: 月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。 (四)其他类: 银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。 |
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