| 词条 | 化学物料管理系统 |
| 释义 | 系统简介化学物料管理系统英文名是''Chemical Management Database''，简称为CMD。是一个给品牌/生产商、供应商及第三方实验室完善交流产品资料信息的电子平台。 CMD作为一个有效的电子资料交换系统﹐能将资料准确及时地传送给相关单位。为供货商减少人力、避免重复输入的错漏﹐幷提供一个良好组织的供应链信息管理平台，使企业健全产品追溯体系，从源头抓起，从原材料抓起，以保证产品符合消费者安全法规的要求，增强企业在国际市场的竞争力并将为业界带来系统的标准化和新的变革。 CMD系统是香港玩具协会在''同一个工业，同一个系统''的理念下提出并研发﹐福达企业资源系统有限公司负责设计及管理，所追求的目标就是能为企业组织带来显著、可衡量的控管及商业利润。现阶段，CMD系统已获得两大美国品牌的支持，香港玩具协会期望CMD系统能为整个玩具行业提升形象和工作效率。 系统目标1.同一个行业，同一个系统； 2.标准化，减少错误，减少培训需求；3.过程透明，统一决定，实时系统； 4.达到符合欧盟2009/48/EC号指令文件要求； 5.采用电子数据自动传输(EDI），管理每一个产品，统一化学物料管理软件； 6.玩具品牌公司及玩具厂商达成同一理解，提升行业形象，提高行业有效性。 系统优点CMD化学物料管理系统作为一个新的管理模式﹐具有如下优点﹕ 1、避免资料重复和不一致相同资料在数据库内，原则上只出现一次即可，因此数据库可使重复性资料减 最 少﹔当内含资料有所改动 ，均一次同时自动更新，不会发生同样的资料项目而资料值却不相同的现象。CMD能有效管理最繁复的BOM物料清单﹐在数据库里每种零件联系到相关的物质清单，SDS安全资料表，CSA化学安全评估表，DOC合格声明书和测试报告。如供货商更新特定零件的技术文件，CMD将自动配对到所有装配此零件的玩具BOM清单内，而旧有的技术文件亦会自动保留﹐方便日后查阅。当然﹐CMD亦备有搜寻功能。只要键入''关键词''，就能自动把相关的文件找出﹐十分方便快捷。 2、简化程序撰写工作玩具品牌公司与工厂均可实时（没有延误）自动资料传送，无须依赖没有效率的电邮﹔而且数据库操作简洁，授权方可经互联网登入，如供货商可经厂方授权直接上传资料至数据库，这就减少了厂商重复输入的手续，因此对于玩具品牌公司及厂商﹐撰写工作可大为简化。 3、智能性及资料的整体性集中管理物料的化学性资料，因此可随时提供经营管理者所需的各种整合性管理信息，输入数据库的测试资料，CMD将自动与国际标准或厂商设定标准比较﹐若资料超标或供货商未按时提交报告，化学物管理数据库将自动发电邮给有关单位作出提示。而且CMD可通过供货商过去输入的资料，自动整理出个别供货商的表现评价报告，让厂商定期评审供货商的表现﹐作合适的选择。 4、保护资料的安全由于数据库管理系统对其内部资料有完善的保护功能，故资料不易被偷取或破坏。而且供货商只能通过厂方授权上传资料，数据库由专人统一管理。这样从最大的程度上保证了资料的安全和保密。 5、资料的通用性由于CMD是由通用及著名的开发软件编写﹐可以和大多数普及的MRP物质需求计划/ERP企业资源计划软件协调。在配合厂商现有的系统上﹐只需作轻微的调整，CMD便可投入服务。 6、使用CMD 费用便宜至于价钱方面﹐香港玩具协会为非牟利机构﹐CMD取价便宜。除首次登记费外﹐用家每年只须缴交维修保养费即可。 7、CMD 适用于多种行业由于CMD的架构具有弹性,在设计软件初期,已考虑到不同行业的需要。除玩具行业外，家电、电子零件、油漆制造、漂染等等涉及化学物数据管理的行业均可选用CMD来提供良好的数据管理及提高工作效率。 开发背景从我国加入世界贸易组织以来，国际上出现的一些新型的贸易保护措施，如技术性壁垒、绿色壁垒、知识产权、包装、企业社会责任等﹐对我国出口贸易的影响越来越大。因此现今的厂商面对着日益严峻的营商环境。不仅有外来法规的要求，如欧盟通过制定技术法规、标准和合格评定程序等方式对商品提出苛刻的市场准入要求，同时厂商内部亦面对很多困难，厂商需要处理大量的资料，花费庞大的人力、物力、时间去准备符合要求的文件，给相关单位审阅。可以想象若厂商或品牌公司只用简单的文书软件，如EXCEL去处理上述资料更新会是非常浪费时间及容易出错。 面对如此困难的境况，品牌公司及厂商面临着巨大的挑战﹐企业都相继认识到，想要解决这些问题就非得仰赖一个良好的管理策略。化学物管理数据库 CMD正好作为一个完美的电子平台，可以帮助厂商收集大量的资料幷作出处理分析﹐给企业带来商业价值。 |
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