部门简介

部门宗旨

部门规章制度(一、会议制度 二、活动制度 三、文档制度 四、奖惩制度)

部门简介

华中科技大学计算机学院社会实践部是学院分团委和学校实践中心指导下的学生组织，该部门致力于策划、组织志愿者服务活动及暑期社会实践，汇总各社会实践队伍申报（汇报）材料、社会实践活动评定工作的开展以及实践成果的展示，旨在搭起广大学生青年接触社会、服务社会的桥梁。

部门宗旨

服务学生，丰富大学生活，增加学生社会经验，促进学生青年投身社会实践，培养学生青年奉献精神和开创精神，使其在社会实践中不断充实完善自我，提高社会责任感和科学实践能力。

部门规章制度

一、会议制度

1. 双周四晚上9：30开例会，所有人员必须提前五分钟到场，不得无故迟到、早退、缺席，如有特殊情况，需事先向部长或副部请假并说明原因，若出现无故迟到、早退、缺席者，将进行相应惩罚。

2. 例会过程中，不得随意接听电话，所有人一律关机或者保持静音，不得听mp3，更不可以玩弄手机与其他电子产品。

3. 在部长或者其他部员发言时，不得随意打断，待发言结束后，举手示意并提出自己的观点。

4. 部长在会议之前以短信形式通知会议大概内容，便于部员提前做好准备。

5. 每人需自备笔记本，做好会议记录，积极参与讨论和发言，及时提出有建设性的建议，副部长应做好考勤记录和会议记录。

6. 3次无故翘掉例会的算作自动退出部门

二、活动制度

1. 部门的各项活动，部员按照部长规定的时间准时参加，不得无故迟到、早退或缺勤，有特殊情况必须向部长事先说明，迟到、早退、无故缺勤者，将将进行相应惩罚。

2. 每次活动在安排时间10分钟之前到场，部门成员进行活动签到并于活动收场完后进行活动签离，以确保活动顺利进行，若未签到者将予以缺勤处理。

3. 及时向部长或副部以短信或邮件的形式反馈任务落实情况。。

4. 开展活动时做好照片、视频或文字记录，并在活动结束的一周内上交活动总结。

5. 部门活动报销凭条一律采用发票，不得乱报或虚报金额。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨，努力做到少用钱、不乱花钱。

三、文档制度

1. 活动策划和总结格式按照部门统一格式实行。

文件名（四号宋体加粗居中），正文（小四宋体左对齐，首行缩进两格）

2.上交活动总结文件名格式如下：【××活动总结】【班级姓名】，示例如下【消防演习活动总结】【CS1006郭浩东】。邮件名照此格式实施。

四、奖惩制度

1. 按照部门考核制度实施。

2. 学期期末，进行“优秀部员”的评比，并进行相信奖励。

3. 部员有重大违纪行为，将作开除部门处理。