机构简介

协会章程

机构简介

湖南工业职业技术学院电子协会创办于2001年，是一个科技性，学术性的大学生科技社团组织。电子协会现为大学生社团联合会的一个下属科技类社团，由学院团委指导。电子协会是面向全院广大电子爱好者的科技社团组织。协会的宗旨是“提高同学动手能力，补充教学实践环节，服务校园”，他为同学们开辟了一个广阔自由的学习园地，提高了无限的发展空间。

主要的服务内容及开办的活动如下：一，开办培训班；二、提供试验平台，培养动手能力；三、创建电协资料库，了解电子信息动向；四、组织青年志愿者服务队，参加义务维修活动活动；五、选拔优秀人才参加全国大学生电子设计竞赛。我们的会员主要有电气系组成，每年新会员入会，都会有老会员组织学习电子知识，培养技能，正是这样的培训活动是电子协会长盛不衰。经过这么多年的努力，协会的影响力不断增大，服务水平不断提高，会员的个人素质也在不断提高。几年来，电子协会在老师们的关怀和同学们的支持下，取得了许多优异成绩。

协会章程

湖南工院电子协会章程

第一章 总则

第一条：湖南工院电子协会是由湖南工院学生组织成立的，在大学生社团联合会直接领导下的社团组织，采用理事会管理制度。

第二条：本协会是以电气系学生为主体，面向全院电子爱好者的学生社团组织，本协会在院团委、社团联和电气系指导下开展活动。

第三条：本协会的宗旨是坚持四项基本原则，坚持“以科学的理论武装人，以正确的舆论引导人，以高尚的情操塑造人，以优秀的作品鼓舞人”，推广和发展电子技术，实施素质教育，培养会员的协作精神、创新精神和理论联系实际的作风，强化会员的动手能力，将全体会员培养成一支“一专多能”的“懂理论、强操作、懂原理、会设计”的研究性电子技术人才队伍。

第四条：本协会的目标是丰富校园文化生活，推动学院精神文明建设，争创一流社团。

第二章 会员

第五条：本协会每学年招收一次新会员。凡品行端正，有服务于社会的精神，承认本协会章程，且对电子技术有一定爱好的学生，均可成为本协会会员。

入会基本程序：

（1） 提交入会申请表。

（2） 由理事会审核同意并由学院有关部门批准通过。

（3） 交纳会员费。

（4） 确定为会员，发给会员证。

第六条：凡属于下列情况之一者，不能加入本协会：

1、受院（系）纪，党（团）纪处分（警告以上）者；

2、以协会名义从事损害协会名誉的活动；

3、一贯自由散漫，道德水平低下者；

4、考试成绩多门不合格（经补考后，主课两门不及格或副课三门不合格）者；

5、参加本协会后，自动退会或被协会除名，现重新申请加入者。

第七条：被正式录取后，会员交纳会员费及一寸彩照三张，并填写有关表格。

第八条：本协会会员档案送院社团联合会存档，在各种活动中得奖和年终被评选为优秀会员的，记入个人档案。

第九条：会员在自动退会或被协会除名后，须交还会员证，会费一律不退回。

第十条：大学毕业未退会者，协会视为终身会员，协会将与之保持联系，并以适当形式参加协会各项活动。

第十一条：会员的权利及义务：

1、享有选举权和被选举权；

2、享有参加本协会各项活动的权利；

3、有爱护本协会财产，维护本协会名誉的义务；

4、享有对本协会一切决议和工作的询问、建议和评论的权利；

5、享有对协会各类规章制度提出修改意见和建议的权利。

6、有缴纳一定的活动经费（会费）的义务，有对会费开支情况进行监督的权利。

7、会员在递交退会申请报告后，享有自动退会的权利；

第三章 组织机构

第十二条：本协会的最高权力机构是会员代表大会，会员代表大会原则上每年召开一次，其职责是：

1、审查批准协会的工作报告；

2、审查，修改和批准协会的章程；

3、选举产生理事会，决定理事会的工作；

4、通过重要决议；

5、决定本会的重大变更和终止。

第十三条：理事会是会员代表大会闭会期间的执行机构，由投票选举产生，其职责是：

1、聘请学院有关老师任协会顾问，指导协会活动；

2、执行会员代表大会的决议，并向会员代表大会报告工作；

3、制定和执行工作计划，并检查执行情况；

4、领导本协会开展日常工作；

5、决定召开会员代表大会。

第十四条：本协会实行理事负责制，设会长一名，副会长一名，理若干名。由会员代表大会选举产生，任期为一年，连任最多不得超过两届。

第十五条：理事会成员职责：

会长职责：

负责召集和主持理事会，统筹全局。规划，领导和协调协会工作，指导并参与协会重大活动。

副会长职责：

协助会长对本协会的工作进行统筹规划，与会长各有偏重地对不同事务进行管理。会长不在时，由副会长代理会长工作。

理事长：协调各理事会成员工作，认真对各理事会成员进行考核。

理事：负责本部门举办的各项活动的组织策划及准备工作。

第十六条：理事会成员须团结一致，积极努力的做好各项工作。对工作敷衍塞责，严重影响或破坏协会正运转和发展的成员，协会会长、副会长及理事会有权进行组织调渡、降职或纪律处分，并记入社团联个人档案。

第十七条：理事会成员须服从组织的安排，受降职或组织调渡后，须交还原会员证，换取新会员证。

第四章 纪律

第十八条：本协会处分分为警告，留会察看，除名三种。

第十九条：因故不能参加本协会各项活动及会议的，应事先向理事会成员书面请假，经允许后，方按请假办理。

第二十条：凡未向理事会提交请假申请，不参加协会各项活动或会议三次（包括三次）者作自动退会处理，并记入社团联个人档案。

第二十一条：参加本协会活动或会议，未经允许随便讲话或做与活动、会议无关的事情，造成不良影响的，协会有权进行纪律处分，并记入社团联个人档案。

第二十二条：未经许可携带非会员参加本协会活动或会议，经批评未及时改正的，做警告处分，造成不良影响的，视情节轻重，作留会察看、直至除名。并记入社团联个人档案。

第二十三条：对败坏协会声誉，破坏会员团结，违反协会章程的会员，协会有权对其做除名处理，并记入社团联人个档案。

第二十四条：对不按时办理每学期的会员登记、注册手续或交纳会员费的会员，协会有权对其作自动退会处理，并记入社团联个人档案。

第五章 财务管理制度

第二十五条：本协会的经费来源：

1、会员交纳的会员费；

2、院或系的拔款；

3、企事业单位及公司的赞助；

4、其它一切合法所得。

第二十六条：本协会的资金按照“取之有道，用之有度”的原则，由本协会财务人员进行严格的管理，并接受社团联有关部门监督。

第二十七条：本协会的资金主要用于各种活动的组织、宣传、奖励及其它各种日常开支。

第二十八条：理事会成员有权按照本规定报销有关开支，但报销前须向会长或副会长申请，经同意后，执购物发票，由会长或副会长签字后，予以报销。

第二十九条：若一次性开支超过10元（包括10元）的，须另外征得会长的同意，并按照第二十八条办理。

第三十条：属于下列情况之一者，原则上不予报销，特殊情况可按第二十八条办理：

1、开支前未事先申请或申请未征得会长的同意；

2、无购物发票，或在购物发票上涂改的；

3、购物时无证人陪同的；

4、开支金额高于申请报价的；

5、出外联系事宜的来往车费；

6、购物时的来住车费；

7、不是专门为协会而作的开支。

第三十一条：理事会各成员要节约经费的开支，共同抵制、揭发弄虚作假的行为。对于利用职务之便，在购物过程中获取回扣或变相回扣的行为，一经查实，开除会籍，并记入社团联个人档案。

第六章 会员证管理制度

第三十二条：本协会会员证正面为湖南工院校标、湖南工院电子协会字样，上附会员照片，会员号，职务等。

第三十三条：会员证经院社团联合会盖章，注册后，承认其会员资格。

第三十四条：会员证只限本人使用，不得涂改、转借他人使用。

第三十五条：会员证遗失须立即向协会理事会申请挂失，补办手续，另收工本费。

第三十六条：未作每学期一次的会员登记、注册手续的以及自动退会或被除名处理会员的会员证无效。

第三十七条：会员被调动或升降职变动后，须交还原会员证，领取新会员证。

第七章 协会的活动

第三十八条：本协会由理事会负责组织各种会议和活动，通知海报由社团联宣传部负责。

第三十九条：本协会的各类活动须严格遵守学院社团联合会的有关规定。

第四十条：本协会组织活动及会议前须事先写好详细的活动（会议）计划。

第四十一条：本协会开展活动或召开会议时理事会须做好点名记录工作。

第四十二条：理事会各成员每学期开学初写好工作计划，学期结束写好工作总结，上交社团联，接受校团委或社团联的考核。

第八章 奖惩制度

第四十三条：本协会的各项比赛，活动可设立物质、精神奖励政策，但以精神奖励为主，物质奖励为辅，获得奖励的会员，根据情况可考虑记入社团联个人档案。

第四十四条：本协会年终评选一次优秀会员，上报社团联，记入个人档案，并可享受相关奖励政策。评选采用会长、副会长确定名额，再进行民主选举产生。

第四十五条：符合下列条件之一的会员，可考虑评选优秀会员：

1、积极认真地参加本协会活动，会议的；

2、为本协会的发展献计献策，且确实起积极因素作用的；

3、以本协会会员的名义参加各种电子类的比赛获奖，为协会争得荣誉的。

4、对本协会发展有其它杰出贡献的。

第四十六条：凡有违反本协会章程行为的会员，一律不能被评选为该年度优秀会员。

第四十七条：本协会每学年评选一次优秀会员，上报学院，记入个人档案，并享受相关奖励政策，评选由理事会成员推荐名单，经会长、副会长审核同意后进行全体会员民主投票选举后产生。

第九章 附则

第四十八条：本章程经协会会员代表大会讨论通过，经校团委、社团联核定批准生效。

第四十九条：本章程修改权归会员代表大会，解释权归理事会。如与上级有关制度相抵触的，服从上级的规章制度。

第五十条：本章程即日起生效。