简介

主要职责

内部机构(办公室 业务指导科 科教法规科)

人员编制和领导职数

简介

根据市委、市人民政府《关于印发〈衡阳市市直机构改革方案的实施意见〉的通知》?衡发〔2001〕14号）和《关于市直党政机构设置的通知》?衡发〔2001〕15号）精神，设置衡阳市档案局。市档案局为市委直属事业单位，正处级。根据市委授权，衡阳市档案局负责全市档案事业行政管理工作。

主要职责

（一）对衡阳市档案事业实行统筹规划、宏观管理。按照党和国家的政策、法规，拟定衡阳市档案工作管理办法、规章制度以及衡阳市档案建设的业务规范和技术标准；制订全市档案事业发展的中长期规划和年度计划；依据《中华人民共和国档案法》?以下简称《档案法》　，进行档案行政执法和执法监督；组织、指导、检查、监督、协调市直机关、企事业单位和各县市区的档案业务工作。

（二）集中统一管理市直机关、团体、企事业单位等按规定移交的重要档案资料，保守党和国家的机密，维护档案的完整，确保档案资料的安全，推进档案工作的科学化管理和现代化建设。

（三）组织全市性的档案宣传活动，收集、整理和编发有关内刊资料；会同有关部门组织开展档案工作外事活动及对外交流；承担市档案学会的日常工作，开展档案学术交流活动。

（四）组织档案科学技术与基础理论研究；制订衡阳市档案工作人员队伍建设规划，组织档案专业教育和档案专业干部培训工作，会同有关部门承办全市档案专业技术职务评审的有关工作。

（五）负责市级档案馆网点建设的布局、审核等有关工作；协调指导市属各类档案馆的接收范围，审查市档案馆向社会开放档案的办法和控制范围。

（六）指导衡阳市档案信息资源开发利用和服务工作，推进档案信息网络建设。

（七）承办衡阳市委、市人民政府交办的其他事项。

内部机构

根据上述职责，衡阳市档案局设3个职能科（室　：

办公室

负责衡阳市档案工作的情况综合和统计，提出贯彻党和国家档案工作方针政策的建议，编制全市档案事业发展的中长期规划和年度计划；协调机关的政务工作；负责劳动和社会保障、组织人事、机构编制、老干等工作；负责机关文秘、机要、信息、保密、档案、信访、接待、财务、保卫、计划生育以及后勤管理等有关工作；负责局务会、局长办公会决议事项的督办工作；编发有关档案信息，负责报刊订购及档案报刊的通联、发行工作；负责档案用品的监制；负责制定机关内部管理制度，完成领导交办的其它任务。

业务指导科

负责衡阳市档案工作的规范化、标准化、现代化的宏观管理，对衡阳市直党政群机关、团体、民营档案工作进行监督、检查和指导；协调指导市直各专业主管部门做好本专业本系统的档案工作；负责指导和监督市级以上重点建设项目档案管理，国有企业资产与产权变动档案的处置等；协调各级各类档案馆的接收范围，拟定档案馆、机关、企事业单位和农村档案工作的规章和技术标准；指导全市档案工作网络建设和档案信息资源的开发利用工作；会同有关部门对衡阳市档案馆（室）档案管理业务指导、咨询服务及考核、评审；负责衡阳市档案学会的日常工作，开展档案学术交流活动。

科教法规科

负责编制衡阳市档案科学技术长远规划、年度计划并组织实施；负责科研课题的协作攻关和科研成果的申报、推广、应用工作；负责档案馆、库建设图纸审查等有关工作；负责抢救褪变档案技术指导工作和安全保护方面的督促、检查工作；负责档案科技业务咨询和组织科技交流活动；负责贯彻国家关于档案专业教育的方针、政策，制订全市档案专业教育发展规划并组织实施；组织全市档案干部的档案专业教育和岗位培训工作；会同有关部门承办全市档案专业技术职务评审的有关工作；负责《档案法》、《湖南省档案管理条例》等法律法规的学习、宣传、贯彻、实施；负责市级档案管理规范性文件的起草；指导全市档案法制建设，督促检查县市区档案行政管理部门执法情况，会同有关部门查处档案违法案件和严重档案违法行为；组织档案新闻宣传报导工作。

人员编制和领导职数

衡阳市档案局机关事业编制为8名。其中局长1名，副局长2名，正副科级领导职数3名。