海沧区档案馆成立于2004年3月，2004年10月加挂海沧区档案局牌子，海沧区档案馆是海沧区永久保存档案资料的基地、档案查阅利用中心、现行文件服务中心。现有馆库面积540平方米、档案密集柜330立方米，配有恒温恒湿自控系统，气体消防自动报警系统和防盗系统。海沧区档案馆接收了原杏林区档案馆2.7万卷档案和海沧管委会1.7万卷档案。截止2006年底，馆藏档案资料5.2万卷。档案种类较丰富，类别有：文书档案、建设工程档案、会计档案和婚姻档案、公证档案、土地延包等专门档案，馆藏有江泽民等领导人、名人题词、书画。

区档案馆成立以来加大了对声像档案的收集力度，努力收集反映海沧区重大活动、重点工程和本土特色的声像档案以及真实记载海沧区成立以来三个文明建设成就的原始资料。