词条 | 广州大学书友会 |
释义 | 简介广州大学书友会成立于2006年5月25日,是一个由广大读书爱好者自愿参与的全校性学生组织,归学校图书馆与社团联合会携手管理。书友会扮演“桥梁”角色,通过举办一系列的校内和校际性读书与文化交流活动,来引导和加强校内外学生与学生之间,学生与图书馆之间,学生与文化社会之间的沟通联系。 本协会设有会长(1名)和副会长(2名),团下设有秘书部、策划部、宣传部、外联部、编辑部、咖啡厅实践部共6个部门。面向广州大学全体在校学生招收会员,社团成员以喜爱读书相关活动或对此方面有兴趣的同学为主,会员享有基本权利、承担基本任务。 章 程一、协会宗旨: 丰富学生课余文化生活,建设校园文明,培养读书活动爱好者。 二、章程: 第一章 总 则 第一条 本社团名为广州大学书友会,简称书友会。 第二条 社团宗旨:丰富学生课余文化生活,建设校园文明,培养读书活动爱好者。 社团任务:书友会扮演“桥梁”角色,通过举办一系列的校内和校际性读书与文化交流活动,来引导和加强校内外学生与学生之间,学生与图书馆之间,学生与文化社会之间的沟通联系。 社团性质:兴趣爱好类。 第三条 社团要维护本章程的尊严,社团的一切规章、条例和决定都不得与本章程相抵触,社团的组织机构和成员活动都必须遵照本章程。本社团自觉接受各方监督。 第四条 社团接受广州大学学生处和团委的领导,接受广州大学学生社团联合会(以下简称社联)的指导,日常工作实行民主集中制原则,遵守《广州大学学生联合会章程》和《广州大学学生社团管理条例》。 第二章 会徽 书友会会微为缺角的椭圆外围围成的一个形似“书”字的红色图案,右下角围绕椭圆外围有协会名称“广州大学书友会”的英文“BOOK CLUB GUANGZHOU UNIVERSITY”绿色字样,图案正下方有协会名称“广州大学书友会”的红色字体。整体给人既庄重又不失灵活的感觉。 第三章 组织机构 第五条 本社团的最高决策和管理机构是社团管理机构,其主要职责是: (一) 制定、修改章程。 (二) 审核、通过本社团的工作计划和工作报告。 (三) 筹备召开社团的会员代表大会。 (四) 向会员代表大会报告工作和财务状况。 (五) 决定会员的吸纳和除名。 (六) 决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。 (七) 决定副部长及其他主要负责人的委任。 (八) 领导本社团各机构开展工作。 (九) 决定其他重要事项。 第六条 本社团管理机构设会长一名、副会长二名,部长若干。本社团管理机构成员必须具备以下条件: (一) 精通本社团工作,有一定组织和工作能力; (二) 工作上积极主动,团结成员,乐于助人,有奉献精神。 第七条 本社团负责人均通过民主方法选举产生,报社团联合会审批;特殊情况下也可公开招聘。广州大学学生处和团委有权对各负责人的资格进行审查(包括政治素质和业务素质等方面),负责人政治方面出现问题,或社团工作出现严重问题,撤消负责人资格由社团重新民主选举。 第八条 社团负责人的权利和义务 (一) 服从学生处、团委的领导。 (二) 定期召开例会并制定本社团的规章制度、活动计划。 (三) 组织社团成员开展各项活动。 (四) 根据社团规章制度收取、管理、使用会费,吸纳和处分会员。 (五) 负责开展各项活动,并做好工作记录及活动总结。 (六) 加强校内、外之间的社团交流,扩大社团影响,树立社团良好形象。 (七) 培养推荐社团接班人,做好负责人换届选举工作。 第九条 社团负责人的退出和除名: (一) 学生毕业离校,自动退出社团。 (二) 根据本人自愿原则,经本人提出书面申请,经同意即可退出社团,取消组织成员资格。 (三) 有严重影响社团名誉行为的成员,违反工作制度以及违法乱纪等破坏广州大学名誉、触犯法律的组织成员立即除名。 4、 不服从组织安排,工作不积极主动的成员,经社团管理机构研究可予以开除。 第十条 社团管理机构每月召开两次工作例会。 社团管理机构成员必须按时出席并参与组织的各项活动;长期不遵守章程制度者,社团管理机构有权提请学生处对其进行免职。社团管理机构重要决议采取投票或举手表决,社团负责人必须出席会议,并实行三分之二的绝对多数制;日常决议的表决,到会人数必须超过应到会人数的三分之二,并实行二分之一的简单多数制。 第十一条 社团会长职责: (一) 负责确定本社团各个阶段的工作目标和任务。 (二) 领导各部门及下属组织的日常工作,主持工作例会。 (三) 负责社团重大活动的筹备和组织。 (四) 加强内部人员的团结,充分调动各方面积极性,协调各方关系,争取各方支持。 第十二条 副会长协助会长做好书友会的决策以及日常工作的调度。分别具体负责六个部门的监督和知会工作,会长不在期间履行会长的职责。 第十三条 社团下设秘书部、外联部、宣传部、策划部、编辑部、咖啡厅实践部共6个部门及通讯联络员一名。各部门职能具体为: (一)秘书部 1、对会长负责,统筹和协调各部门的工作登记。 2、负责社团活动现场的接待和签到。 3、管理书友会会费。 ①对社团各项活动进行财务管理和审批; ②定期进行财务汇报,确保财务透明; ③向社团管理层提供财务状况报表,提出合理的经费支出方式。 4、管理会员档案。 5、负责工作计划的起草和会议的记录工作。 (二)外联部 1、负责收集和反馈读者的建议和意见,担任读者与图书馆沟通联系使者;调查读者的需求以及参与图书馆的图书采购工作。 2、统一负责社团对外业务联系、洽谈,为社团争取赞助与合作。 3、加强社团与社会各界的联系,树立社团良好形象。 (三)宣传部 1、制作海报、传单等宣传协会的各项活动。 2、通过举办图书馆专栏,利用网络和刊物向广大学生推荐校内外优秀作品。 3、与编辑部共同管理协会博客。 3、负责社团与其他社团的联系和交流,通过各种形式宣传社团,进一步扩大社团在校内外的影响,为社团的进一步发展创造良好的外部环境。 (四)策划部 1、负责协会活动的策划。 2、起草策划书。 (五)编辑部 1、负责拍照。 2、负责对图书馆召开的重要会议、开展的活动及其颁布的重要通知进行报道。 3、与宣传部共同管理协会博客。 3、编写协会期刊(会刊),并向校报及校外刊物提供关于广州大学读书活动的稿件。 (六)咖啡厅实践部 负责咖啡厅实践点的经营和活动,为学生提供一个休闲的去处,同时为书友会干事提供一个完全自主创业的机会。 第四章 财务管理、经费使用 第十四条 资金来源 资金主要来源于会员的会费以及其他方面。 第十五条 财务管理 由秘书部管理财务收支使用。 第十六条 财务监督 财务管理帐务定期公布,接受全体社员的监督。指导老师和学校有关部门对其进行日常监督。 第五章 会员的权利和义务 第十七条 社团成员以喜爱读书相关活动或对此方面有兴趣的同学为主,面向全校招收会员,会员享有基本权利、承担基本义务。 第十八条 申请成为会员的基本条件 (一) 对读书活动有兴趣爱好。 (二) 拥护本社团的章程 。 (三) 有自愿加入社团的意愿。 第十九条 会员加入社团的程序 (一) 提出申请,招新当场或者平时联系社团。 (二) 工作人员登记档案并分发会员证。 (三) 缴纳会员费。 第二十条 会员的基本权利 (一) 对社团工作享有参与权。 (二) 有选举权和被选举权。 (三) 对社团工作有提出批评、建议和实行监督的权利。 (四) 享有参加社团组织的各种面向会员的活动的权利。 (五) 参加本社团举办的各项活动并享受优先的权利。 (六) 会员借书权限上升到研究生等级。即可借阅图书由原来的9本上升到15本,借阅期限由原来1个月上升到2个月,续借期由15天上升到30天。另,部分馆藏图书借期可长达6个月。 (七) 其他应予享受的权利。 第二十一条 会员的基本义务 (一) 自觉遵守社团章程,执行社团管理机构审批的决议。 (二) 服从社团组织领导,维护社团权益和声誉。 (三) 积极参加社团发起的各项活动。 (四) 其他相关义务。 第二十二条 会员的奖惩制度 (一) 对社团工作有重要支持作用的,帮助社团宣传作用的给予奖励。 (二) 对不遵守社团规章制度、有意扰乱社团正常工作组织、损害社团名誉的给予 惩罚。 (三) 具体奖惩项目视具体情况由内务部决定,严重或突发情况还要由会员大会审议通过。 (四) 用做奖励的礼品资金将由秘书部拨款。 第二十三条 会员内部成员选举(或者自愿申请)成为社团会员监督委员会成员,负责监督社团管理层和进行会员信息交流联系。 第六章 社团活动内容 第二十七条 举办一系列的校内和校际性读书与文化交流活动,来引导和加强校内外学生与学生之间,学生与图书馆之间,学生与文化社会之间的沟通联系。 第二十八条 图书捐赠及图书交换阅读活动长期立项。 第七章 社团的管理制度 第二十九条 部门负责制:社团各项事务按各职能部门分工,管理机构制定决策,内务部协调各部工作并解决日常突发事件。 第三十条 档案制度:秘书部部长具体负责档案管理,对社团的各项活动和人员信息要及时记录、整理、存档。 第三十一条 奖惩制度:管理机构定期对各部门进行考评,内容包括活动质量和数量、出勤等方面,考评资料留秘书部处存档。管理机构对工作出色的干部进行表彰,对违反社团章程和其他制度、决议的干部进行处分(包括口头警告、降级处理和开除三个等级)。 第三十二条 本社团开展的各种活动需要严格按照学校有关规定和程序进行。事前要递交详细的计划书并申报,得到批准后方可进行;事后要进行总结、备案。 第八章 附则 第三十三条 本章程由社团管理机构享有最终解释权,并根据实际情况酌情修改。由社员大会表决通过。 第三十四条 本章程自社团成立之日起生效。 第三十五条 本协会有关章程如与学校团委规定冲突,应以学校团委规定为基准。 |
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