概述(研发背景)

系统功能简介

系统联网工作示意图

适用范围

概述

访易通即门卫自动登记访客管理系统，是指一套能有效快捷的管理公司人员进出大门所需要填写进出记录等相关信息的管理软件，一般用于企业和公司的前台或大门处，便于企业管理者掌握来访人员动态及资料。

“门卫自动登记访客管理系统”（简称“访易通”系统）是针对机关单位、军队、监狱、政府、工厂、公司、学校、酒店和小区物业在访客登记方面的现实需求，并通过大量的市场调查研究，结合湖南省公安厅及长沙市公安局对单位安全管理方面的相关要求而研发出来的。该系统充分利用现代化信息技术，保证整体运作的安全性，真正做到人员、证件、照片三者统一，实现了“进门登记、出门登记、人像一一对应、随身物品登记、分级管理、历史记录查询、报表汇总”等功能，能够高效记录、存储、查询汇总访客的相关信息，成功解决了企事业单位外来人员来访登记这一薄弱环节。

“访易通”创新性的实现了来访登记数字化、信息化的科学管理，通过人防和技防相结合，用户可实现“数字化登记、网络化办公、安全管理”，大幅提升用户接待工作效率、服务品质和单位形象。

研发背景

传统的“人工来访登记”亦即人防程序为：宾客来访门卫要求其出示证件或进行简短的询问——门卫要求宾客在《来访登记本》上进行来访登记，简短的填写姓名、证件号码、来访时间、来访事由等信息——放行，部分单位可能发放访客单备查。此种来访宾客的管理方式，在过去很长一段时间内，对于保卫单位安全，也曾发挥了它应有的作用。随着时代的发展，信息化技术的普遍应用，管理手段的不断更新，它的不足之处日益突显。

原始登记方式，人-像-资料无法统一，留下了治安管理的安全隐患

非人性化的登记方式，容易引起矛盾和不满情绪，严重损害服务型政府的形象

相关的证件无法辨认真假，特别是第二代彩色身份证，依据相关的条例，只有通过机读的方式读取相关的信息辨认真假。

传统登记的信息统计查找困难，而且手工登记的信息极难辨认清楚，无法生产及时有效的安全 信息资料。

针对各级政府机关，企事业单位在访客登记方面的现实需求，以及当前来访宾客登记管理中人证不一，校园安全事故频发等问题，长沙巨泽星科技有限公司通过大量的市场调查研究，研发出了“访易通”系统，又称“门卫自动登记访客管理系统”，专门解决来访登记这一管理问题。

系统功能简介

1、第二代身份证信息自动读取 ，自动读取第二代身份证上的信息录入系统中。不需要手工输入，缩短登记时间。

2、第一代身份证信息自动获取，将一代身份证采用OCR技术，自动将身份证上的信息录入到系统中，不需要手工输入，缩短登记时间。

3、第一、二代身份证真假识别，系统可提供身份证真假识别参考，方便工作人员提高警惕。

4、其它证件图片保存，将原始证件图片保存到系统，备查。

5、访客单打印，登记后系统可自动打印含宾客照片、基本资料、被访人等资料的访客单。

6、携带物登记，对来访人员随身携带物品进行登记。

7、车辆登记，对来访车辆情况进行登记。

8、访客来访历史提醒，来访宾客曾经来访并进行了登记，则系统会自动提醒，并能快速的按照之前记录进行登记。

9、电话号码自动查找及拨号，当选择被访人时，系统自动显示被访人的多种通信方式，可自动电话拨号。

10、二级部门，适用于单位层次多的组织。比如销售事业部分直销部、渠道部、策划部等这种情况。

11、黑名单，可以将不法人员(例如通缉犯、小偷)加入到黑名单，当这些人来访时，系统自动发出警示。

12、现场实时拍照，来访及离开时均可现场拍照并保存照片

13、白名单，单位经常来访宾客可设定为白名单，提醒接待人员提供周到服务。

14、白名单快速录入，单位贵宾可以无需出示证件，利用历史记录自动登记、人员资料对比。

15、离开未登记提醒功能，可结合单位管理制度，若有客人未按正常流程进行出门登记，下次来访时系统会自动提醒工作人员。

16、条形码快速离开登记，离开时可记录离开地点及时间。可通过条码枪扫描访客单上的条码进行快速离开登记，缩短登记时间。

17、登记记录查询天数限制，为了资料的安全性着想，一般工作人员查询历史登记记录可根据不同单位需要自行设定

18、多门进出信息共享，当多个门进行登记时，要实现网络共享。支持从一个门进，从另外一个门出。

19、资料权限控制，各种资料要通过用户权限控制，以不同用户登录所开放的权限可以不同。权限可以定义到资料是否可查看、新增、修改、删除、打印等。

20、历史登记记录查询，所有来访登记记录可通过各种条件进行查询，并可导出Excel文件。

21、数据海量存储，可存储1000万条记录。

系统联网工作示意图

系统结构灵活，适用于多种行业部门。

充分考虑到使用人员的计算机知识较少的特点，全部使用工作人员熟悉的业务流程、提示用语和操作方式。即使不懂计算机的人也能熟练使用本软件，完成业务处理。

适用范围

一个门进出

一门进，两门出

一门进，多门出

多门进出

说明：

（1）访易通不同型号产品可以单独或混合应用。

（2）单门进出仅一台访易通亦可正常工作。

（3）数据库服务器可视情况配置或不配置。

（4）安全管理干部和人事部可视情况联网或不联网。