| 词条 | 访客进出登记管理系统 |
| 释义 | 一、简介英文：Visitor import registration management system 随着社会经济的快速发展，各企事业单位之间的业务往来越来越密切，从而导致出入各单位的来访人员日益频繁，并呈现出人流多而杂的特征，因此各单位的访客出入安全管理，成为安保工作中最为重要的环节之一。目前各单位的访客登记还停留在“口问、眼看、笔记”的人工操作方式，在现今的社会条件下，此种管理方式已明显不能适应新形势的安全管理需要。 具体问题如下： *来访人员真实身份难以识别； *人工纸质手写登记人员信息，书写繁杂，而且多位身份证号码容易错位漏位； *不利于企事业单位建立高科技管理形象； *纸质登记单容易丢失、损坏，同时不易保存，不便查找，流于形式，难以进行有效管理。 访客进出登记管理系统是专门针对政府机关、部队、企业、媒体行业、学校、物业小区、写字楼宇等有严格出入登记要求的单位，场所的人员和车辆的进出登记事务而开发的专业信息管理系统，是集先进的证件扫描、身份证识别（OCR）、数码摄像等技术为一体的多功能进出登记管理系统，能 详实、快速的记录来访人员的证件信息、图像信息，并对来访信息提供便捷的多方式查询。访速访通是信息化办公在门卫管理中的应用，也是利用现代科学手段做好防范保卫工作的必然。同时提高门卫管理工作的质量和效率，同时也提升了有关单位办公信息化的形象。 访客进出登记管理系统是指一套能有效、快捷的管理公司内外人员进出公司大门所需要填写的身份信息、进出记录等相关信息的高端人员管理软件。一般被使用在公司前台或者大门处来随时掌握公司人员出入情况。 基于以上问题，北洋推出智能访客管理系统。访客管理系统是集先进的证件拍照光学识别（OCR）、二代身份证智能识别、触摸屏与高速热敏打印、数码摄像、射频识别（RFID）等技术为一体的多功能进出登记管理系统，能详实、快速的记录来访人员的证件信息、图像信息，并对来访信息提供便捷的多方式查询。北洋智能访客管理系统是信息化办公在门卫管理中的应用，也是利用现代科学手段做好防范保卫工作的必然。 应用后，既提高门卫管理工作的质量和效率，又提升了有关单位办公信息化的形象。 二、系统功能1、证件OCR识别通过先进的OCR证件扫描仪，直接读取一代、二代身份证证件的相关信息，无需来访人进行手写，有效地保证登记信息的正确性，对于其他非标准证件，则可以直接扫描即可； 2、IC卡身份证阅读功能可以通过产品内置的IC卡身份证阅读器读取二代证的信息，直接把身份证中的相关信息读入系统内。 3、数据海量存储功能数据存储功能强大，不遗失、不泄露，可存储40万人的资料（按每天200人次，可使用5年以上）。 4、车辆管理功能：不单单对人员进行登记还可以登记车辆信息，对经常出入的并可以发放高频射频卡。 5、登记数据检索功能用户可以按照子自身的需要，设定各种查询条件，对以往的登记数据进行快速检索。 6、登记数据统计功能通过用户自己设定的统计要求，对以往登记数据进行快速统计； 7、证件图片保存功能本产品还可以有效保存来访人的照片和身份证，来访事由，携带物品等资料，保证资料的真实完整。可以方便门卫工作人员快速辨认来访人； 8、黑白名单管理功能为了加强对来访者身份管理，对于某些可疑人员或被禁止的人员，则可以将其设置成黑名单人员，以便下次来访即时报警； 9、打印访客单功能自动打印会客单发放临时卡，简洁高效，数据随时备份； 10、数据网络管理功能管理者能够通过局域网进行管理，需在电脑上安装访客管理系统。 11、自动电话拨号功能系统可将门卫的电话直接接入单位电话网，接通被访人座机，既省去了查分机的时间，又保证了被拜访人的准确性； 12、可与门禁通道关联。 13、数码摄像功能（可选）能够在登记过程的同时也可以通过摄像头进行拍照，并将拍摄照片进行保存； 三、系统特点1. 操作简单 触摸屏人性化设计，简单联线即可使用，即使不会使用电脑，通过现场培训均可很快学会操作。 2. 数据的安全保障 易访客系统提供所有数据的备份和导入功能，确保形成数据的安全。 3. 预约功能 在客户端登陆系统，内部员工可自主管理预约，提高登记访客的效率，同时也提高安全性。 4. 证件的扫描识别功能 通过先进的扫描仪可扫描多种证件，包括：一代身份证、台胞证、港澳证、护照等或二代身份证阅读器，能够快速高效的读取访客的相关信息，代替了传统的手工录入，有效的保证访客信息的正确性。 5. 设置黑名单 加强对来访者身份管理，对于某些可疑人员或被禁止的人员，则可以将其设置成黑名单人员，以便下次来访即时提示。 6. 实时拍照 在登记过程的同时也可以通过摄像头进行拍照，并将拍摄照片进行保存。 7. 实时通讯 在线通讯给员工发送消息，请求员工是否同意本次的访问。自动拨号将门卫的电话直接接入单位电话网，接通被访人座机，既省去了查分机的时间，又保证了被拜访人的准确性。 8. 发放门禁卡和打印凭条 简洁高效，数据随时备份，访客只有通过刷卡或凭条才能进门且进门数据实时的保存，大大地提高了安全性。 注：打印凭条的格式和内容可自定义。 9. 实时监视 在进门处安装监视显示器，当访客刷卡或扫描凭条进门时可在显示屏幕上显示访客的详细信息，可防止其他人替代访客。 10. 查询和统计访客： 用户可以按照自身需要，设定各种查询条件，对以往的登记数据进行快速高效地检索。 11.数据共享 分支机构可与总部联网，实现数据共享、权限共享 12.一卡通 可以与门禁、停车场做对接，实现一卡通管理模式。 四、系统拓扑硬件系统拓扑图： 软件系统基本结构图： |
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