一般企业会有很多事情需要多级审批，“物品申购”、“借款单”、“差旅费申报”等；报销出差费用，申请人需要在单据签核中填写一张“差旅费申报表”，录入出差时间、出差概要、借款金额、选择当初的出差申请单，再按照出差的实际发票录入出差明细，系统会自动统计出差费用总金额，最后选择单据签核人员，还可以选择单据知会人员（知会人员就是能够看到单据，但是不能审批单据的人员），一张单据就申请完毕了； 单据各级审批人就可以看到这张单据，并进行审批； 单据审批完毕，出纳人员就可以将单据打印出来，申请人在打印出来的单据上签字、报销；出纳人员将手工签字的单据和实际发票订在一起，这样出纳就保留了一份原始凭证，系统上还有一份电子化的单据，方便以后查询、汇总。

电子单据签核管理系统主要实现企业的电子化网上签核，规范企业内部的签核流程，把申请单据提交给签核人进行签核确认，并且还可以对签核过程进行查询跟踪，从而维护完成整个的签核工作过程。

主要包括物品购单、费用支付表、出差申请表、合同审核单、人事异动单等14种单据，充分满足小企业的日常需要。

核心应用价值

大幅度的提高行政工作的运转效率

能够提高员工（尤其是财务人员和行政人员）的工作效率，解决异地办公问题和主管经常出差、不能及时签核的问题；

灵活的签核步骤设定，满足不同企业的需要

据应该按照什么规则填写，需要哪些签核步骤，每一步签核人可以对单据哪些栏位修改，系统都能够灵活设定；

提供知会人员设定，并可与邮件或者短信挂接

系统还可以设置知会人员，他们能够看到单据，了解信息，但是不必审批单据，符合企业运作规则，提高单据流转效率，实现信息共享。

保存全部历史数据，一键式查询

财务人员可以将单据打印、归档，实现原始凭证和电子化单据两份存储。

强大的查询功能，支持多条件值查询

电子化的单据特点是查询、统计方便，可以方便企业查询某部门一年差旅费总金额是多少等等。

应用电子单据签核的意义 ：

1、能够提高员工（尤其是财务人员和行政人员）的工作效率，解决异地办公问题和主管经常出差、不能及时签核的问题；

业务员要出差，需要借款，那就可以填写一张借款单，签核人员中选择其的直接主管、当地出纳、当地财务、总部出纳、总部财务、总裁；其中直接主管如果出差了，在火车上，不能及时给签核，还可以在其申请的单据上点击“短信提醒”按钮，系统就会给主管发送一条手机短信，她看到后就可以回复短信，那么平台上这张单据就会签过去；总部（异地）的出纳、财务和总裁也可以在平台式直接签核，整个签核过程几分钟就完成了。传统企业就需要传真来解决异地办公问题，但是成本比较高，并且传真机传几次后，这个单据就会花掉，看不清了；如果遇上有主管不在，签核流程就会阻塞，导致耽误事情（有些事情时效性非常强），主管成了瓶颈，整个企业运作效率比较低。 使用系统，老板也可以不必天天到公司才能处理事情，在家或者出差也可以签核单据、处理事情。

2、能够规范企业流程 单据应该按照什么规则填写，需要哪些签核步骤，每一步签核人可以对单据哪些栏位修改，系统都能够灵活设定；系统还可以设置知会人员，他们能够看到单据，了解事情，但是不必审批单据，符合企业运作规则，提高单据流转、信息共享的效率。

主管可以通过手机短信和手机Wap的方式及时处理单据；原来主管不在，但是事情比较紧急，只能是电话获得主管同意，然后直接去执行，或者是等主管回来签字后才能去执行，这两种方式会导致企业运作不规范或耽误事情。

3、方便财务人员工作 财务人员可以将单据打印、归档，实现原始凭证和电子化单据两份存储。 电子化的单据特点是查询、统计方便，可以很方便的查询某部一年差旅费总金额。

从基本上说，电子单据推动了企业动作流程的简化，为企业节省 了大量的人力、物力，财力。