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书 名: 电脑办公直通车

作　者：先知文化

出版社： 电子工业出版社

ISBN: 9787121144837

出版时间： 2011年9月1日

开本： 16开

定价: 38.00元

内容简介

本书通过通俗易懂的语言，以图文并茂的方式讲述了电脑办公的相关知识和操作。全书主要内容包括电脑办公基础、Windows7的基本操作、快速学会电脑打字、使用Word2010处理文档、使用Excel2010制作表格与数据、使用PowerPoint2010制作与放映演示文稿、使用办公设备与辅助软件、网络与Internet办公应用、系统维护与电脑安全等。

本书以问答的方式进行讲解，将基本操作、疑难技巧与热点应用完美地展现出来，更加适合读者的学习习惯。

本书内容丰富、实用性强，适合不同年龄段，不同行业的电脑初级用户参考与学习，是电脑办公的最佳学习教材和查询手册。此外，本书配有一张精彩生动的大容量多媒体自学光盘，不但提供丰富的教学视频，还赠送免费软件、实用电子书等资源，学习知识更加轻松！

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第1章?电脑办公基础

1.1?认识电脑办公 / 14

什么是电脑办公 / 14

电脑办公有什么优势 / 14

办公电脑由哪些部分组成 / 15

1.2　电脑操作基础 / 15

如何启动和关闭电脑 / 15

Windows的桌面由哪些部分组成 / 16

为什么没有“计算机”图标 / 17

怎样排列桌面图标 / 18

桌面上的图标为什么没有别人的大 / 18

怎样将程序快捷方式锁定到任务栏 / 19

怎样调整任务栏的位置 / 19

电脑死机了该怎么办 / 20

1.3　鼠标的操作 / 20

鼠标由哪些部分构成 / 20

如何正确使用鼠标 / 20

鼠标可以执行哪些操作 / 20

如何更改鼠标指针的形状 / 21

鼠标指针有哪些含义 / 22

打字时可以隐藏指针吗 / 22

在使用鼠标时，它怎么老是不听

“使唤”呢 / 22

1.4?应用程序的基本操作 / 23

如何安装办公软件 / 23

启动程序有哪几种方法 / 24

如何卸载不需要的程序 / 25

第2章?Windows的基本操作

2.1　管理窗口、对话框和菜单 / 28

窗口由哪些元素构成 / 28

如何改变窗口的大小和位置 / 28

如何在多个窗口间进行排列和切换 / 29

不希望任务栏将程序窗口放置在同一按钮中，该怎么办 / 30

对话框与窗口有什么区别 / 30

窗口菜单和快捷菜单有什么不同之处 / 30

什么是“开始”菜单 / 31

如何通过用“开始”菜单启动程序 / 32

怎样使用“开始”菜单搜索文件 / 32

菜单中的符号和字符是什么意思 / 33

如何让隐藏的菜单栏永久显示 / 33

2.2　管理文件和文件夹 / 34

文件和文件夹的命名规则有哪些 / 34

怎样新建文件夹 / 34

如何选择文件和文件夹 / 35

怎样复制文件和文件夹 / 35

如何移动文件和文件夹 / 36

要想改变文件或文件夹的名称，怎么

操作 / 36

可以同时修改多个文件或文件夹的

名称吗 / 37

如何删除文件和文件夹 / 37

如何将文件或文件夹按大小顺序

排列 / 38

怎样将重要的文件或文件夹隐藏起来 / 38

如何显示文件的扩展名 / 39

忘记了文件的存放位置，怎样找到该

文件 / 40

如何还原被误删的文件 / 40

清空回收站有什么用，如何清空 / 40

2.3　设置用户账户 / 41

用户账户有什么作用 / 41

如何创建新的账户 / 41

可以对账户设置密码吗 / 42

如何更改用户账户的头像 / 42

可以切换用户账户吗 / 43

如何删除不再使用的用户账户 / 43

第3章?快速学会电脑打字

3.1　键盘的操作 / 46

键盘上的按键是怎样分布的 / 46

操作键盘时，手指应该怎样分工 / 47

操作键盘时，应该保持怎样的坐姿 / 48

怎样才能提高击键的准确率 / 48

3.2　输入法基础知识 / 49

如何添加和删除系统自带的输入法 / 49

如何安装第三方输入法软件 / 50

如何切换输入法 / 51

怎样将常用的汉字输入法设为默认

输入法 / 52

3.3　微软拼音输入法 / 52

输入方式有哪些，如何切换 / 52

如何输入单个汉字 / 52

怎样快速输入词组 / 53

怎样输入特殊符号和繁体字 / 53

3.4?五笔输入法 / 54

汉字由哪些部分组成 / 54

五笔字根在键盘上是如何分布的 / 55

如何快速将汉字拆分为字根 / 55

怎样输入单个汉字 / 57

怎样输入简码和词组 / 58

可以用五笔输入法输入偏旁吗 / 59

五笔输入法中“Z”键有什么作用 / 60

怎样快速判断末笔字型识别码 / 61

第4章?使用Word处理文档

4.1?Word的基本操作 / 63

启动Word的方法有哪些 / 63

Word的工作界面由哪些部分组成 / 63

如何新建文档 / 64

保存文档的方法有哪些 / 64

如何将Word文档保存为其他版本的

文档 / 65

打开文档时提示文档已损坏，该

怎么办 / 65

退出Word有哪几种方法 / 66

4.2?输入文本 / 66

输入文本前如何进行光标定位 / 66

怎样在文档中输入文本 / 67

如何在文本中输入特殊符号 / 67

如何快速输入当前日期 / 68

输入文本时如何分段换行 / 69

4.3?编辑文本 / 69

选择文本的方法有哪些 / 69

怎样快速输入相同的文本 / 70

插入新文本时为什么会删除后面的

文本 / 71

如何使复制的文本内容中只有无

格式文本 / 71

怎样移动文本的位置 / 72

如何取消显示空格和段落标记 / 72

如何对文档进行批注和修订 / 73

文字下方出现红波浪线和绿波浪线是

怎么回事儿 / 74

当进行了错误的编辑操作时如何撤销与

恢复 / 74

4.4?查找和替换文本 / 75

如何在文档中查找需要的文本 / 75

不清楚要查找文本的具体内容时，该

怎么办 / 75

如何在文档中替换文本 / 76

如何查找有格式的文本并且进行

替换 / 77

第5章?文档的排版与打印

5.1　设置文本样式 / 80

如何设置文本字号、字体和颜色 / 80

如何使可选择的字体更多 / 81

如何输入超大文字 / 81

如何对文本进行加粗、倾斜、下画线

设置 / 82

如何设置字符间距 / 82

5.2　设置段落格式 / 83

文本的对齐方式有哪些 / 83

如何设置段落缩进 / 83

如何设置间距和行距 / 84

如何添加项目符号 / 85

如何插入编号 / 86

什么是首字下沉 / 86

文档可以竖排吗 / 87

如何将文档分为两栏 / 87

如何设置边框和底纹 / 88

如何使用格式刷复制文本格式 / 88

如何使用样式 / 89

5.3　在文档中插入和编辑图形或图像 / 89

如何在文档中插入图片 / 89

如何在文档中插入剪贴画 / 90

如何编辑图片和剪贴画 / 90

如何将文档中的图片“抠”出来 / 90

如何在文档中插入和编辑形状图形 / 91

如何插入文本框 / 92

如何插入艺术字 / 93

如何插入SmartArt图形 / 93

如何将多个对象组合成一个整体 / 95

5.4?在文档中插入表格 / 96

插入表格的方法有哪些 / 96

如何选择单元格 / 97

如何输入表格内容 / 98

表格的对齐方式有哪些 / 98

如何复制和移动表格 / 99

如何插入和删除单元格 / 99

如何绘制斜线表头 / 100

如何合并和拆分单元格 / 100

5.5　页面布局 / 102

如何设置页面 / 102

如何设置页面颜色与艺术边框 / 102

文档中的水印是怎样添加的 / 103

如何添加页眉和页脚 / 104

如何设置奇偶页不同的页眉和页脚 / 105

如何设置页码 / 106

如何设置不连续的页码 / 106

5.6　打印设置 / 107

如何查看打印效果 / 107

如何设置打印份数 / 108

如何打印指定的页码范围 / 108

如何取消打印任务 / 108

第6章?使用Excel制作表格

6.1　Excel的基本操作 / 110

启动Excel有哪些方法 / 110

Excel的工作界面有些什么 / 110

如何创建工作簿 / 110

保存工作簿的方法有哪几种 / 111

如何打开已保存的工作簿 / 112

如何退出Excel / 112

6.2　工作表的基本操作 / 112

选择工作表的方法有哪些 / 112

如何插入一个新的工作表 / 113

如何修改工作表的名字 / 113

如何复制和移动工作表 / 114

可以隐藏某个工作表吗 / 114

如何删除不用的工作表 / 114

6.3　单元格的基本操作 / 114

选择单元格的方法有哪些 / 114

如何插入行、列或单元格 / 115

如何删除行、列或单元格 / 116

行高与列宽该怎样调整 / 116

如何为单元格设置边框 / 117

6.4　编辑单元格数据 / 118

如何输入普通数据 / 118

以“0”开头的数据该怎么输入 / 118

如何输入货币符号 / 119

如何在相邻的单元格中填充相同的

数据 / 120

输入数据后如何修改数据 / 121

如何移动或复制单元格数据 / 121

如何删除单元格数据 / 121

如何查找数据 / 121

如何替换数据 / 122

6.5?设置单元格格式 / 123

数据的对齐方式有哪些 / 123

如何使文本自动换行 / 124

制作表格时怎样将多个单元格合并为

一个单元格 / 124

单元格合并以后可以取消吗，怎么

设置 / 125

如何设置条件格式 / 125

如何清除设置的条件格式 / 126

如何快速复制单元格的格式 / 127

如何快速套用表格样式，改变整个

表格布局 / 127

如何为单元格添加批注 / 128

如何隐藏表格的行或列 / 129

如何时刻都能看到标题栏 / 129

第7章?使用Excel管理数据

7.1　使用公式与函数计算数据 / 132

如何输入公式计算表格数据 / 132

输入公式后如何修改公式 / 132

如何通过复制公式的方式快速计算

其他数据 / 133

什么是相对引用和绝对引用 / 133

调用函数有哪些方法 / 134

如何使用求和函数 / 134

求平均数该怎么操作 / 135

怎样求最大值和最小值 / 136

7.2　图表的应用 / 136

创建图表的方法有哪些 / 136

怎样快速更改图表类型 / 137

如何添加图表标题 / 137

如何增加数据系列 / 138

创建图表后如何修改其中的数据 / 139

怎样使用迷你图显示数据趋势 / 139

7.3　数据的排序与筛选 / 140

如何使选择的列按升序或降序

排序 / 140

如何按自定义序列进行排序 / 141

可以按多个关键字进行排序吗，怎么

设置 / 142

如何筛选符合指定条件的数据 / 143

怎样自定义筛选 / 143

什么是高级筛选 / 144

7.4?数据的分类汇总与透视表 / 145

单个分类汇总该怎么操作 / 145

如何进行嵌套分类汇总 / 146

如何显示控制分类汇总表 / 147

如何取消分类汇总 / 148

什么是数据透视表，如何创建 / 148

怎么打开“数据透视表字段列表”任务窗格 / 149

如何修改数据透视表中的字段 / 149

怎样复制和移动数据透视表 / 149

7.5?打印电子表格 / 150

页面设置包括哪些 / 150

如何预览和打印工作表 / 151

设置打印区域后如何取消打印区域 / 151

怎样打印员工的工资条 / 152

第8章?使用PowerPoint制作演示文稿

8.1　PowerPoint的基本操作 / 154

PowerPoint的工作界面由哪些组成 / 154

PowerPoint视图方式有哪些，如何

切换 / 154

什么是演示文稿和幻灯片 / 155

8.2?演示文稿的基本操作 / 155

新建演示文稿有哪些方法 / 155

如何打开演示文稿 / 156

为什么打开的演示文稿会自动放映 / 156

怎样保存演示文稿 / 156

怎样关闭演示文稿 / 157

8.3?幻灯片的基本操作 / 157

如何新建幻灯片 / 157

怎样选择幻灯片 / 158

如何删除幻灯片 / 158

如何移动和复制幻灯片 / 159

怎样将幻灯片组织为逻辑节 / 159

怎样使用节 / 160

8.4?编辑幻灯片 / 161

怎样输入文本内容 / 161

如何美化输入的文本 / 162

如何插入剪贴画 / 163

如何添加图片 / 164

如何在幻灯片中插入表格 / 165

如何插入图表 / 165

如何插入声音 / 166

如何插入视频 / 167

怎样通过占位符插入对象 / 168

如何制作超链接 / 169

第9章?设置与放映演示文稿

9.1　美化幻灯片 / 172

怎样设置幻灯片的背景 / 172

什么是幻灯片的母版，其作用是

什么 / 173

怎样进入幻灯片母版编辑状态 / 173

编辑幻灯片母版的一般方法是什么 / 174

如何退出幻灯片母版编辑状态 / 176

如何应用设计主题 / 176

如何为幻灯片设置页眉和页脚 / 176

9.2　为幻灯片添加动画效果 / 177

如何设置幻灯片的切换动画 / 177

如何添加动画效果 / 178

怎样选择动画效果 / 179

如何对插入的动画进行编辑 / 179

如何为动画效果添加声音 / 180

如何制作循环动画 / 181

如何使用动画刷复制动画效果 / 181

如何调整对象的播放顺序 / 182

怎样删除动画效果 / 182

9.3?放映演示文稿 / 182

放映演示文稿常用的方法是什么 / 182

怎样让幻灯片中的文字在放映时逐行

显示 / 183

希望自动播放演示文稿，该怎么办 / 183

如何使演示文稿一直放映 / 184

只希望放映部分幻灯片时，该怎么

设置 / 185

在放映过程中如何定位幻灯片 / 186

在放映过程中如果要进行标记，该

怎么操作 / 186

如何为演示文稿录制旁白 / 187

如何让没有PowerPoint的电脑也能

放映演示文稿 / 187

第10章?使用办公设备与辅助软件

10.1?使用办公设备 / 190

如何用U盘或移动硬盘传递数据 / 190

如何使用移动硬盘 / 191

怎样将数码相机中的照片导入到

电脑 / 191

怎样用读卡器将文件导入到电脑 / 192

如何安装打印机驱动程序 / 193

如何使用扫描仪 / 194

怎样使用投影仪 / 195

使用投影仪要注意哪些事项 / 196

10.2　使用压缩软件WinRAR / 197

怎样将压缩包中的文件解压出来 / 197

怎样对文件进行压缩打包 / 198

怎样向压缩包中添加或删除文件 / 200

怎样为压缩文件设置密码 / 201

WinRAR文件损坏了怎么办 / 201

如何对大型文件进行分卷压缩 / 202

10.3　使用看图软件ACDSee　/ 202

在ACDSee中如何浏览电脑中的

图片 / 202

如何旋转和裁剪图片 / 203

如何调整图片的颜色 / 204

如何转换图片文件格式 / 205

如何将图片快速设置为桌面背景 / 205

10.4　使用翻译软件词霸2011 / 206

如何用词霸2011查询单词的中文

含义 / 206

如何翻译整段文字 / 206

在阅读英文文章时如何快速知道其

含义 / 207

第11章?网络办公基础

11.1　连接网络 / 209

安装ADSL前应做哪些准备 / 209

如何建立ADSL设备连接 / 209

建立ADSL连接后就可以直接

上网了吗 / 209

如何断开网络连接 / 211

什么是宽带路由器，该如何进行

连接 / 211

连接好路由器就能共享上网了吗 / 212

如何设置电脑的IP地址 / 213

什么是电脑的网络标识，该如何

修改 / 214

电脑的网络位置是指什么，该如何

更改 / 215

出现IP地址冲突，该怎样解决 / 216

11.2?文件共享 / 216

怎样启用网络发现与文件共享 / 216

如何共享电脑中的资源 / 217

如何设置共享权限 / 217

如何访问共享资源 / 218

可以使用密码保护共享文件吗，该怎么操作 / 218

11.3?打印机共享 / 219

如何共享打印机 / 219

如何添加共享打印机 / 220

如何设置网络打印机 / 221

第12章?Internet办公应用

12.1　浏览网页 / 226

怎样浏览网页 / 226

如何打开最近浏览过的网页 / 227

网页中的文字信息与图片可以保存到

电脑中吗 / 227

可以将整个网页保存到本地

电脑中吗 / 229

收藏夹有什么作用 / 229

如何整理收藏夹 / 230

如何将常用的网页设置为默认主页 / 231

如何清除上网记录 / 231

网页中的文字太小怎么办 / 232

12.2　收发电子邮件 / 233

怎样才能拥有一个自己的电子

邮箱 / 233

如何编写并发送电子邮件 / 234

如何将一封电子邮件同时发送给

多人 / 234

如何接收并阅读电子邮件 / 235

如何转发接收到的电子邮件 / 236

如何删除电子邮件 / 236

如何让个人签名自动附在每封

邮件后 / 237

怎样快速向已发送邮件的用户再次

发送邮件 / 237

如何手动添加电子邮箱地址到

通讯录中 / 238

已发送的邮件被退回，是怎么

回事儿呢 / 238

怎样让邮箱可以在Foxmail中使用 / 239

如何通过邮件发送大文件 / 239

12.3　使用腾讯QQ与客户交流 / 239

如何申请一个QQ号码 / 239

如何登录QQ并添加好友 / 241

如何在QQ中发送和接收信息 / 242

如何进行视频会话 / 243

怎样进行语音聊天 / 243

如何发送和接收文件 / 244

如何修改个人信息 / 245

如何查看聊天记录 / 246

如何更改自己在QQ中的状态 / 246

希望自己隐身时被一些好友看见，该

怎么设置 / 247

怎样修改密码 / 247

12.4?网上求职与招聘 / 248

如何注册求职账号 / 248

如何创建个人简历 / 249

如何创建求职信 / 250

如何添加照片 / 251

如何投递简历 / 252

如何查看是否收到来自企业的信件 / 252

怎样发布招聘信息 / 253

怎样查看应聘简历 / 253

第13章?系统维护与电脑安全

13.1?系统日常维护 / 255

在使用电脑的过程中需要注意哪些

问题 / 255

如何为电脑做清洁 / 255

如何转移“用户”文件夹 / 256

程序未响应时该怎样关闭 / 257

如何清理系统中的垃圾文件 / 257

如何检查磁盘错误 / 258

如何查看磁盘的可用空间 / 259

何时需要格式化磁盘，怎么操作 / 259

如何禁用存在隐患的系统账户 / 260

如何防止他人远程修改注册表 / 260

如何查看系统中的可疑进程 / 261

遇到可疑进程无法结束，该怎么办 / 262

13.2?使用金山毒霸杀毒 / 262

如何判断电脑是否中了病毒 / 262

如何安装金山毒霸 / 263

怎样升级金山毒霸 / 264

如何对电脑进行全盘扫描 / 265

如何设置定时杀毒 / 266

再次查杀病毒仍然有病毒，该

怎么办 / 267

如何让杀毒软件实时保护系统 / 267

13.3?使用360安全卫士 / 268

如何安装360安全卫士 / 268

怎样对系统进行安全体检 / 269

怎样清除恶意插件 / 270

怎样修复系统漏洞 / 270

13.4?木马查杀与黑客防御 / 271

如何防范木马 / 271

怎样查杀流行木马 / 271

如何防止黑客入侵 / 272

如何保护电脑上网的安全 / 273