一、主要工作

二、有关要求

丹教办[2007]4号

各中心学校、城区各中小学：

为做好全省中小学电子学籍管理工作，根据十堰市教育局《关于进一步做好中小学电子学籍管理工作的通知》的要求，下一步的工作任务，一是对已录入系统中的信息进行校对，确保基本信息和数据准确无误；二是运用网络进行学籍及教育教学管理，充分发挥系统的作用；三是抓紧做好电子学籍数据库与“普九”档案的对接工作。现就有关事项通知如下：

一、主要工作

1．对已录入系统中的学生基本信息逐校逐人进行校对（高一新生除外）；

2．各单位学籍管理员要对系统中漏录或错录信息进行补录或修改，保证系统中的数据与实际在校学生数一致；

3．加强系统应用工作。各校学籍管理员要熟悉系统的各项功能，熟练掌握学生基本信息录入、修改、异动审核、信息上报等常规操作程序。

4．做好电子学籍数据库与“普九”档案对接工作，为普九迎国检做好准备。

二、有关要求

1．明确任务，加强领导。各单位要高度重视学生电子学籍管理工作，按照鄂教基[2006]15号文件要求，落实专职学籍管理人员，并配备必须的设施设备，进一步改善网络运行环境和学校信息化条件，保证电子学籍管理工作顺利推进。学校校长要亲自过问，及时解决工作推进过程中的困难和问题；分管校长要按照全市统一部署抓好各项工作的落实；各学籍管理员要做好所管学校学生电子学籍管理工作，熟悉电子学籍管理程序和操作办法，为建立十堰市普通中小学学生电子学籍数据库，逐步取消纸质学籍档案打好基础。

2．对不具备上网条件的乡镇学校，中心学校要指定代理员代管学校学生电子学籍，明确代理员的工作职责，加强与代管学校的联系，不能以学校不具备上网条件为由延误全市工作进度，影响工作大局。

3．指定的学籍管理员不得随意更换，若有特殊情况需更换的报市教育局同意后方可更换。各单位认真填写《丹江口市普通中小学学生电子学籍管理员备案表》，并于1月29日前报市教育局基教科，见附件三。

４．无照片的学生，各单位要在23日以前把名单报市教育局基教科，由市教育局安排采像单位统一补照。信息校对工作必须在1月29前完成。

５．为准确掌握学生数，请各单位如实填写《十堰市普通中小学学生电子学籍数据库》，并于1月29前报市教育局基教科，见附件一。

６．各单位认真做好“普九”档案的整理、归档工作，积极准备与电子学籍数据库“对接”。

附件：

1. 十堰市普通中小学学生电子学籍数据库

2.丹江口市电子学籍管理员备案表

丹江口市教育局

二○○七年元月十一日