主要职能

机构设置(办公室 政策法规科 业务指导科 科教科 现行文件中心)

主要职能

（一）主管全市的档案事业。结合本市实际，认真组织实施国家和省有关档案工作的法规、规章、业务标准、技术规范；会同有关部门查处违反档案法律、法规的重大案件。

（二）依法对全市的档案事业实行统筹规划，组织协调，完善制度，监督指导。

（三）认真贯彻、执行《档案法》和《安徽省档案条例》，监督、指导、协调市直各机关、团体、企事业单位的档案工作以及各县、区档案局（馆）的业务工作。

（四）组织全市专（兼）职档案工作人员的岗位、技能培训，负责全市档案专业技术人员培训工作。

（五）加强对档案信息化建设和新型档案馆建设的指导，推进档案管理科学化、网络化。积极探索现行文件服务中心运作机制和管理模式。

（六）负责接收、收集市直各单位、其他组织和个人按规定移交进馆的档案资料，征集散存在社会上的档案史料。

（七）对馆藏档案进行科学的保管和整理，研究档案保护技术，提高档案管理水平，逐步实现档案管理现代化，保守党和国家机密，维护档案的完整与安全。

（八）开发档案信息资源，编纂档案史料，为改革开放和经济建设以及各项社会主义事业提供优质高效服务。

机构设置

办公室

1、在局长领导下搞好全局行政事务工作、文字材料工作、后勤保障工作等。

2、积极协调各方面工作，起到上传下达作用。

3、积极给领导献言献策，做好参谋工作。

4、安全驾驶小车，保证局领导和各项工作需要。

5、在局长领导下，搞好局财务工作，完成一些资金申请报告，保证局各项工资正常发放，保证局正常运转。

6、在局长和分管局长领导下做好基建工作。

7、完成局领导交办的临时性工作。

8、配合市档案馆晋升省一级馆这项全局性中心工作。

政策法规科

1、负责专访档案管理规范性文件起草、审核报批工作；

2、监督、检查档案法规执行情况；

3、负责档案法规行政复议及应诉、受理和查处违反档案法规的行政案件；

4、负责全市档案执法队伍建设、协调与其它执法部门在档案事务上的关系；

5、负责全市重大建设项目档案监管工作；

6、负责全市执法档案统计台帐工作；

7、负责档案工作标准化、组织档案行业标准的申报、立项、报批工作；

8、负责全市档案登记工作；

9、负责局（馆）领导交办的其它工作。

业务指导科

1、负责对全市档案业务的宏观管理，制订各级各类档案馆、室规划，档案馆、室和企事业单位档案业务规章。　2、指导、监督、检查、评估市直机关、团体、事业单位和国有大、中型企业、中央、省级及黄石市属在冶企业、“三资”企业、民营企业、开发区、工业园区、重点工程、乡镇（街道办）机关档案室业务工作。

3、负责专业档案工作，组织市直专业管理部门制订各种专门档案管理规定、办法。

4、负责全市档案馆库建设、技术改造、投资管理。

5、负责科学技术档案和中央、省、黄石市属在冶科技事业单位档案业务指导、监督工作。

6、负责全市乡镇（场、街道办）“三农”档案工作。

7、负责局（馆）领导交办的其它工作。

科教科

1、负责全市档案科学技术长远规划与年度计划的编制，并按计划实施。

2、负责档案馆藏档案缩微、声像档案自制、档案保护、计算机管理现代化技术和传统技术的应用和研究。

3、负责技术咨询、技术加工服务，组织编制全市档案专题目录，推进档案管理现代化。

4、负责组织档案科研课题的申报、立项和科研成果的鉴定、评奖、推广应用。

5、负责档案外事交流。

6、组织档案专业教育和档案专业干部培训工作。会同有关部门承办全市专业技术职称评审有关工作。

7、负责全市档案信息化网、库建设、资源利用和服务工作，推进全市信息化网络建设。

8、负责局（馆）领导交办的其它工作。

现行文件中心

1、负责制订现行文件报送制度；

2、负责督促有关职能单位按规定报送现行文件；

3、负责现行文件的接收、整理、保管、利用工作；

4、积极主动地为社会各界和人民群众提供现行文件的阅览服务；

5、负责现行文件目录录入工作；

7、负责局（馆）领导交办的其它工作。