大纲

山西财经“春蕾工程”

春蕾工程历年荣誉简介

春蕾工程各部门设置及职能

春蕾工程档案管理制度

财务管理制度

考勤制度

奖惩制度

山西财经“春蕾工程”

山西财经大学“春蕾工程”是在山西财经大学校团委和信息管理学院分团委领导下，以“义务家教”和“义务支教”为特色的青年志愿者大队。社团对外直接挂靠山西省慈善总会，以“情系困难家庭，为国分忧解难”为宗旨，立足校园，服务社会，长期开展爱心活动。 春，撒播希望的一季；蕾，含苞待放的花朵。1998年9月10日，一个普通的教师节，一支不普通的的教师队伍“春蕾工程”在爱心的感召下诞生了。在十二个春秋里，春蕾工程的志愿者长期服务贫困家庭，为近3600多户贫困家庭子女提供义务家教，累计授课达20000多课时，为贫困家庭节省了近80万元开支，同时春蕾工程还定期到太原市周边小学和初中支教，深受师生的欢迎。　春蕾工程的爱心活动，产生了广泛的影响，受到了社会各界的一致好评。2006年春被团中央、教育部、全国学联评为全国高校“优秀学生社团”，2007年荣获“中华慈善事业突出贡献奖”国家奖殊荣，成为山西省最具活力的青年志愿者服务队之一。

春蕾工程历年荣誉简介

（1）1999年上半年，春蕾工程被共青团山西省委授予“山西省优秀青年志愿者服务队”称号。　（2）2001年5月，春蕾工程获得首届“山西省十佳校园文明号”称号。　（3）2001年11月24日，《生活晨报》对“春蕾”进行了独家专访。　（4）2002年，“春蕾工程”接受新华社独家采访跟踪报道。　（5）2003年12月，春蕾工程成为山西省慈善总会下设的第一支青年志愿者大队。（6）2004年11月，中国黄河电视台拍摄《春的使者》春蕾工程专题纪录片，并在《青年时代》栏目进行了专题报道。　（7）2006年春，春蕾工程被团中央、教育部、全国学联评为第二届全国高校“优秀学生社团”的荣誉称号。　（8）2006年12月，春蕾工程被校团委授予校“五星级社团”荣誉称号。　（9）2007年1月，春蕾工程志愿者大队荣获“中华慈善事业突出贡献奖”国家奖殊荣。　（10）2007年3月，春蕾工程被山西省团省委、山西学联评为山西高校“优秀学生社团”奖。　（11）2007年6月，被评为校“校五星级社团”。　（12）2008年6月，被评为“山西省优秀学生社团”。

春蕾工程各部门设置及职能

春蕾工程的组织原则为民主集中制，最高权利机构为会员代表大会，最高领导机构为常务理事会。下设：财务部、网络部、督察部、教学部、讲师团、公关部、实践部、宣传部、文体部、招生部等十个部门。　会员代表大会：最高权利机构。听取本社团各机构负责人的工作汇报和未来工作的展望；审议是否通过由理事会决议的新学期开展活动的内容；就本社团活动有提出质询的权利，有权提出更换理事长、外务理事、内务理事、秘书长及各机构负责人的换届选举；有权提出修改本社团章程的权利。　常务理事会：春蕾工程的最高领导机构，制定社团发展计划，协调各部门正常工作。内含：理事长、外务理事、内务理事、秘书长。　理事长：　1、为春蕾工程最高领导人，对外代表春蕾工程出席各种会议。　2、召集召开并主持理事会，提出议案，签署由理事会做出的决议，公布本社团的发展方针，制定长期的战略计划并具体指导安排工作。　3、在会员大会及其他相应的会议上发言，汇报总结工作。　4、监督社团活动及财务情况，对理事会直接负责。　5、对重大问题有决定权。　外务理事：　1、协助理事长做好社团管理工作，分管社团内宣传部、公关部、实践部、文体部等，具体处理赞助等相关事宜。　2、负责及时召开分管部门会议，协助理事长做好对外交流工作，负责联系外校及本校其他社团，组织各种促进社团交流的大型活动。　3、负责联系省内外报社、电视台等新闻单位，并邀请相关人士作相应报道。　内务理事：　1、协助理事长做好社团管理工作，分管社团内教学部、讲师团、招生部等，具体处理大学生义务家教及义务支教等相关工作。　2、批阅社团的各种文件，处理社团的各种问题，负责及时召开分管部门会议，协助理事长完成各项工作。　3、负责指导内部各部加强交流合作，经常性组织各种文娱活动。　秘书长：　1、负责发布通知、通告等各种指令性文告，组织召开会议，同时协调各部之间的工作关系，总体把握内部工作。　2、负责社团内部各种工作规章计划的制定及各类证件表格的制作、文件、义务条幅等公共财务保管等，并协助理事长做好各项工作。　教学部：　1、负责招募校内各学院有志青年大学生为义务家教教师，做好教师资源的分配。　2、掌握家教教师的出勤情况并及时随家教对家长进行反馈调查，负责处理家长与教师间的各种问题，做好教师协调工作。　3、定期对教师进行教学培训，组织各种文娱活动，活跃部门文化气氛，适当给予教师各种奖励。　讲师团：　1、负责招募校内各学院有志青年大学生为义务支教教师，充分利用大学生知识优势，向渴望知识的中小学生们传授知识。　2、联系各中小学校进行爱心支教活动，对外做好春蕾工程的窗口形象宣传，同时对外广泛招募教师，扩大春蕾爱心支教的社会影响力。　3、定期对教师进行教学培训，组织各种文娱活动，活跃部门文化气氛，适当给予教师各种奖励。　4、负责协助教学部做好义务家教教师储备工作。　招生部：　1、对外:负责到中小学或社区招募学习需要帮助的困难或下岗职工家庭的子女，负责春蕾支教各中小学校的联络。对内:负责平时招募有志青年大学生为教师志愿者,作为后备资源。　2、负责定期对家长进行反馈调查及春蕾各种社会实践调查。　宣传部：　1、负责社团的形象设计和宣传。　2、负责对本社团及其他各部组织活动通过报刊、广播、板报、海报等多种媒介进行前期及后期的宣传。 文 体部：　1、负责开展丰富多彩、健康有益的社团宣传活动，丰富校园文化生活，突显春蕾人的风采。　2、负责组织春蕾内部的各种文娱活动，展现春蕾工程的名片作用。　3、负责校内外各种活动的节目组织制作。　公关部：　1、负责对外联络，联系活动，对外宣传，募集企业商家赞助及各界人士的捐助等。　2、负责与各厂矿企业、各联谊学校、各院系保持经常性联系，接待来访人员。　3、负责社团活动的正规策划，提出活动计划及可行性分析。　4、负责社团大型会议或活动的礼仪。　实践部：　1、负责开展社会公益实践活动，对外定期向社区、敬老院、福利院、孤儿院等送温暖、献爱心，对内组织开展各项公益活动。　2、负责相关活动的联系工作及活动准备工作。　3、负责与有关政府部门机构及校内外有关社团的联络。秘书处（督察部、财务部、网络通讯部）　财务部：负责本社团的各项收支，本着公正透明的原则，在本社团的具体会议上公布财务状况。负责保管以往各届的收据帐本等财产。　网络通讯部：负责社团内部各种文件的起草和处理，及时向校内外各种报刊杂志等投递稿件，负责与广播站等的信息联络，大型活动负责主持等事宜，各种内外会议及时做好会议记录。　督察部：负责社团内各部门的人员纪律、出勤的检查监督及各项活动的具体组织、人员安排。负责规划管理社团长期常规活动，督察各部门工作。

春蕾工程档案管理制度

为使本社团管理规范化，对协会的各种文字资料，活动资料进行有效管理，形成一定的历史资料，特制定档案管理制度。　第1条：由社团秘书处负责管理工作，对协会的文件，会议记录，活动资料，报刊及其他形式的材料进行分类归档并实施有效的管理。　第2条：社团档案分类为：工作计划、总结类，会议记录类，各部门活动资料成员档案类，报刊类，摄影类、报社电台报道类等。　第3条：社团各职能部门负责人在任期满时须交一份工作总结，介绍任职期间的工作内容，计划落实情况及经验教训经秘书处汇总归入档案。　第4条：社团各项活动的相关资料，包括宣传资料，活动参与者及相片、摄相或DV等应及时交秘书处存档。第5条：社团各项规章制度和修改由秘书处负责落实，相关材料须及时存档。　第6条：社团档案不得随意外借，任何部门或个人如需借用，须向秘书长递交正式书面借条，并征得同意后方可借出，并且在一定的时限内归还。　第7条：任何有个人原因导致档案资料的遗失，都将追究其个人相应的责任。

财务管理制度

本社团经费来源为：　1、学校、学院对本社团的资金支持。　2、企业商家赞助或其他形式的社会捐助资助等。　3．提供咨询、策划、宣传服务及其它活动的创收。　社团日常经费支出主要用于维持本社正常运转及其用于各种社会活动的开支。经费的使用必须报由秘书处财务部审批，理事长签字后方可支出并公开财务接受会员及各界监督。　本着“少花钱多办事，不花钱也办事”的原则，节约使用经费。经费主要用于活动用品、宣传办公用品等。　（1）不论是何种形式的经费收入都不属于任何部门或个人而属于山西财经大学春蕾工程，统一由秘书处财务部保管，由社团运作。　（2）春蕾工程名下所有资产为社团所有，任何人不得挪做他用或侵吞。个人不得以任何名义挪用经费，一经发现立即追查当事人责任。　（3）社团财务由秘书处财务部统一管理。采用钱帐分开的原则，一人管帐一人管钱，财务部长负责账目管理，副部长负责管理钱物，秘书长负责检查及监督，并定期向理事会汇报经费使用情况。　（4）清单每月核对一次并签字审查，每学期、学年度末经费表及账目汇总情况由财务部长向理事会公开。（5）各职能部门均有使用春蕾资金的权利，购物一律凭正式发票，实报、实销。社团活动的前期准备由相关部门起草活动预算，报财务部审批，财务部审批通过后理事签字则预算生效。待活动结束后，负责此次活动的部门将花销后的发票或收据交回财务部，由财务部清查并由理事长签字后结算，审批并备案。　（6）如出现贪污行为，取消当事人会员资格，要求其赔偿社团损失并上报理事会。任何人不得利用职务之便乱开发票或收据，谋取个人利益，一经发现，严惩不待，惩罚办法具体依据本章程，如行为特别严重，影响特别恶劣，交由有关部门严肃处理。考勤制度1、山西财经大学春蕾工程实行签到考勤制度。　2、凡春蕾工程的例会、临时会议、公益劳动或大型活动等，应到人员都必须在规定时间以前到达指定地点，不得迟到、早退或缺席。　3、请假时实行干事向部长，副部长向部长，部长向理事长请假制度。　4、无故迟到、早退或缺席，视情给予处理。奖惩制度1、每学期或学年末，综合每位社员在各项活动中的表现，评出先进个人及社团先进工作者，上报理事会，给予奖励。对于不积极参加活动或工作不认真负责的社员，上报理事会,将撤销其职务或取消社员资格,凡在评选过程中出现弄虚作假者，取消社员资格。　2、对先进个人评选，根据其工作成绩，经理事会评论后由无记名方式确定具体人员，对评选结果进行张榜公布。　3、凡春蕾工程的例会、临时会议、公益劳动及大型活动等，应到人员无故缺席超过三次者或请假超过五次者，视为自动退会。　4、对教学部、讲师团教师实行诚信制度，对优秀教师给予表扬奖励，对最差教师进行张榜,通报批评。