一、协会简介：

二、协会名称：

三、协会宗旨：

四、协会历届负责人：

五、协会组织机构及其职能：

一、协会简介：

长沙理工大学食品营养协会（简称长理大食协）是由原生物与食品工程学院师生自发创建的，一个以宣传营养、健康的校园饮食文化为主题，以全心全意服务每一位同学，创建一种属于大学生自己的健康、科学、合理的校园饮食文化为宗旨的公益性社会团体；现属长沙理工大学化学与生物工程学院团总支直接领导，接受长沙理工大学校团委和社团联合会以及包括化学与生物工程学院在内的各学院的监督管理和工作指导，吸收我校爱好营养与健康的在校学生自愿入会的公益性学生组织。

二、协会名称：

长沙理工大学食品营养协会

英文名称：Food and Nutrition Association of CSUST

三、协会宗旨：

我们的宗旨是全心全意服务每一位同学，创建一种属于大学生自己的健康、科学、合理的校园饮食文化。食味，品性，养人生！

四、协会历届负责人：

陈建军

刘培

李幸

李广烜

刘洋

代媛媛

马立昆

王丽霞

五、协会组织机构及其职能：

理事会：

由会长一名，副会长三名组成,作为协会的常设权利机构，负责领导和管理协会6个职能部门开展日常工作；负责协会大型活动的筹备和安排，召开和主持内部各大型会议；代表协会做好与校团委、院学工办和校社联之间的交流和联系以及与其他兄弟学生组织的联系与合作。

文档部：

1. 负责协助会长及副会长开展各种日常工作。

2. 负责起草制定协会内部的有关文件，如章程、制度等。

3. 负责通知协会有关会议事宜，并做好会议记录和签到工作。

4. 整理活动后期的活动新闻稿及总结，并存档。

5. 负责向社联上交活动材料，并定期向其反应协会的活动内容。

6. 负责对每次活动的资料进行整理，建立完备的电子档，并保存和备份。

7. 负责年度和学年考评资料（即年鉴）的整理和制作，编写年度总结。

宣传部：

1. 负责活动宣传海报、展板、横幅和喷绘等的设计与制作。

2. 负责对协会举行的各项活动进行及时的宣传和报道，以加大协会的影响力和文化内涵 。

3. 负责协会活动现场的布置。

4. 负责协会奖状的印发工作。

5. 在一定的条件下，承担对外联商家的有效宣传。

组织部 ：

1. 负责每次活动前期的工作人员安排，整理相应的工作人员安排表。

2. 负责活动现场的具体安排，维持现场秩序，做好现场签到记录，交由文档部整理保存。

3. 负责活动现场图像采集工作。

4. 负责活动前期宣传媒介的张贴，通知发放、活动现场器材的搬运。

5. 负责校内外活动场地及宣传横幅等的申请事宜。

6. 负责定期安排协会干部的集体活动，促进交流，加强团结。

7. 负责协会内部的年度评优工作以及干部换届改选工作。

外联部：

1. 负责与校内外各种团体及个人的联系工作，获取及时有效的外界信息，推广与维护协会在社会各界中的形象。

2. 负责联系其他社团联合开展活动。

3. 负责为协会的活动联系报道媒体。

4. 负责协会大型活动赞助方案的策划和实施工作，争取拉得赞助，充实活动经费。

5. 负责建立协会与各个赞助单位的长期联系和合作关系。

策划部：

1. 负责制定新学期工作计划和工作展望。

2. 负责具体活动前期的策划和创意，包括活动主题、横幅、标语等。

3. 负责编写活动策划书及活动通知，并与外联部一起完成赞助工作。

4. 负责协会各种有关电脑操作的具体工作，积极配合各部门完成任务。

5. 积极关注网络信息资源，为协会发展及活动开展捕捉创意，搜集资料。

6. 负责搜集整理协会有关新闻以及食品科普知识。

财务部：

1. 负责会员证的统一制作与发放，确保会员证的有效性。

2. 负责日常办公用品及每次活动所需物品的购买和管理。

3. 负责对协会经费以及其他财物的管理。

4. 负责制定年度预算，并进行年度结算。

5. 负责每次活动的预算和结算工作，并定期做财务报表，公开账务，确保资金流动的明朗化。

6. 负责统一管理协会内部资金，资金来源、支出逐项登记情况，并有相应原始凭证。

7. 定期在协会例会上汇报财务状况，并接受社团成员监督。

8. 领导机构换届或调整时，所有原社团档案、物品、经费、原始记录等必须在社团成员监督下进行交接。