对于业务范围遍及全国、各地区或者全世界的大多数企业而言，商务差旅对其发展是至关重要的。在世界不同地区，面对面交流与沟通时经常需要的，而商务差旅使这一的交流得以实现，从而让企业获得更多业务机会，建立起重要的合作关系，并保障新业务顺利开展。

因此，企业应把商务差旅像管理企业其他可控制的花费一样进行管理并制定合理的计划，即为差旅计划。当差旅和有关招待活动已被纳入计划并已进行预算，采取战略性管理的效果将能够达到事半功倍的效果，并且还能节约成本。

制定有效的差旅计划，需要一家专业的差旅管理公司协助，因为他们了解你与众不同的差旅模式和需求。与一家专业的差旅管理公司密切合作，并在差旅管理中遵循以下四要素，你就可能赢得更多时间，节省大量成本：

进一步完善企业差旅体系；（如需求管理）

最大化减少空中旅行成本；

尽可能获得酒店预订的最优价格；

保障商务旅行者的人身安全。