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出版社: 电子工业出版社; 第1版 (2006年7月1日)

丛书名: 新电脑课堂

平装: 392页

开本: 16开

ISBN: 7121027631

条形码: 9787121027635

尺寸: 26.1 x 18.8 x 1.6 cm

重量: 640 g

内容简介

本书是一部关于Office2003的实用教程，全书介绍办公应用涉及的六个主流软件，包括用于文字处理的软件Word、用于电子表格处理的软件Excel、用于幻灯片制作的软件PowerPoint、用于数据库管理的软件Access、用于网页设计的软件FrontPage以及用于日常管理的软件Outlook。本书以简洁的语言，详细的步骤，描述各应用软件的使用。

本书的写作思路是使读者从入门到精通，达到一步到位之目的。本书通过对基础知识全面系统的讲解，让读者对软件有一个基本的了解；通过对扩展知识深入浅出的介绍，以及技巧和实例的展示，提高使用软件的水平。

本书介绍办公应用涉及的六个主流软件，包括用于文字处理的软件Word、用于电子表格处理的软件Excel、用于幻灯片制作的软件PowerPoint、用于数据库管理的软件Access、用于网页设计的软件FrontPage以及用于日常管理的软件Outlook。本书以简洁的语言，详细的步骤，描述各应用软件的使用。

本书附带的光盘为多媒体自学光盘，书中介绍的大多数知识都在光盘中以学生提问，老师讲解的形式重现，这样可帮助读者大大提高学习的效率。

目录

第1章 Office 2003的组成及其安装1

1.1 Office 2003由哪些软件组成1

1.1.1 Word 20031

1.1.2 Excel 20032

1.1.3 PowerPoint 20033

1.1.4 Access 20033

1.1.5 FrontPage 20034

1.1.6 Outlook 20035

1.2 Office 2003的安装5

1.2.1 配置需求5

1.2.2 安装Office 20036

1.3 网上查找有关Office的信息10

第2章 Word基本操作13

基 础

2.1 启动和退出Word13

2.1.1 启动Word13

2.1.2 充分了解Word的工作环境14

2.1.3 退出Word16

2.2 创建你的第一个文档17

2.2.1 如何输入中英文17

2.2.2 如何输入文字18

2.2.3 如何保存文档18

2.2.4 关闭文档19

2.3 如何打开文档20

2.3.1 如何用菜单命令打开文档20

2.3.2 如何在启动Word的同时打开文档20

2.4 如何进行编辑操作21

2.4.1 如何在文章中移动光标21

2.4.2 如何进行选择操作21

2.4.3 如何进行删除操作22

2.4.4 如何进行复制操作22

2.4.5 如何进行移动操作23

2.4.6 如何进行撤消操作23

2.4.7 如何进行查找和替换23

2.5 在各种视图下编辑文档25

提 高

2.6 放大或缩小显示内容26

2.6.1 显示比例27

2.6.2 全屏显示27

2.7 如何并排和拆分文档窗口28

2.7.1 如何并排比较两个文档28

2.7.2 如何拆分文档29

2.8 如何使用Office XP的帮助功能30

2.9 实用Word技巧31

一、用什么软件能将Word文档转化成PDF文件31

二、在使用Word打开文件时，如何把【打开】对话框的【查找范围】固定

到某个磁盘下31

三、要对网上搜索的一些材料进行复制，怎么把没用的图片去掉31

四、如何把繁体中文字转换为简体字31

五、如何实现英文大小写的转换32

六、在Word中能不显示乱七八糟的段落标记吗32

习题32

第3章 Word排版技术33

基 础

3.1 如何设置文字的大小和效果33

3.1.1 用工具栏上的格式按钮来设置字体33

3.1.2 使用【格式】菜单中的命令来设置字体35

3.2 如何调整段落36

3.2.1 如何对齐36

3.2.2 如何调整行距和段落间距37

3.2.3 怎样使用段落的缩进38

3.2.4 怎样换页和分行39

3.2.5 如何增加项目符号和编号41

3.3 设置页眉页脚42

3.3.1 如何插入页眉和页脚42

3.3.2 如何更改页眉和页脚格式44

3.3.3 如何为首页设置不同的页眉页脚44

3.3.4 为奇数和偶数页设置不同的页眉和页脚45

3.3.5 删除页眉或页脚46

3.4 如何插入分节符及分隔符47

3.5 如何插入页码、日期和时间48

3.5.1 插入页码49

3.5.2 插入日期和时间49

3.6 增加边框和底纹50

3.7 如何双排和竖排文档51

3.7.1 如何把文档排为双栏51

3.7.2 如何竖排文档52

3.7.3 首字下沉52

提 高

3.8 如何使用样式53

3.8.1 如何应用样式53

3.8.2 如何创建和修改样式54

3.9 如何使用模板56

3.9.1 如何应用模板56

3.9.2 如何创建自己的模板57

3.10 如何使用Word提供的主题58

3.11 使用自动套用格式59

3.11.1 编写完文档后自动设置文档格式59

3.11.2 如何取消自动套用格式的某些格式60

3.11.3 如何添加自动套用格式的某些格式61

3.12 实用Word技巧61

一、如何去掉页眉那条横线61

二、如何快速输入当前日期62

三、如何快速多次使用格式刷62

四、快速改变文本字号62

3.13 实战操作62

一、怎样在Word文档中从第3页开始编页码，而原来的第1,2页没有页码62

二、制作文档的水印效果63

习题64

第4章 Word高级应用66

基 础

4.1 插入特殊字符和拼音字母66

4.1.1 如何插入符号66

4.1.2 如何为常用符号设置快捷键67

4.1.3 如何插入特殊字符68

4.1.4 如何插入拼音字母68

4.2 插入艺术字69

4.3 如何插入剪贴画69

4.4 如何插入图片和编辑图片71

4.4.1 如何插入图片71

4.4.2 如何编辑图片72

4.5 图文混排76

4.6 如何绘图77

4.6.1 图形处理77

4.6.2 插入文本框78

4.7 如何使用表格80

4.7.1 如何创建表格80

4.7.2 如何编辑表格80

4.7.3 如何设置表格格式82

4.7.4 对表格使用自动套用格式85

4.7.5 表格的其他用法86

提 高

4.8 插入图示87

4.9 插入对象90

4.10 实用Word技巧92

一、从Word文档中抠出图片92

二、对于长文档，可隐藏图片以加快屏幕滚动92

三、制作图片水印效果92

四、选择图片类型时需注意的事项93

五、如何精确微移图形 93

六、让图片如影如随 93

七、图形固定技巧 93

八、快速导入图片文件 93

九、隐藏表格中的线94

十、如何快速显示表格列(行)具体宽度94

十一、自动调整列宽以适应文字宽度94

十二、处理超长表格的一些技巧94

习题95

第5章 管理和保护文档97

基 础

5.1 设置文档大纲97

5.1.1 大纲视图97

5.1.2 指定段落的标题层次98

5.1.3 调整文本位置100

5.1.4 浏览大纲101

5.2 在文档中插入书签102

5.2.1 插入书签102

5.2.2 用书签定位103

5.3 在文档中插入超链接104

5.4 目录和索引105

5.4.1 创建索引105

5.4.2 建立目录108

提 高

5.5 脚注和尾注110

5.5.1 插入脚注和尾注110

5.5.2 删除脚注和尾注112

5.6 批注和修订113

5.7 如何进行语法检查115

5.8 文档的属性及其管理116

5.8.1 文档的搜索116

5.8.2 如何将Word文档设置为只读文档120

5.8.3 如何保护文档121

5.8.4 文档的属性123

5.8.5 自动统计字数123

5.9 实用Word技巧124

一、使用自动保存功能124

二、有"自动恢复"不怕突然死机124

三、在Word中不再显示最近使用过的文件124

四、删除文件中的用户信息125

5.10 实战操作——制作一个实用的目录125

习 题130

第6章 版式设置及文档打印131

基 础

6.1 页面设置131

6.1.1 设置页边距131

6.1.2 纸张设置134

6.1.3 版式设置135

6.1.4 文档网格136

6.2 如何打印文档138

6.2.1 如何预览文档138

6.2.2 如何打印文档139

6.2.3 如何取消打印141

提 高

6.3 把文档变为其他格式142

6.4 实用Word技巧144

一、如何用Word双面打印文档144

二、怎样让Word按纸张大小“缩放”打印在A4纸上145

6.5 实战操作——如何用Word打印特大字146

习题149

第7章 Excel基本操作150

基 础

7.1 如何启动和退出Excel150

7.1.1 如何启动Excel 2003151

7.1.2 如何退出Excel 2003151

7.2 如何新建工作簿152

7.2.1 如何创建新的工作簿152

7.2.2 工作区152

7.2.3 命名工作表154

7.2.4 输入内容154

7.3 编辑操作156

7.3.1 如何打开工作簿156

7.3.2 如何选定单元格157

7.3.3 如何修改内容158

7.3.4 单元格操作159

7.4 工作表操作163

7.4.1 如何切换工作表163

7.4.2 如何添加和删除工作表164

7.4.3 如何复制和移动工作表164

7.4.4 改变工作表默认个数165

7.4.5 改变工作表标签颜色165

提 高

7.5 保护工作表和工作簿166

7.6 打印工作表167

7.6.1 页面设置168

7.6.2 设置分页符170

7.6.3 打印预览170

7.6.4 打印171

7.7 Excel实用技巧172

一、列表很长的话，怎样快速到达表尾或表头172

二、关闭不请自来的智能标记172

三、快速打开【单元格格式】对话框172

四、快速向多个单元格输入相同内容172

五、怎样使单元格变为不可选173

六、把数据隐藏起来174

七、如何使每页都打印上首行175

八、把表格缩放在一页打印175

九、如何只打印所选定的区域176

十、如何一次打印多个不连续的工作表177

十一、如何居中打印工作表177

十二、如何打印行号和列标177

习题178

第8章 Excel格式设置179

基 础

8.1 如何设置数据格式179

8.1.1 设置文字格式179

8.1.2 设置数字格式180

8.2 单元格对齐及文本换行181

8.2.1 水平对齐文本181

8.2.2 两端对齐和垂直对齐文本183

8.2.3 文本换行184

8.2.4 旋转文本184

8.3 单元格的合并与拆分185

8.3.1 合并单元格185

8.3.2 拆分单元格186

8.3.3 合并并居中文本187

8.4 如何处理行高和列宽188

8.4.1 用鼠标改变行高和列宽188

8.4.2 用菜单命令改变行高和列宽188

8.4.3 调整多个行和列的大小189

8.4.4 隐藏和显示列、行和网格线189

8.5 如何设置单元格颜色和底纹190

8.5.1 如何设置单元格边框和底纹190

8.5.2 如何设置单元格的颜色192

8.5.3 如何给工作表添加背景图案192

8.5.4 如何清除格式193

提 高

8.6 设置单元格批注193

8.6.1 添加单元格批注193

8.6.2 管理批注195

8.7 如何使用模板196

8.7.1 如何使用Excel模板196

8.7.2 自定义模板197

8.8 如何自动套用格式198

8.9 如何为工作表加标题199

8.9.1 显示【绘图】工具栏199

8.9.2 利用【文本框】按钮加标题200

8.9.3 如何把【文本框】的框线去掉201

8.10 Excel实用技巧202

一、利用【冻结窗格】功能来让标题显示在每一页上202

二、如何自动调整单元格字号203

三、怎样彻底删除带有批注的单元格内容204

四、在工作表中隐藏所有零值204

习题205

第9章 公式和函数206

基 础

9.1 公式206

9.1.1 输入数学公式注意事项207

9.1.2 创建公式207

9.1.3 复制公式208

9.2 引用单元格209

9.3 使用公式211

9.3.1 公式的命名211

9.3.2 公式的隐藏211

9.3.3 数组公式212

9.4 常用函数及实例214

9.4.1 如何使用函数214

9.4.2 如何使用求和函数215

9.4.3 如何求平均数217

9.4.4 如何求最大值和最小值218

9.4.5 SUMIF函数及实例219

提 高

9.5 Excel实用技巧220

一、使用状态栏的选区统计功能220

二、将公式转化为数值221

三、使用【自动填充】功能生成日期序列221

四、判断某日是星期几222

五、判断当月第二个星期五的日期222

六、显示及打印公式223

9.6 实战操作223

一、让不同类型数据用不同颜色显示223

二、设置间隔式行底纹225

三、设计一个贷款计算器226

习题233

第10章 图表和图形234

基 础

10.1 创建图表234

10.1.1 使用【图表】工具栏创建图表234

10.1.2 使用图表向导创建图表236

10.2 编辑图表239

10.2.1 更改图表类型239

10.2.2 在图表中添加数据系列240

10.2.3 设置图表选项241

10.2.4 为图表添加文本243

10.3 图表类型245

10.3.1 柱形图245

10.3.2 折线图245

10.3.3 饼图245

10.3.4 三维图246

10.4 为图表添加趋势线246

提 高

10.5 绘制图形247

10.5.1 【绘图】工具栏247

10.5.2 绘制线条249

10.5.3 绘制基本图形250

10.6 实用Excel技巧252

一、如何在图表上进行注释252

二、不让Excel图表随源数据改变而改变 253

三、改变单元格批注的形状254

10.7 实战操作——给工作表添加艺术字水印255

习题257

第11章 数据库258

基 础

11.1 建立数据库258

11.1.1 创建数据库259

11.1.2 修改和删除记录260

11.1.3 搜索记录261

11.2 如何筛选数据261

11.2.1 自动筛选262

11.2.2 自定义筛选262

11.3 如何排序263

11.3.1 排序的规则263

11.3.2 按一列排序264

11.3.3 按多列排序264

11.3.4 按行排序265

11.3.5 自定义排序265

11.4 分类汇总 267

11.4.1 插入单个分类汇总267

11.4.2 插入嵌套分类汇总268

11.4.3 删除分类汇总270

11.4.4 分级显示数据270

提 高

11.5 合并计算271

11.5.1 根据位置进行合并计算271

11.5.2 根据分类合并计算274

11.6 实用Excel技巧276

一、如何让工作表按笔划排序276

二、让序号不参与排序276

三、让数据按需排序277

习题277

第12章 PowerPoint基本操作279

基 础

12.1 如何启动和退出PowerPoint279

12.2 如何创建演示文稿279

12.2.1 如何新建演示文稿280

12.2.2 如何输入演示文稿内容281

12.3 如何编辑演示文稿283

12.3.1 如何从不同角度观察幻灯片283

12.3.2 如何设置文字格式284

12.3.3 对齐文本285

12.3.4 如何调整行距286

12.3.5 如何编辑幻灯片288

12.4 增加项目符号和编号290

提 高

12.5 如何选用模板291

12.6 如何调整对象颜色292

12.6.1 选择配色方案293

12.6.2 如何修改颜色293

12.7 如何调整背景294

12.7.1 如何调整背景颜色294

12.7.2 如何调整背景的其他设置294

12.8 实用PowerPoint技巧295

一、如何加密演示文稿295

二、如何将PowerPoint演示文稿转换为Word文档296

三、如何把你以前的作品用到当前演示文稿中297

四、如何抢救丢失的文稿298

习题299

第13章 PowerPoint高级应用300

基 础

13.1 使用图表和表格300

13.1.1 如何插入表格300

13.1.2 如何插入图表302

13.2 如何插入图片303

13.2.1 如何插入剪贴画303

13.2.2 如何使用【自选图形】304

13.2.3 如何插入图片305

13.3 如何插入声音306

13.4 如何修改母版307

13.4.1 如何打开母版307

13.4.2 如何编辑母版307

13.5 如何放映幻灯片308

13.5.1 如何开始放映308

13.5.2 设置幻灯片的切换和动画效果309

13.5.3 如何选择幻灯片放映311

提 高

13.6 如何输出演示文稿312

13.6.1 打印演示文稿312

13.6.2 将演示文稿输出为网页313

13.7 实用PowerPoint技巧314

一、如何压缩演示文稿的容量314

二、如何保存文稿中的图片314

三、如何将Excel工作表插入到幻灯片中315

四、如何使两台电脑的字体一样316

五、如何将演示文稿保存为自动播放的文件317

六、如何使播放窗口可以随意调节317

七、如何在PowerPoint中插入公式317

13.8 实战操作——制作电子相册318

习题320

第14章 使用Access数据库管理系统322

基 础

14.1 启动和退出Access 2003322

14.2 如何创建数据库323

14.2.1 如何用数据库向导建立数据库323

14.2.2 用【空数据库】超链接创建数据库325

14.3 如何建立表326

14.3.1 如何命名字段327

14.3.2 如何选择数据类型327

14.3.3 如何使用【说明】字段327

14.3.4 如何添加主键328

14.3.5 如何保存表329

14.3.6 如何输入表的内容329

14.3.7 如何在表中编辑和删除数据330

14.3.8 如何在表之间建立关系330

14.4 如何使用查询332

14.4.1 如何建立和使用查询332

14.4.2 如何保存查询336

提 高

14.5 使用窗体336

14.5.1 如何建立窗体337

14.5.2 如何使用控件341

14.6 如何创建报表343

14.6.1 如何设计和完成一个报表343

14.6.2 如何设计自定义报表346

习题347

第15章 使用FrontPage制作网页349

基 础

15.1 如何启动和退出FrontPage349

15.2 制作网页的主体思路350

15.3 创建站点350

15.3.1 如何创建站点351

15.3.2 如何打开和关闭站点352

15.3.3 如何删除站点353

15.4 如何创建网页354

15.4.1 创建新的网页354

15.4.2 输入内容355

15.4.3 如何保存网页357

15.4.4 打开网页358

15.4.5 删除网页359

15.5 如何编辑网页359

15.5.1 编辑文本359

15.5.2 改变文本格式359

15.6 如何建立超链接360

15.6.1 建立超链接的步骤360

15.6.2 与另一站点中的网页建立链接363

15.6.3 为图片建立链接363

提 高

15.7 在网页中放置按钮364

15.8 如何发布站点367

15.8.1 如何申请Web服务器367

15.8.2 如何发布站点368

习题370

第16章 使用Outlook管理日常事务371

基 础

16.1 启动和退出Outlook 371

16.2 设置Outlook电子邮件账号373

16.3 用Outlook收发邮件375

16.3.1 接收和查看邮件375

16.3.2 回复和转发邮件377

16.3.3 撰写和发送邮件378

16.3.4 删除邮件379

提 高

16.4 建立联系人380

16.4.1 输入联系人381

16.4.2 查找和显示联系人382

16.4.3 修改联系人的数据384

16.4.4 为一个单位添加另一个联系人384

16.4.5 删除联系人385

16.4.6 给联系人分配任务385

16.5 创建和编辑约会385

16.5.1 增加约会385

16.5.2 编辑约会387

16.6 使用日历387

习题390

习题答案391