白沙县档案馆于1961年6月28日成立，属中共白沙县委直接领导，由县委办副主任王国光同志任馆长。根据广东省委指示，为了加强对全县档案工作的领导和管理，1962年10月9日县委决定成立白沙县档案管理科和县档案馆合署办公。该科是县委和县人委的直属机构，工作由县委和县人委直接领导，业务受上级档案管理机关指导。“文化大革命”时期，县档案管理科、档案馆被撤销，其档案工作由县革委会办事组管辖。1976年恢复档案馆，由朱崇文同志任馆长，1981年6月13日，根据中共中央[1980]16号、中共海南区党委[1980]12号文件及海南黎族苗族自治州党委办公室、组织部联合通知精神，中共白沙县委决定成立白沙县档案局和恢复白沙县档案馆。县档案局属行政编制，是县委和县政府的直属机构，由县委办公室主任领导开展工作，同时县政府确定一位负责同志主管档案工作，县档案馆是在县档案局领导下的股级事业编制单位。档案局、馆一套人马，二块牌子，配备人员5人。由林树慈同志任副局长管全面工作，王桂春任副局长，朱崇文同志任馆长。

1984年，白沙县档案局被撤销，由档案馆代行使档案事业的行政职能。朱崇文同志任馆长、王志光同志任副馆长。1987年7月7日，根据中共中央、国务院办公厅联合通知，中共白沙县委决定恢复白沙县档案局，一套人马，二块牌子，由蒙传强同志任局长，朱崇文、王志光任副局长，不设内部机构，配备专职档案干部5名。白沙县档案局（馆）列为白沙县人民政府系列，由县政府办公室直接领导，开展档案业务活动。

1989年6月，由郑武同志任局（馆）长，朱崇文、王志光任副局（馆）长，配备5名专职干部和1名职工。

1995年11月，在机构改革中，白沙黎族自治县档案局再次撤销，档案事业暂由县档案馆代理。属事业编制单位，归白沙黎族自治县人民政府办公室直接领导并确定一名副主任，主管档案工作。由符玉琼同志任馆长，王志光、符记标同志任副馆长。1998年7月10日调符福兴同志任副馆长，符记标同志因病离职退养。

本馆现有工作人员6名，其中2名女同志，大专文化程度2名，高中2名，初中2名，基本胜任档案业务工作。

一、档案的来源、进馆方式

白沙黎族自治县档案馆的档案主要来源于现行机关和撤销单位。现行机关包括中共白沙县委，县人大，县人民政府，县政协机关及其工作部门与直属单位，各乡（镇）委，乡（镇）政府、部分人民团体和企事业单位，一九九六年前的永久、长期档案。这些档案根据有关规定定期接收进馆，撤销单位档案包括临时机构形成的档案，机构改革中撤销单位的全部档案，按其实际情况及时接收进馆。

二、档案总数量

截止二00二年底止，已收藏46个全宗，6148卷档案，上架排列总长度112米，全部属于建国后的档案。

三、档案起止年代本馆档案最早年代是1950年，最晚年代是2002年，全部属于建国后形成的档案。

四、档案种类，各类档案整理各简况

1、档案种类

馆藏档案按其内容分为文书档案，科技档案，专门档案和人物档案，会计档案五大类。文书档案是各机关在公务活动中形成的具有永久和长远利用价值的档案，是馆藏档案中的基本组成部分，科技档案是基本建设，生产技术和科学研究活动中形成的档案，本馆藏量较少，专门档案是各机关，单位在进行某种专门业务工作中形成的档案，是馆藏量仅次于文书档案，会计档案是机关企事业或者其他经济组织，在经济活动中形成的凭证帐 、报表等会计核算的专业材料。目前藏有人口普查档案，五反档案，整党档案，干部党员落实政策档案，地图档案等，人物档案主要是死亡干部档案，压缩干部档案，这些档案按其载体可分为纸质档案，胶片档案和磁带档案。

2、各类档案整理简况

（1）全宗设立

馆藏档案目前有46个全宗

（2）全宗内档案分类

文书档案的分类主要按年度--问题年度--机构分类，拟写案卷标题，编写检索工具，案卷统一编号，对号人座排列上架。

3、全宗内档案排列

文书档案按年度顺序排列，同年度的档案按永久--长期顺序排列，分类编号。

4、档案编排

档案号包括全宗号，案卷目录号，案卷号，卷内文件号，页号。全宗号的编排按档案形成的时间先后结合组织关系系统采用大流水编写，既全宗号顺序为党群系统人大，政府、政协、计划系统、农林水系统、工交系统、财贸系统、科学文化系统、政法，乡（镇）系统。案卷目录号以全宗为单位编排，若干年案卷目录装订成册编一个号，采用大流水，案卷号的编排以全宗为单位采用两种方法，一种是以年度顺序先永久后长期编一个流水号，一种是永久卷，长期卷分别编一个流水号。件号、页号以案卷为单位编排。

五、档案完整程度及档案价值的简要分析

革命历史档案没有，收集不够全面，白沙县于一九三五年成立，由于历史的种种原因，加上"文革"期间，档案工作业务开展不正常，林彪"四人帮"一伙以"战备"和"鉴定"为迷惑，在他们提出的"精""轻"的错误口号影响下，全县进行全面清理文件和整理立卷归档，违背了档案的齐全，完整，安全保护的原则，缺乏历史观点，全面观点和发展观点，全县清理建国以来的历史文件的材料时，仅县档案馆就清理烧毁92431份文件和档案资料，馆藏3287卷、清毁2340卷、占馆藏档案的71、2%，资料书册清理一大把，但反映了白沙县人民在各个革命时期和著名白沙直义的英勇斗争史实，反映了白沙人民在党的领导下为求得翻身解放同反动派进行斗争可歌可泣的事迹。这些档案是编写白沙史志，研究白沙历史是不可缺少的参考材料。

建国后的档案比较完整。这些档案是解放以来白沙县委县政府以及各部门，单位在政治、经济、军事、文化、教育、卫生、体育、宗教等方面的历史记录，反映了本地区一时期发展面貌，是现行机关公民在各项活动中查考利用的珍贵材料，是党和国家的宝贵财富。这些档案蕴藏着人口学，社会学，民族学，民俗学，人物传记，宗教制度等方面的内容，对学术研究有重要价值，对当前工作有一定的参考作用。