简介

机构设置及职责(财务处工作职责 财务处处长岗位职责 财务处副处长岗位职责 秘书工作职责 预算科工作职责 会计科工作职责 会计科科长岗位职责 复核岗位职责 审核制单岗位职责 现金出纳岗位职责)

简介

财务处是在校长领导下，统一管理学校各项财务工作的学校唯一的一级财务机构，是学校财务管理的职能部门。具体负责学校的财务管理、会计核算等。

学校财务处的前身是总务处财务科，1991年作为处级建制正式成立财务处，吴怡兴同志担任第一任处长。财务处现有职工31人，其中处长1人、副处长2人，高级会计师2人，会计师10人。下设办公室、预算科、会计科、综合管理科、基建财务科等科室和继续教育学院、后勤与产业管理处、工会等二级财务机构，皖江学院、附中、出版社、后勤集团的主办会计由财务处派出。

学校财务管理的基本原则是:贯彻执行国家和地方政府及行政主管部门有关法律、法规和财务规章制度，坚持勤俭办学的方针，正确处理事业发展需要和资金供给的关系，社会效益和经济效益的关系，国家、集体和个人三者利益的关系，积极推动学校经济和财务管理体制的改革。

学校财务管理的主要任务是：充分利用学校资源依法多渠道筹集事业资金；合理编制学校预算，并对预算执行过程进行控制和管理；科学使用学校资源，努力节约支出，提高资金使用效益；加强学校资产管理，防止国有资产流失，提高资产使用效率和经营效益；建立健全学校财务规章制度，规范校内经济秩序；如实反映学校财务状况，及时提供财务信息，为学校科学决策提供依据；对学校经济活动的合法性、合理性进行监督。

财务处在学校的领导下，在一代又一代财会工作者的努力下，造就了一支政治素质高、业务能力比较强的财会人员队伍，他们按照“坚持原则、热情服务”的要求来规范自己的工作，切实履行自己的职责，为学校各项事业的改革、发展提供财务咨询，为全校广大师生员工提供优质和高效的服务。

机构设置及职责

财务处工作职责

财务处是学校负责财务管理的职能部门，下设办公室、预算科、会计科、基建财务科、综合科。其主要职责是：

1、负责组织编制学校年度综合财务计划和各项经济计划草案，主持制定财务处年度工作计划，并组织实施。

2、负责依法多渠道筹集和调度资金，保障学校教学、科研等各项事业发展的资金需要，提高资金使用效率。

3、负责编制学校校级预算草案，监督学校预算执行，及时回报预算执行情况，负责编报年度决算报表，为学校经济决策提供业务咨询。

4、负责全校帐户和票据的统一管理工作,负责对设置校内二级财务机构的建议与审核，负责二级财务机构主办会计的派出工作，指导、检查、监督基层单位财务工作。

5、负责管理学校收费工作，制定收费管理规定，办理收费项目审批办证手续，检查监督校内收费执行情况。

6、负责学校校级会计核算和日常财务收支业务，规范并检查、监督校内各单位经济行为，指导、检查、监督基层单位财务和会计工作。

7、参与学校基建、维修、采购等项目的招标工作，协助审核校内各单位各类经济合同、协议。

8、配合有关部门加强对学校的资产管理工作，确保国有资产的保值和增值，防止国有资产流失。

9、负责制定财务管理规章制度并监督执行。

10、配合其他部门做好相关工作，完成学校和上级组织交办的任务。

财务处处长岗位职责

1、全面负责财务处工作。

2、负责组织编制学校年度综合财务计划，经学校批准后组织实施；主持制订财务处年度工作计划并组织实施。

3、负责审查学校对外签署的经济合同、协议、经济承包方案、资产管理办法等经济文件，参与学校经济活动论证，及时向校领导报告学校财务收支状况。

4、负责制订并监督执行财务管理规章制度，指导二级核算单位、独立核算单位财务和会计业务，规范二级财务管理。

5、依法多渠道筹集资金，保障学校收入及时足额入库，负责学校资金安全。

6、检查、监督校内各单位的经济行为，配合有关部门做好学校财务审计、干部离任审计工作。

7、负责财务处人员思想政治工作和廉政建设，负责财务处规章制度建设并监督执行。

8、完成学校领导交办的其它工作。

处长：胡金戈

财务处副处长岗位职责

1、协助处长开展工作，并对处长负责。

2、组织编制学校年度综合财务计划和年终决算报表。

3、分管财务处会计核算与会计监督工作。

4、负责财务处内务工作。

5、分管各类收费工作。

6、做好财务统计分析工作，供领导决策用。

7、参与学校有关财经文件和经济合同制订。

8、完成学校领导和处长交办的其它工作。

副处长：叶连顺

副处长：吴春雷

秘书工作职责

1、负责文书工作。

2、负责经济合同管理工作。

3、负责对外接待工作。

4、负责财务处公章管理、网页的维护、更新工作。

3、完成领导交办的其他工作。

秘 书：郑继辉

预算科工作职责

1、负责年度部门预算基础信息、部门预算建议草案和部门预算的编制工作。

2、负责学校年度收支计划的测算、制订工作，编制学校年度综合财务预算。

3、负责审核各单位上报的预算方案，及时下达预算并监督执行，分析预算执行情况，掌握预算执行进度，及时提出问题和建议。

4、负责年终财务决算工作。

5、负责筹资、融资工作。

6、负责全处各类财务软件系统的日常维护工作，保证财务系统正常运转，做好学费初始化工作，及时更新财务查询系统的数据。

7、负责财务数据的统计和报出工作。

8、负责财务分析工作。

9、完成领导交办的其他工作

科 长：张 明

主任科员：王 兰 副主任科员：王成新

会计科工作职责

1、按照《会计法》和高等学校财务、会计制度及有关规定，执行学校综合财务计划，对全校如下经济业务事项进行会计核算和监督。

⑴款项和有价证券的收付。

⑵财物的收发、增减和使用。

⑶债权债务的发生和结算。

⑷资本、基金的增减。

⑸收入、支出、费用的计算。

⑹财务成果的计算和处理。

⑺其他需办理会计手续、进行会计核算的事项。

2、加强往来款项的管理、及时核对清理。

3、负责公积金和个人所得税的核算和扣缴工作。

4、及时装订会计凭证，按时移交综合科归档。

5、负责编制会计月报、季报、年度报表及组织年终决算。

6、负责全校人员工资核算、发放工作。

7、负责卡管中心收支管理工作。

8、完成领导交办的其它工作。

会计科科长岗位职责

1、主持全科日常工作。依法履行岗位职责，完成本科各项工作任务并对处长负责。

2、监督和检查各项经费支出使用情况，严格计划执行。

3、安排、督促、检查本科室各岗位、各环节业务工作，发现问题及时纠正或向处长反映。

4、负责提供各种准确的财务报表和财务信息。

5、监督和检查历年往来账项的处理情况，对特殊情况和多年遗留的待清理款项，要分别不同情况，提出处理意见。

6、负责督查支票、印鉴和财务印章的使用及保管情况，确保资金安全。

7、组织安排本科政治、业务学习。

8、协助处长对全科人员的德、能、勤、绩进行考核。

9、完成处领导交办的其他工作。

科长:汪 红 弟

复核岗位职责

1、负责对审核制单岗位传递来的记账凭证及原始单据再度审核，除对已经审核的内容进行复核外，还要对用款单位的计划情况、审批情况、记账凭证的填制、会计科目的运用等的完整性、准确性进行认真审核，并传递到出纳岗位。

2、负责解答和处理前台借款报销业务中出现的一般性疑难问题，对制度没有明确规定的或遇到一些拿不准的问题应在与科长商量或请示处长后予以处理。

3、负责往来账项的清理、代扣个人所得税的申报、缴纳。

4、负责每天结账、每月数据的备份、系统日常维护。

5、负责对外行政事业性收据的开具，科研项目经费的决算。

6、完成领导交办的其他工作。

主任科员：徐淑媛

审核制单岗位职责

1、负责办理全校教学、行政办公经费、专项经费、科研经费审核报销。要

求做到既要坚持按原则办事，又要热情服务，必要时多作一些宣传、解释工作。

2、分清资金渠道，熟知开支项目、内容和审批负责人，熟悉现行会计制度、会计科目及其运用。

3、严格按计划或经费指标控制各单位、各项目用款，对无计划和超预算的用款单位或项目不予办理付款业务。

4、对各种借款必须弄清资金供给渠道、借款用途、借款金额，要求办妥借款手续，提前借款不得早于3天，对借款金额超出实际需要的，要予以核减，对有借款尚未报销的，要停止其再次用款。

5、认真审核各种原始凭证。对内容不详，凭证基本要素不全、领报手续不完备的原始凭证，有权要求经办人按规定更换凭证或补齐项目，完备手续。对不合法的收款凭证不予受理，对违反现行财政政策、法规、财务制度的经济业务，有权拒绝受理。

6、办理涉及应缴个人所得税的业务，依法代扣个人所得税。

7、根据审核无误的原始凭证准确填制记账凭证，录入计算机系统，并传递给复核岗位，填制记账凭证的摘要时，要求简洁、明确。

8、完成领导交办的其他工作。

科员：任立新 陈晓红 杨芳华 苏 菁

现金出纳岗位职责

1、根据《现金管理条例》的规定，办理各种现金收付业务。

2、根据当日用款需求，及时提取和送存现金。

3、根据收付现金后的记账凭证顺序逐笔登记现金日记账，并结出当日余额，填制“现金收付日报表”，现金账面余额要与实际库存现金核对相符，做到日清日结。

4、每日业务终了，库存现金余额不应超出银行核定限额，妥善保管现金及各种有价证券，确保其安全，如有丢失，要负赔偿责任。

5、不得以“白条”抵库存，不得挪用现金。