ShareMail是一个国产软件，该免费版本支持1个公共邮箱，6个内部邮箱，没有功能与时间的限制。

一、ShareMail的工作原理

ShareMail其实是一个能架设简易邮件服务器的软件，其工作原理比较简单，就是通过邮件地址的前缀来识别是哪个人的邮箱。例如原来的公共邮件帐号为$#@60;**@163,net$#@62;，有3个内部用户“Alex”，“Jack”与“Mary”，那么这三个邮箱的名称可以设置为"Alex"$#@60;**@163,net$#@62;、"Jack"$#@60;**@163,net$#@62;和"Mary"$#@60;**@163,net$#@62;。其网络结构如图1。内部用户向Internet发邮件时，邮件首先送到ShareMail，然后由ShareMail定时向Internet发送邮件，同时从公共的邮箱中收取邮件，再分发给内部用户。

二、ShareMail的安装与卸载

ShareMail的安装十分简单，解压缩后运行Setup.exe就可以了，ShareMail还提供了Uninstall程序进行卸载。ShareMail运行后会隐藏成一个图标，放置在Windows任务栏的右方。

三、设置邮箱

设置ShareMail需要如下几步：

1.设置公共邮箱

使用鼠标点击任务栏中ShareMail的图标，可以看到主菜单。选择“OptionsSetting”，ShareMail会要求你输入管理员的口令，初始口令为“password”。然后选择“Mailbox”选项卡。先选中“Internet”，然后点击鼠标的右键，会弹出菜单。选择"AddPublic"，于是公共邮箱的设置对话框会显示在你面前。对于公共邮箱你需要设置以下信息。

SMTP Server:设置公共邮箱的SMTP服务器地址，本例设置为163,net

POP3 Server:设置公共邮箱的POP3服务器地址，同样为163,net。

POP3 UserName:设置公共邮箱的帐号，本例为**。

Password:为公共邮箱的口令。

EmailAddress:设置公共邮箱的全称，本例为**@163,net。

所有这些设置好后，选择OK，你就会看到你添加的** @163,net

2.定义内部邮箱

选中上一步设置好的公共邮箱** @163,net，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择你要添加的内部邮箱的类型。内部邮箱有3种类型：普通(Normal)、别名(Alias)和广播(Broadcast)。普通邮箱需要设置邮箱的名称与初始的口令。可以设置自动回信功能。如果你需要设置别名邮箱和广播邮箱，那么你应先定义普通邮箱。

别名邮箱非常有用，顾名思义别名就是为普通邮箱起的另一个名称。比如你可以为Alex起一个Sales的别名，那么以后所有发送到Sales的邮件实际上都会送到Alex的邮箱中，由Alex处理。如果以后Alex走了，那么你可以把Sales赋给Mary，交由Mary处理。在设置时你要输入别名邮箱的名称，并给它选择一个真正的邮箱（普通邮箱）。别名邮箱不需要口令，因为它本身不存储邮件，所有的邮件都放置到真正的邮箱中了。

广播邮箱是为工作组设计与服务的。例如Alex与Mary属于GSM项目组，那么我们可以建立一个广播邮箱，名称定义为GSM，然后将Alex与Mary添加到该邮箱的成员中。那么以后所有发送到GSM邮箱的邮件，Alex与Mary会各收到一份。广播邮箱也是不需要口令的，因为邮件存储在它的成员的邮箱中。

3.定义邮箱的管理员

如果ShareMail不能识别是给谁的邮件，那它怎么办？继续以上面的设置为例，当收到的邮件是给"Mike"$#@60;**、@163,net$#@62;或者没有指明给谁，如$#@60;**、@163,net$#、@62;时，ShareMail会把此类邮件全部送到管理员的邮箱中，让管理员来亲自识别。设置管理员邮箱的方法如下。选择“Internet”，然后点击鼠标右键，选择“Set”菜单。此时会弹出一个对话框。通过该对话框选择你管理员的邮箱，并且可以关闭ShareMail的管理员口令。

四、设置ShareMail的其他参数

选择“Schedule”选项卡设置ShareMail的联网时间。可以设为每隔一段时间联网，也可以由你指定具体的时间联网。

选择“Connection”选项卡设置ShareMail的联网方式，这里联网方式是指与Internet的联网方式是采用LAN还是采用Modem拨号联网。在拨号联网中你要设置拨号器的名称、登录时的口令与用户名称，以及告诉ShareMail在收发完邮件后是断线还是保持在线。

选择“Filter”选项卡设置邮件过滤与防止大邮件功能。

选择“System” 选项卡设置可以设置以下内容:

1.通过代理服务器访问Internet，ShareMail支持SOCKS代理协议;

2.ShareMail的服务器端口;

3.自动运行功能（在WIN95或WIN98下有效）;

4、日志功能;

5.允许内部用户更改内部邮箱的口令。ShareMail允许用户使用3128端口来更改口令。用户需要在浏览器中输入如下的地址“http://安装ShareMail计算机的IP地址:3128/”，然后便可以通过浏览器改变自己内部邮箱的口令（浏览器必须支持JAVA）。

五、设置内部用户的邮件软件

内部用户的邮件软件需要作适当的设置，才能从ShareMail收发邮件。本文以Outlook Express为例，其设置如图3，其他的邮件软件可以参照ShareMail的帮助文件。这样设置后，你就可以通过ShareMail向外部收发邮件了。

六、通过Internet向内部邮箱发信

ShareMail可以识别二种邮件地址的格式——“"Alex"$#@60;**、 @163,net$#@62;”或者“Alex$#@60;** 、@163,net$#@62;”。但是不同的邮件软件对地址的处理有所不同，例如使用OutLook Express发信，在TO中用键盘输入“"Alex"$#@60;** @163,net$#@62;”，那么OutLook Express就会把你输入的地址变为“"\\"Alex\\""$#@60;** 、@163,net$#@62;”，而出错，不过Netscape3.0却没有问题。经过测试得到表1的结果。因此只要发送邮件时注意一下地址的格式，ShareMail就可以识别。

七、ShareMail的其他特性

1.可以设置多个公共邮箱，并且内部用户间可以自动转发邮件，不需要通过Internet。

2.可在WIN95/98下自动运行，还可以以NT的服务方式运行。

3.实现自动拨号，并且可以识别Modem是否已经联网。如果联网则不再拨号，而是利用该联网的Modem进行数据传送。

4.支持代理服务器（WinProxy,WinGate等）。

5.支持CC功能，可以给多人同时发邮件。

6.ShareMail还提供一个只有几十kB的邮件监测软件，自动定时检测是否有新的邮件到来，并且进行声音提示。