报表是企业管理的基本措施和途径，是企业的基本业务要求，也是实施 BI 战略的基础。报表可以帮助企业访问、格式化数据，并把数据信息以可靠和安全的方式呈现给使用者。深入洞察企业运营状况，是企业发展的强大驱动力。

报表由来

报表分类(列表式报表 摘要式报表 矩阵式报表 钻取式报表)

报表工具

与其他软件的区别

报表由来

简单的说：报表就是用表格、图表等格式来动态显示数据。可以用公式表示为：“报表 = 多样的格式 + 动态的数据”。 在没有计算机以前，人们利用纸和笔来记录数据，比如：民间常常说的豆腐帐，就是卖豆腐的每天将自己的卖出的豆腐记在一个本子上，然后每月都要汇总算算。这种情况下，报表数据和报表格式是紧密结合在一起的，都在同一个本子上。数据也只能有一种几乎只有记帐的人才能理解的表现形式，且这种形式难于修改。

当计算机出现之后，人们利用计算机处理数据和界面设计的功能来生成、展示报表。计算机上的报表的主要特点是数据动态化，格式多样化，并且实现报表数据和报表格式的完全分离，用户可以只修改数据，或者只修改格式。报表分类EXCEL、WORD等编辑软件：它们可以做出很复杂的报表格式，但是由于它们没有定义专门的报表结构来动态的加载报表数据，所有这类软件中的数据都是已经定义好的，静态的，不能动态变化的。它们没有办法实现报表软件的“数据动态化”特性。

数据库软件：它们可以拥有动态变化的数据，但是这类软件一般只会提供，最简单的表格形式来显示数据。它们没有实现报表软件的"格式多样化"的特性。

报表软件，它们需要有专门的报表结构来动态的加载数据，同时也能够实现报表格式的多样化。

报表分类

列表式报表

报表内容按照表头顺序平铺式展示，便于查看详细信息。一般基础信息表可以用列表式体现。多用于展示客户名单、产品清单、物品清单、订单、发货单等单据或当日工作记录，当日销售记录等记录条数比较少的数据。

摘要式报表

使用频率最高的一种报表形式，多用于数据汇总统计。如按人员汇总回款额、客户数等；按日期分组汇总应收额、回款额等。.摘要式报表和列表式报表唯一的差别是多了数据汇总的功能。

矩阵式报表

主要用于多条件数据统计。如按照客户所有人和客户所属地区两个值汇总客户数量。矩阵式报表只有汇总数据，但是查看起来更清晰，更适合在数据分析时使用。

钻取式报表

是改变维的层次，变换分析的粒度。它包括向上钻取和向下钻取。例如对于各地区各年度的销售情况，可以生成地区与年度的合计行，也可以生成地区或者年度的合计行。

报表工具

根据报表的绘制方式，报表工具大致可以分为SQL画布方式，Cell单元格方式和两者结合型： SQL画布方式报表工具的特点是将报表水平分割成若干个区域，在各个区域上放置报表组件，报表组件位置可以是任意的，各组件可以互相重叠。画布式报表工具的优点 是可以做到可视化数据绑定，组件位置自由。缺点是插入列、组件对齐困难，画表格线经常出现线与线之间的错开现象。这种报表只是很好的解决了"报"的问题， 但对于"表"的问题依然存在。比较著名的画布式报表工具主要有CrystalReport、FastReport等。 CELL单元格式报表工具，是将报表看作是由一系列连续的单元格组成的区域。要改变报表组件（一般是文本或图形）的位置，只能通过改变行高列宽方式进行，组件之间 不能重叠，单元格可以合并。单元格式报表工具的优点是画线，插入列，多行列标题绘制非常方便，但格子中的动态数据绑定，往往需要手写公式来进行。这种报表 只是很好的解决了"表"的问题，但对于"报"的问题依然存在。F1BOOK是一款比较著名的单元格式报表工具。 两者结合型报表工具，融合上面两种报表工具的优点，使用户可以可视化地动态绑定数据，也可以象Excel一样来画线，从而大大提高了报表设计的效率。 FineReport是属于这种两者结合类型的报表。

了解报表

现在你可以使用不同格式的报表，从海量数据中选择过滤，整理信息，用颜色强调某些条件及嵌入公式等功能。像800APP 里其他页面一样，你可以快速查找所有细节。例如，在报表主页面，只需简单地单击相关链接，就可以跳转到一条业务机会的相关报表。

报表主页面导航

单击“报表”选项卡会按照文件夹分类显示所有可用报表。800APP 提供了一系列预定义报表和文件夹衡量销售业绩、分析营销计划等等。

自定义报表不能存放在系统标准文件夹中。系统管理员可以为重要的功能区域自定义报表文件夹，它们最终会逐渐取代标准文件夹。

在该页面上你可以进行以下操作：

在自定义报告搜索栏输入关键字，单击“查找报告”返回名称匹配的报表。

如果系统启动了“组编辑”功能，可以利用“报告文件夹”下拉列表快速定位到特定文件夹。

系统管理员可以单击“新建文件夹”，创建文件夹存放报表。

在右侧“所有报告”和“最近报告”小标题上单击“全部折叠”或“全部展开”链接，隐藏或显示该文件夹中的报告。

要重新排列文档可以单击“所有报告”和“最近报告”右侧的“重排序文档”链接。

要查看最近的报告，请点击“最近报告”小标题，利用下拉列表设置筛选标准。

点击报告标题显示报告。

报表随机显示出来，或者会出现一个向导，需要遵循向导重新生成报表。关于自定义报告，单击编辑、删除或导出链接来修改、删除或导出数据到Excel。

单击新建自定义报告按钮，启动报表向导；如果你有管理公共报告权限，请点击“管理报告”按钮来组织报告。

显示报表

点击报表名称，或用向导创建报表，会出现一个基于报表设置标准的页面。例如，在“业务机会报表”和“销售目标报表”下点击“实时销售预测”，会出现实时销售预测报表页面，如图15-2所示。它是标准报表里最常用的报表之一。

800APP 的报表基本分成两到三个部分：

层次结构：在“报表选项”上方。用户可以基于角色层次结构快速筛选显示结果。具体请参考第十七章关于角色结构的设置内容。

报表选项：在页面上部。你可以利用这个选项筛选表单或执行其他操作。关于报表选项的具体内容请参考15.3节。

已生成报表：即报表本身。你能访问多少信息取决于报表结构及你的权限。更多信息可以参考第十七章关于“分享”的内容。

在“已生成报表”中，你可以单击列名对报表内容快速排序。

与其他软件的区别

EXCEL、WORD等编辑软件：它们可以做出很复杂的报表格式，但是由于它们没有定义专门的报表结构来动态的加载报表数据，所有这类软件中的数据都是已经定义好的，静态的，不能动态变化的。它们没有办法实现报表软件的“数据动态化”特性。 数据库软件：它们可以拥有动态变化的数据，但是这类软件一般只会提供，最简单的表格形式来显示数据。它们没有实现报表软件的"格式多样化"的特性。 报表软件，它们需要有专门的报表结构来动态的加载数据，同时也能够实现报表格式的多样化。