一、系统介绍

　基于公司内部TCP/IP 协议(网络),通过网络进行包括信息交流的所有业务,只有公司内部员工或有使用权限的人员才可操作平台

规范企业业务流程

打破企业环境的不变性

新企业文化导入

根据指定的解决方案进行业务革新

针对业务变化的有效对应

量身定做的画面设计

适合企业自身特点的solution

通过企业内部通讯软件,邮件,公告栏进行沟通

通过Intranet提高业务速度建立业务体系

节约固定费用及其他附加费用

有效管理文件传送

及时的裁决及业务支援

二、系统特征

-通过缩短业务决策及处理时间提高效率

-制定业务流程有效管理社内业务

-提高部门及组织的业务处理能力

1.节约企业管理成本

-实现对资产的有效分配.

-减少手工操作及工具使用 (纸,传真等).

-减少出差费用.

2.有效管理企业资产

-客户信息的数据化管理.

-办公用品的有效管理.

3.JSP服务

-通过定期的维护服务可持续更新系统.

-安全的数据存储及应用.

4.定做服务

-首页添加LOGO等专业的构筑服务.

-提供只有公司内部员工可操作的messenger服务.

-可制作公司固有的电子裁决文件样式. (选项)

5.简便的环境设定及权限设定

根据用户及菜单设定权限

共享各菜单类型，区分个人业务的菜单结构

多种裁决样式

根据菜单标准其应用

针对客户的画面设计

6.选择ORACLE

-使用 ORACLE Database 确保DB的安全性及稳定性

-迅速输入、处理及转移数据

-适合企业环境的系统

7.网络业务环境

迅速输入、处理及移动数据

提供稳定有效的业务环境

网络环境下随时随地处理业务

8.定期支援服务于客户

拥有八年的客户服务经验，提供专业化的客户服务

专业化的客户服务能力

-A/S专业人员每月1次定期访问客户

-保护客户邮件地址等私人信息

三、系统功能

1.用户管理

- i-NET3.0 与Messenger系统使用同样的用户DB

- 通过体现用户与权限管理的整合，实现了系统的最优化

- 可根据顾客的需求设计界面

2.易邮YMailserver系统特征

- Ymailserver系统是利用纯Java技术开发的电子邮件服务系统

- 几十种语言，200多个国家的邮件支持,支持中文简体和中文繁体间的转换

- 运行配置灵活、可扩充、可编程性

3.邮件管理

- 通过构筑以易邮 YMailserver基础的邮件系统，提高效率

- 组织结构成员的用户ID/Password信息整合

4.操作平台

- 查看公告栏/公告/禀义的最新列表 (实时更新)

- 显示禀义/公告/申请书的审核等待及审批等待情况(实时更新)

- 显示未读邮件数(实时更新)

- 为管理综合数据而设置的韩/中/英文 搜索功能

5.公告管理

- 针对公司内部通知、规定等内容进行发布，迅速传播信息，提高工作效率

- 可以选择公告的发布范围，确保信息的安全机密性。

- 上传附件，提高系统功能

- 根据需要搜索信息

6.禀义裁决

适合现业务形式的流程

人性化的裁决通报及裁决管理

禀义制作及审计流程的简便

7.申请管理

- 按照公司实际情况设置职员申请类型，审核流程等.

- 申请管理系统的灵活性.

- 根据客户司指定的申请书样式制作

- 通过审批后，申请内容可在申请现况查看.

- 可设置有效期限.

8.日程管理(公司/部门/个人/日期别 日程管理)

9.资料管理

10. 组织管理

搜索/修改职员信息

社内员工情报确认及共享

连接组织图 –邮件管理

加强管理者权限

10.FREE BOARD管理- 社内 BBS功能.发表关于单位和个人生活方面的新闻,爱好,旅行等信息.

- 增进职员之间的相互交流，加强团结.

- 添加上传附件功能，直接上传照片功能.

- 可按照搜索条件进行相关搜索.

- 设置公告栏管理者 (可随时删除不完善的信息)

11.代理裁决功能

- 为了不影响出差及休假时的业务流程而设置

- 输入代理裁决人姓名，点击代理裁决键/点击取消键，恢复之前设置

- 可随时确认本人正在代理裁决的状态

12.保证信息安全

- 如用户持续30分钟没有使用电脑，系统将自动关机。 (可变更时间)

- 只可在企业内部使用 (可选择)

- 按照系统权限区别的邮件收发功能 (例:职员-内部 收发信,管理层-外部

收发信)

- 设置多个等级的管理者 (公告栏 管理，其他错误管理)

13.系统管理

- 管理公司内部信息平台，如基本的员工信息、部门信息、职务信息、岗位信息等。

- 提供角色区别的权限管理，可精确设置到每一位登陆系统员工对系统里每一个功能的

操作权限。

- 提供系统内部所有显示文字的语言管理，目前支持中、英、韩等三种语言。

14.稳定的开发平台

-系统开发语言使用JAVA

-使用Webwork+Hibernate+Spring+Ajax 技术

-保障系统稳定性

-可实现2次开发/无限扩大

-与其他系统的连接

-使用强大的 DATA BASE (可存储大量数据)

四、构筑效果

减少企业日常开销及管理费用

集中管理企业的各种信息提高经营效率

精简各种文件，整理及整顿业务环境

缩短公司业务决策时间等，提高公司业务效率

企业经营及文化、电算环境的结合

提高业务处理能力及实现办公

自动化

通过业务的简单化、标准化、综合化，提高业务效率

迅速支援决策及提供经营信息

提高相关组织之间的协作

提供迅速处理业务的环境

通过网络应用技术共享信息