概述

Access 2007功能特点

认识Access 2007功能区

概述

Microsoft Office Access 2007是由微软发布的关联式数据库管理系统。它结合了 Microsoft Jet Database Engine 和图形用户界面两项特点，是Microsoft Office 2007的系统程式之一。

凭借Microsoft Office Fluent用户界面和无需深厚的数据库知识即可使用的交互式设计功能，Office Access 2007 可帮助信息工作者轻松、快速地跟踪和报告信息。用户可以在网站上共享、审核和备份Microsoft Office SharePoint Server 2007列表上的信息。

Access 2007功能特点

1.使用Office Fluent用户界面更快地获得更好的结果。

Office Access 2007 通过其 Office Fluent 用户界面、新的导航窗格和选项卡式窗口视图为您提供全新的体验。即便用户没有数据库经验，他们也可以开始跟踪信息并创建报表，从而做出更明智的决策。

2.使用预制的解决方案快速入门。

通过内容丰富的预制解决方案库，您可以立即开始跟踪自己的信息。为了方便用户，程序中已经建立了一些表单和报表，但您可以轻松地自定义这些表单和报表以满足您的业务需求。联系人、问题跟踪、项目跟踪和资产跟踪方案只是 Office Access 2007 包含的现成解决方案的一小部分。

3.针对同一信息创建具有不同视图的多个报表。

在 Office Access 2007 中创建报表真正能体验到“所见即所得”(WYSIWYG)。您可以根据实时可视反馈修改报表，并可以针对不同观众保存不同的视图。新的分组窗格以及筛选和排序功能可以帮助显示信息，使您能做出更明智的业务决策。

4.可以迅速创建表，而无需担心数据库的复杂性。

借助自动数据类型检测，在 Office Access 2007 中创建表就像处理 Microsoft Office Excel 表格一样容易。键入信息后，Office Access 2007 将识别该信息是日期、货币还是其他常用数据类型。您甚至可以将整个 Excel 表格粘贴到 Office Access 2007 中，以便利用数据库的强大功能开始跟踪信息。

5.使用全新字段类型，实现更丰富的方案。

Office Access 2007 支持附件和多值字段等新的字段类型。现在，可以将任何文档、图像或电子表格附加到应用程序中的任何记录中。使用多值字段，现在，可以在每一个单元格中选择多个值（例如，向多个人分配某项任务）。

6.直接通过源收集和更新信息。

通过Office Access 2007，您可以使用Microsoft Office InfoPath 2007 或 HTML 创建表单来为数据库收集数据。然后，您可通过电子邮件向队友发送此表单，并使用队友的回复填充和更新 Access 表，而无需重新键入任何信息。

7.通过Microsoft Windows SharePoint Services 共享信息。

使用 Windows SharePoint Services 和 Office Access 2007 与工作组中的其他成员共享 Access 信息。借助这两种应用程序的强大功能，工作组成员可以直接通过 Web 界面访问和编辑数据以及查看实时报表。

8.使用Office Access 2007 的富客户端功能跟踪Windows SharePoint Services 列表。

可将Office Access 2007 用作富客户端界面，通过Windows SharePoint Services 列表分析和创建报表。甚至还可以使列表脱机，然后在重新连接到网络时对所有更改进行同步处理，从而让您可以随时轻松处理数据。

9.将数据移动到Windows SharePoint Services，增强可管理性。

将数据移动到Windows SharePoint Services，使数据更透明。这样，您就可以定期备份服务器上的数据、恢复垃圾箱中的数据、跟踪修订历史记录以及设置访问权限，从而可以更好地管理信息。

10.访问和使用多个源中的信息。

通过Office Access 2007，您可以将其他Access 数据库、Excel 电子表格、Windows SharePoint Services 网站、ODBC 数据源、Microsoft SQL Server 数据库和其他数据源中的表链接到您的数据库。然后，可以使用这些链接的表轻松地创建报表，从而根据更全面的信息来做出决策。

认识Access 2007功能区

取消传统菜单操作方式而代之以功能区是Access 2007的明显改进之一，用户可以在功能区中进行绝大多数的数据库管理相关操作。Access 2007默认情况下有4个功能区，每个功能区根据命令的作用又分为多个组。每个功能区具有的功能如下所述：

1．“开始”功能区

“开始”功能区中包括视图、剪贴板、字体、格式文本、记录、排序和筛选、查找、中文简繁转换8个分组，用户可以在“开始”功能区中对Access 2007进行诸如复制粘贴数据、修改字体和字号、排序数据的操作。

2．“创建”功能区

“创建”功能区中包括表、窗体、报表、其他和特殊符号5个分组，“创建”功能区中包含的命令主要用于创建Access 2007的各种元素。

3．“外部数据”功能区

“外部数据”功能区包括导入、导出、收集数据、SharePoint列表4个分组，在“外部数据”功能区中主要对Access 2007以外的数据进行相关处理。

4．“数据库工具”功能区

“数据库工具”功能区包括宏、显示/隐藏、分析、移动数据、数据库工具5个分组，主要针对Access 2007数据库进行比较高级的操作。

除了上述4中功能区之外，还有一些隐藏的功能区默认没有显示。只有在进行特定操作时，相关的功能区才会显示出来。例如在执行创建表操作时，会自动打开“数据表”功能区。