词条 | 珠宝管理系统 |
释义 | 系统背景 本方案采用摩佰尔(天津)电子科技有限公司的RFID珠宝盘点器、防盗门禁等设备,实现珠宝店面智能高效化管理。 珠宝管理是珠宝商日常工作的重要组成部分,对珠宝商来说,如何管理好这些昂贵的资产并实现最大盈利就显得尤为重要。 目前在珠宝管理中存在几个方面的问题: 销售和盘点主要是靠手工作业为主,日常仅能清点数量,不能核对每一个个体,并且工作效率低,不能提供准确的清点数据; 商店的珠宝存货盘点需停止营业一段时间,导致营业额的下降和清点珠宝所需额外的人工成本; 缺乏珠宝的实时跟踪管理,一旦发生丢失、长时间未回到货柜的情况,缺乏信息化的提示手段,无法保证珠宝安全; 对于客户以前的购买记录缺乏统计手段,不能有效挖掘关注度等数据,不利于数据分析,导致资金的占有率高和回笼时间长。 系统图册系统描述摩佰尔科技将RFID技术引入珠宝管理,为贵重的珠宝商品贴上RFID标签,结合安装在柜台上的珠宝盘点设备用来监测、控制和跟踪贴标的珠宝首饰,实现快速盘点、实时跟踪及销售管理智能。从而对珠宝产品的进出和销售过程进行全方位的跟踪和记录,用自动化和准确高效的新方法取代了繁琐和低效的人工管理和条码扫描模式。 珠宝标签即RFID标签,每个标签拥有一个惟一的ID号,标签上记录国检证书上的重量、纯度、等级、所处仓库、货区、货架等珠宝信息。常见的珠宝标签如图:RFID技术引入珠宝管理,为贵重的珠宝商品贴上RFID标签,结合安装在柜台上的珠宝盘点设备用来监测、控制和跟踪贴标的珠宝首饰,实现快速盘点、实时跟踪及销售管理智能化。 图1 珠宝盘点器及珠宝标签:见图册 珠宝店的每一个展示柜下方安装一台珠宝盘点器,珠宝盘点器与安装了珠宝管理软件的电脑相连。珠宝店中的每件珠宝在放进展示柜前都贴了珠宝标签,这些标签可以存储数据信息,可以加密,标签可直接植入产品塑料礼盒的夹层中,不破坏产品礼盒的外观,几乎不增加产品厚度,不破坏产品使用特性与使用习惯。标签通过无线电波自动识别珠宝单品。 然后,为每一位员工都发放了RFID主控标签,只要在取走珠宝的同时检测到主控标签,才被视为正常动作。在主服务器上可以记录下他们的行踪并使员工在正当接触珠宝时不会触发任何警报。该系统给员工一分钟的时间将珠宝单品从盒子中取出并放在展示托盘内。把移动显示托盘放在检视桌上后,安装在中部的天线会一直进行监测,直到托盘返回货架或展示盒中。 图2 系统总体结构图:见图册 如果在销售、转移、托运或安全补货过程中有任何异常操作,如珠宝被人从销售盘上非法取走时,读写器将读取不到标签的信息,此时系统将发生警告同时记录警告发生的时间。 每天的工作结束后,员工启动“自动盘点”功能,RFID系统会自动识别并确保所有的商品是否存放于指定的展示柜中,用来告知RFID系统所有的珠宝都完好无缺。 图3 系统架构图:见图册 系统功能RFID技术应用于珠宝管理在国内尚未广泛推广,摩佰尔科技珠宝管理系统在许多方面都有创新,下面介绍一些该系统的功能。 珠宝入库管理珠宝店购入珠宝后,首先根据珠宝的尺寸选择合适的珠宝标签;然后登录“珠宝管理软件”进入“产品库录入”程序,将国检证书上的重量、纯度、等级等珠宝信息写入到珠宝标签;并且将存储所处的仓库、货区、货架等库存信息也写入到珠宝标签;发完卡后,将贴有标签的珠宝进行包装,放入到指定的展示柜上。 产品上架管理当珠宝放入到指定的展示柜后,打开珠宝盘点器,并启动“珠宝管理软件”进入“产品上架”程序,珠宝盘点器定期循环(小于1秒)读取展示柜上的珠宝标签信息,并将展示柜上的所有珠宝信息动态显示在屏幕上,实时显示展示柜上的珠宝信息。 快速定位在传统的消费模式中,当客户提出请求后,店员需要在各个柜台寻找所需的珠宝,依靠记忆进行定位,速度慢,效率低。在新消费模式中,只需要在系统中输入相关信息,就能够自动筛选所需产品,并进行柜台内定位(视天线密度)。 信息提供在传统的消费模式中,员工依靠记忆给客户介绍商品。在新消费模式中,当商品离开货柜后,就能显示丰富的产品信息,加强奢侈品的公信力和冲击力。 持续服务在传统的消费模式中,售后服务需要凭借发票等,缺乏防伪手段,难以应对恶意的退货、服务等。在新消费模式中,RFID可粘贴于发票或产品手册上交付客户,其高安全级别可用于防伪,提高售后服务的速度和质量。 图4 珠宝数据采集:见图册 实时监控在每个柜台下安装一个天线(珠宝盘点),每四个天线连接到一个读写器,多个读写器连接到微机,实时监控。使用安装在柜台上的珠宝盘点可以用来监测、控制和跟踪贴标的珠宝首饰,实现快速盘点、实时跟踪及销售管理智能,从而对珠宝产品的进出和销售过程进行全方位的跟踪和记录。 图5柜台实景图、珠宝天线布置图:见图册 店面防盗在珠宝柜台下方安装专用天线,实时记录盒内的每一件珠宝的每一次拿出或者放回的时间、次数、最终售卖时间等。如果在销售、转移、托运或安全补货过程中有任何异常操作,系统都会发出警报。实时报警功能能够大大提高商铺的安全级别,使得商家能在第一时间采取措施。 每天业务结束时,珠宝在放回安全位置之前,通过安装在安全门前的盘点器验证货物并确保珠宝转移到保险柜,并与前一天的数据相比较,如果存在偏差,将会向工作人员发出警报。 在商铺的出入口增加门形通道,可对RFID标签进行读取,进行商场防盗,提高商铺安全级别,可以提高对恶意人员的威慑力,提高店铺档次。 图6 店面防盗安检门:见图册 系统实施效益系统能够根据客户每次的购买业务或查询业务,进行自动分析,对于销售热点和潜在热点进行判断,提高商家盈利能力。 图7 数据分析:见图册 首先,加速盘点速度,根据RFID珠宝管理系统试运行用户反馈如,使用后6000件珠宝盘点时间从4个工作日减至0.5个工作日;其次,加强珠宝安全,大功率读写器结合多天线技术和优异的防冲突性能,对珠宝进行跟踪管理,增加了珠宝清算盘点时的准确性,减少珠宝丢失等事件;销售智能管理,在珠宝柜台下安放天线,可自动识别货架中的珠宝数量,实时反映当日的销售情况,为管理规划提供了极大的方便;便于数据挖掘和决策支持,应用RFID系统后,信息系统可以采集到特定地点客户出现的频率、客户移动轨迹、客户在不同地点的停留时间等新数据。通过对这些数据进行数据挖掘,可以得到新的有助于决策的信息。比如可以统计一定周期内在各柜台、展台周围出现的客户频率和客户停留时间,得出客户关注的热点珠宝,为有对性的采购和营销提供决策依据。 中国珠宝行情最为实用的珠宝管理系统鹏信珠宝管理系统产品优势 ·个性化的快速信息导航,随时追踪条码、单据信息 ·界面功能集中(一个操作界面可同时处理多项业务),避免操作者频繁打开新界面,提升工作效率 ·货品类目清晰,同时支持货品单品和多品的管理模式以及特有的数量和重量双计量单位管理 ·多种促销组合的自由设定,快速应对市场反应 ·库存预警机制确保库存存货合理化 ·VIP集成短信群发功能,贴心客户服务,为市场推广提供辅助 ·软件采用C/S和B/S结合的模式,满足不同用户的需求 ·灵活多变的报表系统,为经营者提供可靠的分析决策依据 ·产品具有良好的扩展性和可定义性,充分满足珠宝企业持续发展的信息化需求 本系统名称为------领航物流分销系统 领航物流连锁系统采用大型数据库为依托,远程数据时时连接,无论你的门店和分公司、总公司在任何地方,数据都能时时更新,同时采用三层结构,使软件速度更快,在任何地方打开软件和单机操作没有任何区别,软件采用多点并发的技术,可以连接上千个点同时操作,并不影响速度,同时相互关联,又互相区别,这和以往的软件相比,无论在性能上、安全上、技术上都有着本质上的区分和巨大的差别,要比以往的的软件性能更稳定、技术更先进、容量更大,支持海量储存,扩展性更强,领航珠宝连锁分销系统是一款专业的珠宝管理及连锁经营管理软件。 本系统实际规模不是一套简单的成品进销存,包含了总成品进销存、门店子进销存、赠品进销存、物料进销存、会员系统、财务管理六大系统,如再加上CRM客户关系管理系统则是七大系统。涵盖之广泛、功能之强大足很多进销存所不具备的,因此我们更确切的称为物流分销系统。 领航物流分销系统具有以下几项特点: 1、友好的界面风格 所有窗口采用标准Windows界面,单据输入采用所见即所得方式;支持多个画面操作,更加方便用户的操作; 2、操作简单 实现资料大量输入时的并发式输入,即多个用户可以在不同电脑上同时输入同一张单据资料,解决了输入工作的瓶颈问题,同时可以和Excel交互操作。 3、多点同步,提升工作效率 支持同一公司多个品牌在同一个数据库中集中进行管理,无需为每个品牌开出一个数据库的分散管理,可支持3000个点同时在线 4、分级管理、层次分明、权限分明、衔接严谨 强大的系统管理功能,系统操作权限严谨,权限细分到用户的每一个操作细节(如设定非销售人员不能打印销售报表)和每一个敏感数据资料上(如成本), 权限可以多级别处理,可以最大限度的保存企业经营资料不泄露; 5、无区域、地域局限,时时管理、时时监测,安全、放心! 强大的远程管理功能,可以让您在全球任何地点都能操作软件、掌握公司营运数据。由加密狗保证数据安全,数据时时备份,各个终端店没有任何数据,数据都存放于服务器中; 附: 只要公司一旦采用我们的系统,我们没有任何的接入点,完全进不去系统,看不到任何数据,需要维护时是需要让对方公司网络管理员给我们维护人员接入系统的帐号密码,我们才可以进入维护数据,使用软件的公司安全更有保障 本软件模块 总部权限管理门店,门店时时反映销售情况,实现无纸化办公,公司管理层在任何地方都可随时查看一切销售状况,及时了解各地销售和库存以及客户动态。 总部后台软件模块(详细细节略、在上门培训时细讲): 一、入库管理模块 强大的入库管理功能,条码自动生成,标签机、电子秤自动连接。录入缓冲技术,在录入过程中即使断电关电脑了,下次开机还可继续录入,数据既没有丢失,也没有进入库存表,三种入库方式: 逐条录入 任意条数复制录入 与Excel表格交互导入 二、商品调拨模块 总部通过调拨进行分货和调整货品到各个门店 三、实货盘点模块 通过实货盘点可查询总部和门店的实际货物与系统的中商品的出入,通过条码扫描,会自动与库存中的物品盘点并统计出是否存在差异 四、货品日志模块 管理跟踪货品的流动轨迹,当发现有货品丢失时,可通过货品日志查询最后在哪,从而更容易查出丢失的原因 五、统计分析模块 库存量化分析:部门进销存、厂商进销存、分部门饰品类别统计、饰品类别统计、饰品日库存统计、饰品日进销存统计、饰品月仓库库存统计、饰品月库存统计。 库存结构分析:按宝石饰品库存分析、按部门饰品库存分析、按款号饰品库存分析、按大类饰品库存分析、按手寸饰品库存分析、按售价饰品库存分析、 往来分析:应付账期管理、应收账期管理、月应付统计、月应收统计。 销售分析:分部门毛利统计、饰品发出月统计、原材料发出月统计。 销售排行榜:按部门饰品销售排行榜、按款号饰品销售排行榜、按大类饰品销售排行榜、按手寸饰品销售排行榜、按售价饰品销售排行榜、按部门进货销售排行榜、按类别销售排行榜 六、客户统计模块 可查看在各个店面成为会员的所有信息,可设定任意字段的查询条件 七、财务统计模块 统计各个门店在某个时期的期初重量、数量、成本,期间发生的数据变化以及期末的重量、数量、成本,可以详细的对比出期间内的销售情况对财务的统计和管理提供了极大的方便 八、员工提成模块 可以查看所有员工的提成信息,包括不同等级员工的提成不同等都会自动生成,只要在销售过程中,员工销售了物品后就会按照一定的提成方案自动生成提成金额与分配进入数据表中,后台随时可查看 九、系统权限模块 在设定系统用户时,对不同的用户设定不同的权限,分为超级权限、经理权限、库管权限、财务权限、店长权限等等,可根据使用者的要求设定和细分权限 前台门店软件模块概述: 一、收银管理模块 在收银管理模块中可实现物品销售、物品退回、回收旧料、是否会员积分、是否有赠品的管理,销售成功后销售人员就会自动生成提成,在后台总部系统即可查看 二、会员设置模块 录入成为会员的信息 三、统计中心模块 销售统计 旧货统计 货品日志 会员统计 本店库存 四、财务管理模块 财务管理 营业统计 员工业绩 财务管理与总部的财务管理差不多,只不过是门店系统只能查询到自己门店的财务流动情况,总部可查询任何地方的数据 营业统计,可查询本门店在一定时期所有发生的一切业务,清晰的一目了然的就可看到某个时期内公司的业务状况,大大解决了人员统计的不准确性、效率低问题 员工业绩,查看本店销售人的业绩,业绩会按照选定的标准自动生成 会员管理模块 设置会员的具体的方案要求,会员的等级、积分规则、积分标准、不同的等级所获得的折扣等等 物料管理模块 包括对首饰盒、小吊绳、包装盒等等首饰配件的管理,不仅对成品的管理有条不紊,而且可以对任何物料统一进行进销存管理,一切信息化管理 赠品管理模块 赠品对于珠宝行业也是非常重要的一个模块,对于赠品的进销存管理是目前很多系统所不具备的,赠品人工化操作,成品信息化管理,这样就会产生人工化与信息化分不清、理不顺;在我们的系统中,赠品也是具备进销存统一管理的,包括积分兑换奖品,统一信息化管理,有条不紊 挂接(用友等)软件采集数据模块 我们系统可以和用友、金蝶等软件数据进行对接,达到各自操作,数据相互衔接,统一管理 |
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