企业在规划如何导入知识管理前，必须先了解知识可以带来的价值。资料经过处理、分析后，可以变成有用的资讯；资讯经过审核、分类後，可以变成有价的知识；而知识经过行动、验证后，便可以协助企业变成智慧型企业，创造利润、降低成本、提高竞争力，产生有形与无形的价值。

定义

常见导入模式

定义

知识是指能协助个人、企业或团体创造智慧与价值的有用资讯。

知识可分成内隐知识（Tacit Knowledge）与外显知识（Explicit Knowledge）。所谓内隐知识，系指包括企业、经营者或员工的经验、技术、文化、习惯等。外显知识，则包括一切以文件、手册、报告、程式、图片、声音、影像等方式呈现的知识，不论是传统的书面文件，或电子化後的档案。

企业除了要妥善管理知识、创造知识的价值外，也必须让企业变成智慧型的企业。知识（Knowledge）与智慧（Intelligence）的分野是：知识是将许多有用的资料，经过处理、分析、审核、分类後所产生，而智慧则是知识经过行动、验证後，产生有价值的结果或效益。因此，企业不仅需要知识管理，更应朝向如何让企业变得更有智慧。

知识管理是指能协助企业组织或个人(People)，透过资讯科技（Technology），将知识经由创造、分类、储存、分享、更新，并为企业或个人产生实质价值的流程（Process）。

企业要成功导入知识管理，需要掌握几个关键因素：

1、如何建立将内隐知识转换为外显知识的机制；

2、如何建立主动让员工愿意主动分享知识的机制；

3、如何建立完整的企业智库中心，其中应包括实体知识社群与虚拟知识社群；

4、如何建立学习型组织，让企业以智慧型的决策创新品质，创造价值；

5、如何建立完整的知识传递(分享)机制，即企业内部之知识传递（IntraKnowledge）、企业与网路间之知识传递（InterKnowledge），以及企业与企业间之知识传递（ExtraKnowledge）。

常见导入模式

高层导入式：这种模式与本案例情况基本相同，一般模式是——企业管理高层意识到企业的问题所在，希望应用知识管理来解决困境；或听说了“知识管理”理论，感觉是一个创新的思路，于是希望试一试；不管哪种诱因，这种导入模式的特点是高层提出、高层主导、高层决策。其优点在于“知识管理”一跃成为“一把手”工程，推行的阻力会变小很多；其缺点在于，领导主观意识较强，某些时候会影响到项目的科学决策与推进。

需求导入式：有问题存在，就有需求，有需求就要解决。本案例中，工程经理遇到了大麻烦，在一块石头上跌倒了2次，如果此时他意识到可以采用“知识管理”避免同样尴尬的发生，从而提出寻求知识管理解决之道。那么这就是一个完美的需求导入模式。该导入模式的优点在于，直面问题、解决问题，缺点在于可能会因为迫切解决问题的想法，简化或缩小了知识管理的题中应有之义。

系统导入式：在实际的知识管理案例中，很多是以IT系统为切入点，企业围绕IT系统进行知识的整理、分享、创新，通过IT系统的规则、现有功能，逐步诱导参与者发现其优点和好处，并参与到知识管理的进程中来。可以在员工理解或不理解的情况下，都有效快速的推进知识管理工作，减少知识的流失，构建起企业的知识库。优点在于，可以快速的通过构建一个容器，让散落的知识有法可依，有处可去，有地可取。缺点在于，过于注重系统，忽略了知识管理规则和制度的建立。