协会基本概况(协会成立 协会性质 协会机构 协会创始人 协会会徽)

协会口号

协会的目标和发展计划

协会活动开展(（一）；每学期的特色活动 （二）：每学期的一般活动：)

协会部门职责(办公室职能： 组织部职能： 财务部职能： 活动部职能： 宣传部职能： 纪检部职能： 外联部职能：)

协会的财务制度(第一章 总 则 第二章 财务管理机构 第三章 收入管理 第四章 支出管理 第五章 附 则)

协会基本概况

“云南农业大学新生互助协会”是由云南农业大学经济管理学院，人文学院，资源与环境学院，外语学院等16个学院有着共同志向的同学组建的。她以积极向上，讲究团结，合作互助为奋斗方式；以全心全意为学生服务为宗旨；以在最短时间提高大学新生适应大学生活为目标的一个专门为大学生，特别是大学新生新生服务的群体组织。

协会成立

金秋时节，经过高考洗礼的莘莘学子将满怀激情地走入向往已久的象牙塔，云南农业大学每年也迎来大批新生来校报道，正因如此，新生初来乍到，进入一个新的陌生环境，无论是学校的结构布局，还是大学生活方式及学习方法；无论是财务管理，还是同学关系；无论是专业知识，还是选修课程；无论是招团招新，还是职业规划……一系列较之高中截然不同但需要面对的问题都摆在新生面前。面对这些，大部分新生都是一片茫然。心里很希望了解这些，可是又很难准确的了解。这就使得及其一部分新生茫然的度过大一一学年。甚至有部分同学直到大二还处于这种茫然状态。面对这一情况，经过小组人员认真而周密的思考，经商议之后，我们决定一起把云南农业大学“新生互助协会”组建起来。希望通过我们的协会，让大学新生能够在最短的时间内了解大学生活和大学学习，明白大学与高中的区别，协助新生做好大学四年的规划，尽早的适应大学生活，步入到大学正轨之中。

协会性质

云南农业大学新生互助协会是由云南农业大学共青团团委统一管理，受云南农业大学学生工作部及招生就业处招生办公室指导的学生组织。

协会机构

社团组织机构设置入下：

指导老师设置: 由对学生工作极富经验的老师担任，为我社团活动方面提供指导。

分别为：云南农业大学学生工作部部长杜彬；

云南农业大学招生就业处招生办公室负责人刘科鑫；

云南农业大学经济管理学院指导老师余清清。

理事会设置：会长一名，负责社团的统一管理工作；

副会长两名，负责日常活动的具体实施和会员的组织安排

部门设置：办公室、组织部、活动部、财务部、纪检部、宣传部、外联部 7个职能部门组成，

由部长和副部长组成

协会创始人

协会由云南农业大学2010级经济管理学院农林经济管理专业--高淼林创立。作为新生互助协会的创立者。高淼林经理事会成员选举当选为新生互助协会第一届会长兼理事会总理事，新生互助协会终身荣誉主席。

协会会徽

（会徽设计理念：会徽的主打图案设计是：一个大人牵着一个小人的手一起在彩虹桥上向前跑奔跑，主打背景是黄色太阳LOGO及七彩彩虹LOGO。会徽的设计意义：首先，大人象征着那些已经进入大学的学姐学长们，也代表着他们了解大大学生活和大学学习的各种经验；小人则代表着刚进入大学的新同学；背景的LOGO设计：一方面为象征着光明的太阳，理念是我们的学姐学长引导者我们的新同学一起走向光明。另一方面，仔细看一下，不难看出，这个太阳6点中少了一点，其目的是为了使其像一个人的脚印。这个LOGO的设计理念则代表着我们的新同学从进入大学开始那天起，就踏入了一个新的生活和学习环境了，要一步一步的踏实的走下去。整个LOGO设计主题紧紧围绕--全心全意为大学新生服务这一成立的目的而展开的。这个LOGO就是代表着：大学的学姐学长引导每年进入大学的新同学，一步一步的走向光明。）

协会口号

个性与活力是我们的追求；

持之以恒，开拓进取是我们的本质；

全心全意为学生服务是我们的宗旨；

最短时间提高新生适应大学生活是我们的目标；

积极向上，将就团结，合作互助是我们的方式；

我们是一个为大学生服务的群体组织；

今日我们以学校为荣，明日学校以我们为荣……

协会的目标和发展计划

第一个两年工作计划（2010-2012年）：云南农业大学十佳社团

第二个两年工作计划（2012-2014年）：云南省优秀学生社团

第三个两年工作计划（2014-2016年）：云南省十佳学生社团

第四个两年工作计划（2016-2018年）：中国优秀学生社团

第五个两年工作计划（2018-2020年）：中国十佳学生社团

（我们协会的目标是致力于在10今年之内发展成为全国知名社团）

协会活动开展

为加快新生对学校各方面的适应程度，我社团将不定期开展以下活动：

（一）；每学期的特色活动

1， “农大新生才艺展示风采大赛”

2， “农大新生综合能力素质竞赛”

3， “农大大学生活动策划大赛”

4． “农大大学生相声小品大赛”

（二）：每学期的一般活动：

1．设立专门地点摆点进行；“新生就学疑问解答活动”；迎新生活动

2．邀请“十佳社团”会长，学校及各院的学生会主席讲座。（关于生活，学习，社团方面对新生的看法与建议）；

3. “农大新生老乡会活动；

4. 与其他社团进行联谊活动；

5. 周末协会自发组织郊游活动；

6. 协会内部成员的各部门之间的演讲辩论赛。

等等……

协会部门职责

云南农业大学“农大新生互助协会”由办公室、组织部、活动部、财务部、纪检部、宣传部、外联部 7个职能部门组成，部门按其职能范围独立开展工作，负责协会的日常事务。 各部门实行部长负责制，各部门部长对理事会负责。各部门部长、主任统一领导、分配本部门工作；副部长、副主任协调部长与干事之间的工作并负责分管本部门相关工作；干事具体实施由部长（主任）、副部长（副主任）分配的工作任务。

各部门由下列人员组成：

部长或主任，

副部长或副主任，每部门 3人，

干事若干。

各部门职能如下：

办公室职能：

（一） 传达理事会精神，负责协会各种日常工作会议的会务组织、会议主持、考勤记录以及会议通知；

（二） 负责协会日常办公文书的起草和协会日常公文的收发管理；

（三） 负责协会各种文档资料的整理、存档及查阅管理；

（四） 负责各部门日常工作财务的审批、统计、管理和使用。

组织部职能：

（一） 负责协会干部的聘任、协会系统干部的培训、协会干部年度考核评优、干部离职处理；

（二） 负责建立并管理协会干部人事档案；

（三） 受理协会成立登记及学期注册登记，组织年度会员招募；

财务部职能：

（一） 收缴协会会员会费；

（二） 监督协会的财务使用情况，根据协会活动策划书协助活动部对协会活动及日常开支的财务预决算进行经费监管和发放；

（三） 定期向社团联合会汇报协会经费的使用情况。

（四） 负责对商业赞助、社会捐助等一切合法经费进行监管。

活动部职能：

（一） 协助协会活动，对活动策划方案进行指导，收集活动方案并存档；

（二） 规范协会活动运行程序，对活动进行审批、登记汇总，编制协会活动信息表并及时发布；

（三） 负责协会活动进行的考核，对协会活动中存在的问题进行指导；

（四） 协助协会活动，负责协会活动时的场地及其它资源的使用调配。

宣传部职能：

（一） 统一负责协会活动的宣传工作；

（二） 宣传协会优秀人物形象或先进事迹，

（三） 负责宣传物品的借用和管理

纪检部职能：

（一）维护会员权益，受理会员对部长及理事会成员的 控告、检举；

（二）对受理的控告、检举、申诉进行调查，拟定调查结果，提出解决建议，并报知理事会；

（三） 组织发展“农大新生互助协会”；

（四） 定期对各协会运行状况调研，发现运行中存在的问题，制定解决方案；

（五） 纪检部干部日常工作的实施，对各部门和成员在工作中的违纪、违规行为进行检举，并提出处理意见；

外联部职能：

（一） 监管并协助各协会大型活动项目商业赞助的洽谈及赞助资费的管理；

（二） 负责协会外联人员的公关礼仪普及工作

协会的财务制度

农大新生互助协会财务管理制度

（附表一）

第一章 总 则

第一条 为规范“农大新生互助协会”的财务行为，加强财务管理，提高资金使用效益，增加财务透明度，促进协会工作健康有续地发展，根据国家有关法规、《云南农业大学社团联合会章程》及校团委指示精神，结合协会自身特点，制定本制度。

第二条 制度使用于云南农业大学“新生互助协会”

第三条 本财务制度的基本原则是：贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度及校内有关财务制度；坚持勤俭节约的方针；正确处理协会发展需要和资金供给的关系。

第四条 协会财务管理的主要任务是：依法多渠道筹集资金；合理编制财务预算，并对预算执行过程进行控制和管理；加强财务管理，防止公共财物流失；建立和健全财务规章制度，规范内部经济程序；如实反映协会财务状况；

第二章 财务管理机构

第五条 财务管理实行“统一领导、集中管理”的财务管理体制。

第六条 财务工作由社团财务部负责，实行部长负责制。

第七条 财务部在部长的领导下，统一管理下属成员的各项工作。

第八条 财务部各成员必须遵守和执行社团统一制定的财务规章制度，并接受理事会的统一领导、监督和检查。财务负责人在换届时，务必将账目结清方可离职。

第九条 财务部人员任命、撤消由社团理事会会议讨论通过，不得任意调动或者撤换。

第三章 收入管理

第十条 社团收入包括：

（一）上级补助收入，即从社团联合会联取得的日常经费、活动经费及专项资金；

（二）社团招纳新会员收取的会费；

（三）赞助收入，即从外界企事业单位取得的赞助经费；

（四）其它收入，即上述规定范围以外的各项收入，包括捐助收入、利息收入等。

第十一条 收入管理：

（一）上级补助收入由协会财务部统一负责管理；

（二）会费管理：新会员缴纳的会费由财务部统一管理。同时建立收支账目表及票据文件夹。

（三）赞助费用管理：

1．赞助经费要上缴财务部入账，其中的10%作为对拉赞助者的个人奖励；

2．该经费用于社团的专项活动；

3．如对所得经费虚报、隐瞒者，立即停止其在协会的一切职务。同时报由学校教务处进行处理。

第十二条 严格按照国家有关政策规定依法组织收入，并使用符合国家规定的合法票据；各项收入必须全部纳入预算，统一管理，统一核算。

第四章 支出管理

第十三条 支出包括：

（一）协会的日常行政经费，办公用品费用等；

（二）协会的活动经费，包括宣传费用、场地设备费用、交通费用等；

（三）其他费用，包括公关费用等。

第十四条 协会所需金额超过200元时，必须进行预支申请。

1．一周内购买较多社团零星用品，超过300元时，必须填写预支申请表；

2．大型活动必须要有详细的经费预算和活动计划，并填写活动申请和预支申请表；

3．所需费用在400元以内的，经由社团会议讨论通过后即可预支。

第十五条 预支经费使用后必须在一周内向财务部报销，如出现报销单与预支不符，相关人员必须做出合理解释，经过协会理事会讨论后方可报销。

第十六条 预支未用完的费用必须在报销同时随报销凭证一起上缴财务部。

第十七条 经费报销原则：

1．范围必须是协会的开支，私人票据不予报销；

2．报销内容必须合理，所有报销项目必须有票据（正规发票）凭证；

3．每张票据需写明具体用途。并有相关活动经办人的签字；

4．报销金额规定：

⑴200元以下的，协会直接开支并签字，由财务部直接报销；

⑵200元以上的必须先预支，然后再按规定程序核对。

第十八条 报销程序：

1. 报销分协会活动经费和零星费用两种，按情况分开填写报销单，发票分类粘贴在报销单的反面，每张报销凭证必须有活动负责人和经办人的签字；

2．已签字的报销单交至财务部，由理事会会长审核合格后交至财务部；

3．财务部部长核实入账并由部长签字；

4．将报销单交至财务部副部长核查；领款时，经办人须在领款人一栏中签字。

第十九条 加强对支出的管理，各项支出应按实际发生数列支，不得虚列虚报，不得以计划数和预算数代替。

第二十条 报销时间及报销凭证的规定

1. 所有当月发生的费用应于当月报销，最迟不能超过10日，否则需由组织负责人直接审批后，财务予以报销。

2. 所有填制的报销单据，应字迹清楚、不能涂改，否则财务不予受理。

3. 所有由外部取得的报销凭证，必须是税务部门或财政局统一规定使用的正式单据，（印税务局章、财政局章并盖有收款单位财务章）一切非正式单据不能作为报销凭证，报销凭证名头一定要写上单位名称。

4. 项目费用及办公费用需在发票背后注明收款方单位名称，负责人姓名及联系电话。

第二十一条 账务及票据管理制度

(一) 票据凭证必须符合以下要求方能收取：

1. 不能撕毁，破损或涂改。

2. 票据凭证上要填写好购买地点，购买日期，物品名 称，数量和单价，并在票据凭证的背面注明购买人和物品用途。

3. 对于已填好的票据凭证，必须检查大小写金额是否相符，收款单位、日期、用途填写是否正确。

(二) 每月的支出费用须由财务管理部门做成统一形式的账目报表，附有收据或发票。

第五章 附 则

第二十二条 本制度由“云南农业大学新生互助协会”社团负责解释和修订。

第二十三条 本制度自公布之日起施行，凡之前与本制度不一致的，以本制度为准。