越秀区档案局是隶属于越秀区政府的事业单位，现有编制10人。领导职数一正一副，职能机构有办公室、监督指导科。目前在编人员11人，其中正副局长2人，调研员1人，副调研员2人，科级干部3人，干部1人，工勤人员1人，大专以上学历10人，有档案专业职称的7人，其中馆员4人，助理馆员3人。档案馆位于署前路8号7楼。现局（馆）总面积约1000平方米，其中馆库用房面积约583平方米（建设时已进行承重加固），对外服务用房面积65平方米，办公用房面积300平方米，附属用房面积52平方米。

指导思想

档案馆工作(1、馆藏情况 2、档案保管 3、档案监督指导 4、档案信息化建设)

档案资源的开发利用

现行文件利用服务

指导思想

原越秀区档案馆、原东山区档案馆先后于2003年3月、2004年11月顺利晋升为省特级馆。区划调整后，全区档案工作继续贯彻落实科学发展观，锐意创新，充分利用计算机网络，开创现行文件阅览服务和网络指导等新机制，强化业务规范管理和档案信息开发利用等工作。2006年10月，越秀区档案局（馆）被广州市档案局评为2003～2005年度广州市档案系统先进集体。越秀区档案工作在区委、区政府在重视下，在广州市档案局的悉心指导下，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻落实国家《档案法》和《档案法实施办法》，以档案工作服务社会各项事业为出发点，切实履行档案保管利用和档案事业行政管理两种职能。

档案馆工作

1、馆藏情况

目前，库房内保存了216个全宗，有文书、基建、设备、会计、审计、已故人员、声像、婚姻、案件、普查、公证、律师、名人、实物、环保、教学等18个门类的档案，共164500卷，688件，起止年度从1949年至1994年。其中，文书档案 37701卷，688件，基建档案 1302卷，设备档案 38卷，会计档案 1116卷，审计档案 142卷，人员档案 553卷，声像档案 35册，2063张（件），婚姻档案 97990卷，监察案件档案 288卷，普查档案 1864卷，实物档案 215件，环保档案 195卷，律师档案 1582卷，公证档案 18558卷，查抄档案 311卷，教学档案 266卷，捐赠档案 9卷，名人档案 50卷。

馆藏资料是馆藏的另一重要内容。目前，有各类工具书、文、史、哲、科技书籍、人物传记，各种文件汇编、报纸、刊物，省、市、区有关单位的志书等共77种9372册。

2、档案保管

坚持完善落实各项安全制度，做到责任到人、措施到位。2006年，对原档案保管设施进行了改造，加装了防盗门、窗，吊挂防火球等，全部库房安装了空调，对温湿度进行了有效的控制，努力防止各种危害档案安全的事件发生。

3、档案监督指导

1、 区属单位档案

全区现有全宗单位83个，全部实现了档案综合管理。

2、 社区档案

全区22条行政街道的274个社区居民委员会，全部实现档案综合管理。

3、 学校档案

全区中小学和幼儿园共112间，已达省级管理53间，八一学校由于档案做得比较好，获得”全国少年军校示范学校”称号。

4、 出租屋档案

去年在全市出租屋档案工作评比中，获得第一名。

5、 产权档案

在我局指导下,梅花街整理了杨箕村村民宅基地产权资料；东湖街整理了寺右村产权资料。

6、 社保档案

社保档案已全部收集,正在系统整理。

4、档案信息化建设

越秀区档案馆从1998年开始使用专用软件进行计算机档案管理，2002年通过区局域网，区属各单位统一使用京华档案管理软件。2003年，我区成为全市第一个实现OA（办公自动化系统）文档一体化的区，实现了OA上流转的公文能够归档到档案管理系统。区划调整后，我区综合原两个区使用的档案管理软件优点，决定区属单位统一使用京华档案管理软件，并对该软件进行了升级改造，细化了软件的管理权限和有关功能，各单位能够通过OA进行文档一体化管理，并实现本单位或者跨单位档案的借阅利用。全区所有社区均使用档案软件进行档案管理。越秀区档案公众信息网经过更新后重新开通。

档案资源的开发利用

越秀区档案馆一直重视馆藏档案的利用工作，积极开发档案信息资源，主动提供利用服务，为社会各界和区属各单位编史修志、工作查考、学术研究、决策咨询、经济建设、财产纠纷、公民寻根溯源提供了凭证和参考。2007年上半年，接待查阅档案574人/次，调阅档案696卷/次。

区档案局（馆）紧紧围绕区的工作中心，积极探索做好档案工作的新思路、新方法，为区三个文明建设服务，充分发挥档案馆的社会服务功能。为配合区申报省教育强区，2002年11月20-26日在中山图书馆举办了“清代广州教育史料展览”。围绕区建设“文化强区”的目标，充分利用挖掘出来有关越秀区的历史文化资料，与市档案局、区委宣传部等单位于2003年先后在五仙观和北京路商业步行街联合举办《广州古城历史地图展》。为了配合越秀区开展保持共产党员先进性教育活动，主动参加了2005年3月举办的以“党的光辉耀越秀”为主题的《越秀区保持共产党员先进性教育活动专题图片展》工作。2005年3月19日在高剑父纪念馆与区委宣传部承办了《岭南历史文化名人广州史迹展》，为构筑该区没有围墙的博物馆和文化强区作出了努力。

积极参加南粤先贤馆建设。继续联系落实专家参加评选委员会评审会议，协助专家进行简介和塑像文字说明多次修改，整理出南粤先贤馆第一批56名进馆先贤的简介和塑像文字说明。

2006年4月起，越秀区档案局根据区委领导的指示，以区划调整为契机，展开了抢救、收集、整理城区建设人文史料的工作，旨在为后人留下一个较为清晰的城区变迁脉络和完整的城区形象，为越秀区的文化建设服务。在一年多的时间里，抢拍城区景观照片256张，从区属单位及省、市档案馆，市城建档案馆等有关单位收集到新老照片、历史文献资料597份（张）。

为充分挖掘这批档案史料的历史价值和文化价值，越秀区档案局从配合全区文化发展战略的高度，摄制完成名为《沧海桑田话今昔—城建历史掠影》的档案史料片。

现行文件利用服务

越秀区档案馆不断创新服务机制，从各部门、各机关收集与群众利益息息相关的政策性、服务性、非涉密性的现行文件，为各单位和群众提供“一站式”的现行文件阅览服务。区划调整后，为加大已公开现行文件利用工作的力度，越秀区档案局重新制定了《广州市越秀区现行文件资料阅览服务办法》。2007年6月经向区委、区政府请示，以区委办、区政府办名义下发《关于进一步做好已公开现行文件利用工作的意见》并批转区属各单位执行。目前，我局在档案馆设专柜提供已公开现行文件的阅览服务，同时在区公众信息网上提供现行文件的网上查询服务。

一、主要职责

（一）贯彻执行党、国家和地方关于档案工作的方针、政策、法律和法规；拟订我区档案事业的发展计划和档案管理的规范标准、规章制度，并组织实施。

（二）负责对本行政区域内机关、团体、企、事业单位档案工作开展执法检查工作，依法查处档案违法行为。

（三）监督、指导区直机关、事业单位、群众团体、区属企业、三资企业、专业档案室和区重点建设项目的档案工作。

（四）组织、指导开展档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案人员的专业培训，输送和推荐档案专业人员参加档案专业技术职称评聘。

（五）负责本区档案工作的调查研究，组织开展档案学术交流活动。

（六）集中统一管理建国后区属单位的重要档案资料，保守党和国家机密，维护档案的完整与安全。

（七）负责区属单位或个人档案资料的接收、征集、整理及档案的展览、陈列、编纂出版工作，为社会提供档案信息利用服务。

（八）运用先进档案管理理论和现代化技术设备管理档案，协助区重要会议、重大活动的拍摄、录像工作。

（九）完成区政府及上级档案管理部门交办的其他事项。

二、内设机构

根据上述职责，区档案局（馆）内设2个职能科室。

（一）办公室（挂越秀区文件阅览服务中心牌子）

协助领导对有关工作进行部署、综合、协调、监督、检查，参与政务、管理事务、搞好服务；负责草拟工作计划、总结、报告、规划和有关规章制度；负责处理机关文秘、调研、信息、督办、信访、人事、机构编制、保密、档案、财务、财产、会务、后勤等政务性和事务性工作；负责越秀区档案馆馆藏档案资料的保管、整理、鉴定、技术保护、统计工作；接收、收集属于本区档案馆管理范围内具有保存价值的档案资料、文献史料；征集、寄存集体或个人所有对国家和社会具有保存价值或应当保密的档案；编制档案资料检索工具；负责档案的缩微、照相、计算机储存、应用、管理工作；协助区重要会议、活动的拍摄工作；负责档案资料的编研、出版、陈列、展览工作；负责运用现代化计算机网络技术管理档案信息，审核、确定档案开放范围，充分开发档案信息资料，为社会广泛提供利用服务工作。

（二）监督指导科

负责《档案法》和其他档案工作法规的宣传、贯彻实施与执法检查，依法组织查处违反《档案法》的案件；制定和实施档案管理的规范标准和规章制度；负责全区档案工作统计、分析，业务咨询服务；负责对全区党政机关、群众团体、企、事业单位档案工作进行监督指导、业务培训；推广先进经验，组织档案工作、业务交流活动。