词条 | 银行存款余额调节表 |
释义 | 银行存款余额调节表可做为银行存款科目的附列资料保存。该表主要目的是在于核对企业帐目与银行帐目的差异,也用于检查企业与银行帐目的差错。 简介余额调节法,是在银行对账单余额与企业账面存款余额的基础上,各自加上对方已收本单位未收账项数额,减去对方已付本单位未付账项数额,然后编制“银行存款余额调节表”验证经过调节后的存款是否相等的方法。如果相等,表明企业和银行的账目没有差错:反之,说明记账有错误,应进一步查明原因,予以更正。 银行存款余额调节表的编制方法一般是在双方账面余额的基础上,分别补记对方已记而本方未记账的帐项金额,然后验证调节后的双方账目是否相符。 银行存款余额调节表只能起到核对账目的作用,不得用于调整银行存款账面余额,不属于原始凭证。 编制方法(1)企业账面存款余额=企业账面存款余额银行-已付而企业未付账项+银行已收而企业未收账项 (2)银行对账单存款余额=银行对账单存款余额-企业已付而银行未付账项+企业已收而银行未收账项 (3)银行对账单存款余额+企业已收而银行未收账项-企业已付而银行未付账项=企业账面存款余额+银行已收而企业未收账项-银行已付而企业未付账项账 通过核对调节,“银行存款余额调节表”上的双方余额相等,一般可以说明双方记帐没有差错。如果经调节仍不相等,要么是未达帐项未全部查出,要么是一方或双方记帐出现差错,需要进一步采用对帐方法查明原因,加以更正。调节相等后的银行存款余额是当日可以动用的银行存款实有数。对于银行已经划帐,而企业尚未入帐的未达帐项,要待银行结算凭证到达后,才能据以入账,不能以“银行存款调节表”作为记帐依据。 举例说明例:某企业2012年3月5日进行银行对帐,3月1日到3月5日企业银行存款日记帐帐面记录与银行出具的3月5日对帐单资料及对帐后钩对的情况如下: 企业对账单记录: 日期 凭证号 摘要 借方 贷方 方向 余额 标记 2012-3-1 2012-3-1 银付-001 付料款 30,000.00 借 70,000.00 √ 2012-3-1 银付-002 付料款 20,000.00 借 50,000.00 √ 2012-3-1 银收-001 收销货款 10,000.00 借 60,000.00 √ 2013-3-2 银收-002 收销货款 20,000.00 借 80,000.00 √ 2012-3-2 银付-003 交税金 80,000.00 借 0.00 √ 2012-3-3 银收-003 收销货款 60,000.00 借 60,000.00 2012-3-3 银付-004 取备用金 20,000.00 借 40,000.00 2012-3-5 期末余额 借 40,000.00 银行对帐单记录: 日期 摘要 账单号 借方 贷方 方向 余额 标记 2012-3-1 期初余额 贷 100,000.00 2012-3-2 转支 0000501 30,000.00 贷 70,000.00 √ 2012-3-2 转支 0000602 20,000.00 贷 50,000.00 √ 2012-3-2 收入存款 0000103 10,000.00 贷 60,000.00 √ 2012-3-3 收入存款 0000544 20,000.00 贷 80,000.00 √ 2012-3-3 转支 0000185 80,000.00 贷 0.00 √ 2012-3-4 收入存款 0000066 80,000.00 贷 80,000.00 2012-3-4 付出 0000207 70,000.00 贷 10,000.00 2012-3-5 期末余额 10,000.00 2.银行存款余额调节表编制如下表: 银行存款余额调节表 项目 金额 未达账项在资产负债表日后的入账情况 备注 单位账面余额 40,000.00 加:一、银收企未收 1.收存货款 80,000.00 二、企付银未付 日期 银行账单号 金额 1、取备用金 20,000.00 加项合计: 100,000.00 减:一、银付企未付 日期 企业凭证号 科目 1、付出 70,000.00 二、企收银未收 日期 银行账单号 金额 1、收销货款 60,000.00 减项合计; 130,000.00 调节余额 10,000.00 对账单余额 10,000.00 注意事项:调节后,如果双方余额相等,一般可以认为双方记帐没有差错。调节后双方余额仍然不相等时,原因还是两个,要么是末达帐项未全部查出,要么是一方或双方账簿记录还有差错。无论是什么原因,都要进一步查清楚并加以更正,一定要到调节表中双方余额相等为止。 调节后的余额既不是企业银行存款日记帐的余额,也不是银行对帐单的余额,它是企业银行存款的真实数字,也是企业当日可以动用的银行存款的极大值。 实务操作一般的手工核对手上都有企业对账单和银行对账单,具体操作如下: 1.核对上月。上月未达账项中已经入账的项目,在本月相应的企业对账单和银行对账单上勾去,不再记入调节表。 2.核对本月。将两账单中的相同数额勾去(企业对账单借方对应银行对账单贷方)。 3.修改错误。将找出的未达账项录入调节表,之后检查企业账单记账时是否有银行存款入错行,科目记录颠倒,数额误差等错误,如果有,则在企业账单中进行修改,并修正对账单中的单位账面余额。 4.核对下月。在下个月的企业对账单和银行对账单中,查找是否有本月未达账项入账,若有则在本月调节表中记录其凭证号或银行账单号,已经记录的未达账项在下个月不做调整。 5.如果最后还是不等,可以动用的实际资金应该以哪一个为标准呢 |
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