简介

成果

软硬件设备

校史展览馆

发展

简介

安徽大学档案馆成立于2006年11月，正处级建制，下设收集指导室、管理利用室、技术编研室。其前身为学校综合档案室（综合档案室成立于1991年，归校长办公室领导；综合档案室的前身为1984年成立的档案科，由校党委办公室领导）。学校档案馆的主要职责：贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作；制定学校关于档案工作的规章制度，并负责贯彻落实；负责对全校的档案工作进行监督、检查和指导；负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计、保管全校的各类档案和有关资料；负责编辑档案参考资料，编制档案检索工具，积极开发档案信息资源；组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；开展档案的开放和利用工作；按照有关规定对全校乃至社会开放档案资源，提供利用服务；开展档案学及相关学科专业人才培养与培训工作；利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能；开展国内外档案学术研究和交流活动。

成果

2003年，我校档案工作获“安徽省档案管理工作先进单位”；2005年，我校档案工作获“安徽省机关档案工作目标管理特级单位”；2007年、2008年、2009年我校档案工作连续三年荣获“安徽省档案工作先进集体”。

软硬件设备

安徽大学档案馆现有面积3935㎡。其中，龙河校区档案用房面积980㎡，磬苑校区档案中转馆用房面积1200㎡，校史展览馆1600㎡，刘文典纪念室80㎡，潘军研究室75㎡，学校档案馆实现了库房、调阅、整理、办公四分开，并配备了传真机、复印机、计算机、数码相机、扫描仪、空调、去湿机、彩电等现代化办公设备。2005年学校还购买了“南大之星”档案网络管理系统6.0，可实现网上电子文件全文自动著录、自动标引以及各种格式的档案全文、照片、录音、录像等多媒体档案的远程录入与文件图片的上载，档案信息检索、打印和任意格式输出等功能。

校史展览馆

2007年11月，学校档案馆根据校领导的指示，利用馆藏档案资料在磬苑校区文典阁筹备建成了校史展览馆。展览共分为七个部分：亲切关怀、校史沿革、今日安大、校友与母校、校友风采、磬苑校区建设和徽文化专题。全面、真实地再现了我校80年的发展历程和取得的辉煌成绩，展示了我校丰厚的文化底蕴，提升了校园文化品位，激发了广大师生爱校、兴校、荣校的热情。校史展览有效地发挥了学校档案工作服务于学校育人工作和展示安徽大学精神风貌的作用。

发展

2008年初，学校档案馆积极配合校党委宣传部筹备、建成了我校首任校长、国学大师刘文典纪念室，并于2008年9月2日对外开放。此后不久，潘军研究室建成并对外开放。 学校档案馆现保存有文书档案、教学档案、科研档案、学生档案、人事档案、财务档案、基建档案、设备档案、声像档案和实物档案等各类档案资料（包括原银行学校和财政学校档案资料）13万余卷（件），其中实现档案软件系统管理的案卷和文件级总计86000卷（件），案卷级12000卷；文件级74000件。档案编研成果主要有《安徽大学年鉴》、《安徽大学大事记》、《安徽大学组织机构沿革》、《安徽大学领导小组、委员会沿革》、《安徽大学档案工作规章制度汇编》等十余种。