词条 | 现金清查制度 |
释义 | 什么是现金清查制度现金清查制度是指由出纳员自身对库存现金进行检查清查的基础上,还应指定专人定期或不定期地进得核查,以确保库存现金的完整,防止不法行为的发生。 现金清查制度的概述[1]坚持日清月结制度,由出纳员自身库存现金进行检查清查基础,加强出纳工作监督,及时能发生现金差或丢失,防止贪污、盗窃、挪公款等不法行发生,确保库存现金安全完整,各单位应建立库存现金清查制度,由有关领专业人员组成清查组,定期或不定期地库存现金进行清查盘点,重点放在账款是否相符、有无白条抵库、有无私借公款、有无挪用公款、有无账资金等违纪违法行。 一般说,现金清查采突击盘点,不预先通知出纳员,以防预先做手脚,盘点时间最好当天业务没有开始或当天业务结束,由出纳员截止清查时现金收付账项全部登记入账,并结出账面余额。这样以避免干扰日常业务。清查时出纳员应始终在场,并给予积极配合。清查结束,应由清查人填制“现金清查盘点报告表”,填列账存、实存以及溢余或短缺金额,并说明原因,报有关部门或责人进行处理。 “现金清查盘点报告表”格式 单位名称 年月日 账面金额 实存金额 清查结果 问题简要说明 盘盈 盘亏 单位负责人处理意见 备注 现金清查制度的步骤[2]清查组织。由有关领导和专业人员组成清查小组,定期或不定期地对库存现金情况进行清查盘点。 清查重点。主要清查账款是否相符、有无白条抵库、有无私借公款、有无挪用公款、有无账外资金等违纪违法行为等。 清查方法。现金清查采用突击盘点的方法,不预先通知出纳员。 清查时限。盘点时间应控制在一天业务开始之前或一天业务结束之后。 清查要求。由出纳员将截止清查时的现金收付账项全部登记人账,并结出账面余额。清查时出纳员应始终在场,并给予积极配合。 编制盘点表。清查结束后,应由清查人填制“现金清查盘点报告表”。 |
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