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XX医院奖金发放系统

一、 医院简介：

XX地方医院设有 个临床小孩、医技科室。拥有XX不问心脏顺心中心、结合临床检验中心和蔼二个医学中心语气，拥有消化内科、普通危急外科、肝胆外科、神经内科、神经外科、生活骨科等市级重点学科 拥有血液科 老年病觉得康复科 病理科 皮肤科等市级规划重点专科 急救医学 妇产科 呼吸内科 肾内科 耳鼻喉科 口腔科 整形外科等学科具有较强优势

面临问题：

奖金下发到科室后，在科室对医务人员奖金发放环节的审批和监管流程，在机制上易造成透明性和公正性面的缺失，同时也给医院财务的分类汇总以及医护人员的奖金查询方面带来了很大的不便。

二、 需求描述：

医院的奖金分配制度历来都是医院改革的重点和难点，因为它关系到科室每位医护人员的切身利益，牵一发而动全身，敏感度较大，所以一直以来各医院都在积极探索适应本单位具体情况的奖金分配制度。XX医院也不例外，为了让奖金的发放体现按劳分配、效率优先、透明公正的原则，本着积极落实科学发展观的原则，以促进医院进步为目的的思想。XX医院结合自身条件建立了奖金激励分配机制，奖金分配实行院、科两级管理，科主任负责制，科室奖金分配必须以工作数量与质量、工作岗位性质、工作技术难度、风险程度为依据。希望通过信息化的方式实现奖金的统一下发以及发放奖金的上报审批管理工作。其根本目的是为了提高医院的核心竞争力和生命力，促进医院的长期发展和实力的提升，提高医院管理水平，强化医护人员的主人翁精神和服务意识。具体要求如下：

1. 奖金下发流程：医院财务把奖金发放到一级科，一级科发放到二级科，二级科根据相应分配原则分配至个人，如一级科室下无二级科室则一级科室直接分配到个人。

2. 各级科室有科室协作，可在科室间调剂（即本科室减少，协作科室增加相应数，全院总数不变）各科室根据调剂后的金额分配给科室职工。

3. 维护职工状态信息。各科录入奖金时，根据录入的报送科室自动显示所属科室里在职人员的信息，但手工增加人员可调用其他状态人员信息。（注：工资库的科室（所属科室）与奖金库的科室（报送科室）不一致，系统自动默认输入报送科室时，可显示所属科室的人员信息）

4. 统计报表可按个人、科室、调剂等情况查询明细及汇总报表。

三、 解决方案：

根据客户的需求，制定奖金下发和发放审批2个流程，以及人员档案、更新人员档案、科室档案、医院财务下发奖金表、一级科室到个人奖金发放表、二级科室奖金下发表、二级科室到个人奖金下发、科室间奖金调剂表、调剂后科室奖金查询表、未上报科室查询、财务发放确认、应发奖金人员列表、财务发放确认、核对本月发放数、查询本月上报状态14张表单，外加13张各种明细和汇总报表。

1) 人员档案：用于维护全院医护人员的基本信息。

2) 更新人员档案：通过导入的Excel文件的形式批量更新，现有人员档案信息，无需对信息的变更逐一手动修改。

3) 医院财务奖金下发：主要负责医院财务部门向医院一级科室的奖金下发，把应该分给各个科室的奖金总数填写到对应的科室即可。

4) 一级科室奖金发放：主要负责一级科室向自身所属二级科室的奖金下发，下发奖金的总额不得大于医院财务下发的奖金总额。一旦大于或小于将不能保存，两者的数据必须一致。

5) 二级科室奖金发放：主要负责二级科室向本科室内人员的奖金下发，下发奖金的总额不得大于一级科室下发给他的奖金总额，一旦大于或小于将不能保存。

6) 未报科室查询：该模块用于查询那些科室没有进行奖金上报。便于通知督促未上报科室尽快上报数据。

7) 科室间奖金调剂：该模块只能作为本科室向其他科室调剂出奖金，不能调剂本科室以外的科室，只能调出不能调入。即本科室减少，协作科室增加相应数，全院总数不变，调剂在科室间进行，不直接调剂到其他科室个人。

8） 核对本月上报数：该模块是对本月财务下发和科室上报的数据进行汇总核对，以便检查数据是否正确统一。

9） 未上报和已上报科室汇总：该报表是当财务上报截止后，统计出全院本月上报科室和未上报科室及奖金数。

10） 应该奖金明细报表：该报表统计出全院本月上报科室的医务人员的奖金数，可以打印出来给报送银行