西南石油大学社团联合会（以下简称社团联）是西南石油在大学党委领导、团委指导下，依照国家法律、学校规章制度和自己的章程，独立开展工作的最高学生社团登记管理机构，负责对全校学生社团进行直接指导和管理以及社团成立、变更、注销登记及社团考核、星级评选等常规工作。

西南石油大学社团联简介

历史沿革

工作宗旨和任务

社团联的主要职能

执行机构

社团联职能部门简介：

成员义务

西南石油大学社团联简介

西南石油大学社团联合会是在西南石油大学党委领导、团委指导下，依照国家法律、学校规章制度和自己的章程，独立开展工作的最高学生社团登记管理机构，负责对全校学生社团进行直接指导和管理以及社团成立、变更、注销登记及社团考核、星级评选等常规工作。

我校社团联合会自成立以来，与校内各学生社团共同经历了四年的风风雨雨，已经锻炼成为一个优秀的组织群体，自2004年以来我们共承办另外各类大型校园活动三十余项，其中每年11至12月的社团精品活动月，4月至5月的“寝室文化节”，以及每年5月至6月的“社团文化艺术节”是每年的主打活动，自2004年举办以来每年都汇集了全校最精彩、最引人注目、参与面最广的社团活动。活动类别覆盖文艺、体育、实践、科技等多方面，涉及我校成都、南充两校区学术类、实践类、文艺类、体育类60余个学生社团，是我校学生参与最多最广泛的活动之一。

历史沿革

社团联的历史沿革：

2004年3月12日前，西南石油学院学生会社团部；

2004年3月12日至2005年5月15日，西南石油学院大学生社团工作委员会(脱离学生会独立工作)；

2005年5月16日至2005年12月21日，因工作需要，更名为西南石油学院大学生社团联合会；

2005年12月22日起，西南石油大学社团联合会。

工作宗旨和任务

社团联的工作宗旨：管理社团、服务社团、发展社团

社团联的基本任务是：遵守和贯彻党的教育方针，依托学生社团这一载体，丰富学生生活，繁荣校园文化；倡导、组织、监督各社团开展健康、丰富多彩的校园文化和社会服务活动，使社团切实为同学和社会服务；协调各社团的关系，代表所有社团之正当、合法的利益和意志，表达和维护各社团的权利，作为学校与社团、社团与社团、社团与学生、社团与社会之间的桥梁与纽带；在上级主管单位的指导下，落实对学生社团建设的研究和探索，创新拓展社团工作。

社团联的主要职能

审批学生社团的成立，负责学生社团的登记、注册、变更、注销，历史档案管理以及考核、评估等日常工作；根据学校的特殊需要或提议成立或组建学生社团；定期召开社团负责人会议，听取各学生社团的工作汇报，并提出可行的指导性建议；对学生社团的活动、宣传、财务等进行统一监管并作汇总公布；任命、考核、奖惩学生社团负责人；接受和处理西南石油学院有关部门、组织、学生对学生社团的投诉。

执行机构

社团联的常设执行机构为主席团，下设：办公室、监察人事部、财务审计部、宣传管理部、信息采编部、项目开发部、外联实践部七个职能部门，共200余人，并对校内六十余个学生社团的六千余名会员进行统一管理。社团联执行机构负责人及其各职能部门委员为社团联组织成员，其产生方式为：主席团、各职能部门负责人以公开招聘、上届社团联主席团推荐等方式产生并报校团委审批后予以任命；各职能部门委员已公开招聘、社团民主推荐等方式产生，试用通过后为各职能部门正式委员（各职能部门委员人数由执委团拟定报校团委审批后确认）。

社团联职能部门简介：

（一）办公室（下设政策秘书中心、事务接待中心、兴趣小组管理中心）

1、 组织学期（年）社团注册登记、信息确认；负责兴趣小组成立、兴趣小组转正成立社团、社团更改或注销等相关登记工作；

2、 负责社团联部长级工作/学习会、社团负责人会议的召集、组织、会议室布置及记录等工作；

3、 订立社团联办公室值班制度，统一协调管理社团联办公室各单位的值班工作；

4、 负责社团联及各社团的文字、图片等资料的归档管理并指导社团按照标准管理档案；

5、 负责社团联有关文档（以主席团安排为准）的电脑录入工作，承担社团联所有公文的文号编制、印刷、报送发传及相关的归档工作；

（二）监察人事部（组织人事中心、人资培训中心、风纪督察中心）：

1、 负责社团内部机构设置、岗位职责、人员编制的审查管理；制定相关人事考核管理制度；

2、 按照管理权限，负责社团负责人（正、副会长）的选拔、资格审查、任免、考核、奖惩（含发布任免、考核、奖惩结果/文件）；

3、 统筹安排社团招员、会员名单报盘（含信息查漏），会员注册卡发放、考核章加盖等工作；

4、 负责对各社团拟聘的正副理事进行资格审查，并统一发布任免结果；

5、 负责制定培训规划、学期（学年）实施计划、教育管理制度以及保障和促进社团工作者学习的具体规定；有目标有体系的组织社团工作者的岗前培训、岗位培训和继续教育。

（三）财务审计部（内部财务管理中心、社团财务管理中心、会计出纳联谊站）：

1、 贯彻执行社团联制订的财务规章，制定规范社团财务管理、会计核算的制度和方法；

2、 负责对社团联、社团财务人员的相关管理和业务培训，明确会计、出纳的具体职能；

3、 定期对社团的日常流水帐、活动经费、历史帐目进行审查；

4、 负责对社团联、社团财务人员的相关管理和业务培训，明确会计、出纳的具体职能；

5、 代管社团资金，为社团建立活动开销会计账，办理现金出纳事项。

（四）宣传管理部（内部海报制作中心、社团海报评议中心、启点工作室）：

1、 负责社团联海报、展板、张贴物的制作、发布和维护；

2、 负责社团联橱窗的制作、管理和更新工作；

3、 制定考核标准，对社团海报、展板、张贴物的统一管理及考核；

4、 负责对社团宣传人员的定期培训的组织和管理；

5、 有偿为校内外相关单位提供相关宣传服务。

（五）信息采编部（广播记者站、刊物编管中心、网络维护中心）：

1、 负责整个社团工作的广播宣传及其他传媒宣传；

2、 负责社团联网站日常新闻、消息等的采写和录入工作；

3、 负责社团联每月末《社团工作动态》资料的收集、编写和发行；

（六）项目开发部（活动政检中心、学术科技中心、文化艺术中心、体育事务中心、社科实践中心）：

1、 负责学期（年）社团活动的统筹，制定312项目表、指导社团申办校级素质拓展活动；

2、 以各业务中心为依托，落实对社团业务的指导、研究和开发，引导、扶助社团的发展；

3、 协助主席团做好社团联各类重大活动计划的构想、计划书的拟定及其具体组织安排；

（七）外联实践部（社团外事管理中心、外联中心）：

1、 代表社团联出访兄弟高校社团组织；联系校内外企事业单位或部门，建立共公关系网，特别是致力于与其他高校社团联合会和社团的联系与交流，使外界对西南石油大学社团有更深的了解，扩大油院社团联及社团的影响力；

2、 寻求企业及传媒的合作机会，为社团工作筹集资金；负责社团活动赞助的谈判和管理，经校团委和社团联主席团授权可以直接与赞助单位签署协议；

3、 组织、引导社团成员参与义务服务、公益活动等社会活动，深入了解社会动态；

4、 按介绍信有关规定，做好社团外访介绍信的使用和管理工作；

5、其他由主席团授权的工作或安排的任务。

成员义务

社团联组织成员应履行以下义务：

自觉履行岗位职责，积极完成各项任务，参与社团联举办的各项活动；遵守西南石油学院各项规章制度，遵守西南石油大学社团联合会的规章制度，言论正确，积极向上；自觉维护西南石油大学和社团联的形象；其他有关义务。

随着我校学生社团的发展规模不断壮大，为充分发挥和调动各院系在学生社团工作中的业务指导、专业对口优势，社团联将在拥有学生社团数量多于5个的院系中逐步启动院系级社团联合会的二级机构设置，保证整体协调和局部发展相结合，以求将我校的学生社团工作推向一个新的高度。