档案馆集中统一管理了学校各时期的所有档案。经过几代人的努力，积累了丰富的档案资料。现馆藏档案106440卷，声像档案5600卷（张）。其中人事档案55018卷，综合档案51432卷。全馆档案共分为党群、行政、教学、科学研究、仪器设备、基本建设、外事、出版、产品生产、财会、企业、音像、人事档案13个档案门类。

1987年5月正式成立西南交通大学档案馆，挂靠在校长办公室，由校办副主任刘荣汉同志兼任馆长，徐昌尧同志任常务副馆长，人事档案室纳入档案馆统一管理。1990年5月徐昌尧同志退休。1991年根据国家教委六号令精神，学校行文档案馆独立建制，刘荣汉同志继续兼任馆长。1992年董德臻、陈毓琪同志任副馆长。1993年底，陈毓琪同志调入校高教研究所。1994年魏清秀同志任馆长助理，当时档案馆下设“综合档案室、人事档案室”两个科室，室主任由魏清秀、唐国瑞同志分别担任。1995年12月，学校下文档案馆增设校史编撰室。1997年，刘荣汉同志退休，董德臻同志任档案馆馆长、魏清秀同志任副馆长。1999年人事档案室主任唐国瑞同志退休，刘新蓉、王莉两同志分别担任人事档案室、综合档案室主任。2001年董德臻同志任调研员。当时 学校干部制度由原来的任免制改为聘用制，档案馆馆长在全校公开招聘，魏清秀同志被学校聘为档案馆馆长。 全馆现有工作人员12人，其中高级职称1人,中级职称5人，硕士学历2人，大学本科学历8人，大专学历2人。

档案馆概况及馆藏分布情况

档案馆随着我校教育事业的发展而不断发展，是四川省高校规模最大、馆藏最多、门类最齐的少数综合档案馆之一。档案馆负责对全校档案管理、指导、监督、检查工作。现全校共有档案分室六个，形成了主管校长---档案室---院、系、处、所、中心的三级档案工作管理网络体系。 档案馆建筑面积1657.36平方米。符合档案保管条件的库房9个，整个库房配有中央温湿度控制器、去湿机、防盗防火报警系统、消防器具。库房管理做到了“八防”。各档案库房都配备了符合规范要求的档案密集架、档案柜。在校领导的重视下，档案馆的管理性设备逐年增加，现已配有计算机、扫描仪、彩电、录像机、塑封机、复印机、照相机、录音机、微波杀虫灭菌器等设备。

由于解放前学校几经搬迁，建校至抗战以前的部分档案毁于战火或散存在有关地方政府，现藏历史档案2043卷，其中珍藏着光绪二十三年和民国年间颁发留存的少量珍贵的毕业文凭；1911年以来几个时期学生毕业照片，以及近代知名人士、国家领导人手迹等珍贵材料和实物档案；还有学生反饥饿、反压迫、反独裁等爱国活动的档案及唐山交通大学中共地下党组织活动的档案；有抗美援朝期间学校教职工和学生参军参战的档案。教学档案包括了学校教学管理、教学改革、学科建设、招生分配、学籍管理、教学与实践、学位工作、教材建设等方面的内容。科学研究档案中有国家级重大科研项目的电气化铁道供电系统远动装置、铁路重载列车研究试验推广应用、重载列车动力学的研究等。这些档案记载不仅反映了学校科研工作的重要成果及科研水平，也反映了铁路系统的高等教育和科研水平，是铁道部研究路内高校发展的信息基地。设备档案反映了学校各个时期的设备配置、设备水平和设备的应用情况，也反映了铁道部和国家对铁路高等教育发展的重视。音像档案反映了学校电话教育的发展轨迹，也形象地记载了学校各方面发展的情况。基建档案包括唐山、峨眉、成都三地建校的档案。

第一、二类：党、政档案，该类档案共计12570卷。其中永久1862卷，长期7057卷，短期1608卷。

1、历史档案2043卷。内容包括行政管理、教学管理、学籍管理、人事工作、学生运动，学校搬迁，敌伪档案等。

2、党群档案。 唐山铁道学院时期档案759卷，其中永久186卷，长期372卷，短期201卷； 西南交通大学峨眉时期1081卷，其中永久263卷，长期714卷，短期104卷；西南交通大学时期746卷，其中永久192卷，长期520卷，短期34卷。 内容包括中共中央、铁道部党组、四川省委、成都市委、乐山地委峨眉县委等上级党组织下发的指示、通知、规定、办法批复等文件。有西南交通大学党委及下属职能机构在纪检、组织、宣传、统战、工会、共青团工作中形成的工作制度、计划总结、机构设置、干部任免、组织建设、组织发展、民主党派建设、代表大会、会议纪要、会议纪录、请示、报告、工作简报、大事记等文件材料。

3、行政档案。 唐山铁道学院时期档案2201卷，其中永久375卷，长期1248卷，短期578卷； 西南交通大学峨眉时期2482卷，其中永久435卷，长期1742卷，短期305卷； 西南交通大学时期3258卷，其中永久411卷，长期2461卷，短期386卷。 内容包括国务院、国家教委、铁道部、省市政府下发的指示、通知、规定、办法批复等文件。学校及下属机构在人事、监察、审计、武装、保卫、总务、档案、图书、校史、校庆工作等方面的规定、办法、机构设置、人员编制、计划、规划、总结、请示、报告、统计报表、会议纪要、会议纪录、大事记等。

第三类：教学档案，该类档案共计10674卷。 1949以前档案440卷。 唐山铁道学院时期档案2397卷，其中永久1647卷，长期741卷，短期9卷。 西南交通大学峨眉时期1948卷，其中永久213卷，长期1719卷，短期166卷。 西南交通大学成都时期6329卷，其中永久1910卷，长期4320卷，短期99卷。 内容包括上级主管部门下发的有关教学工作的指示、规定、办法批复等。西南交通大学在教学改革、学科与实验室建设、招生工作、学籍管理、课堂教学与教学实践、学位、毕业生、教材工作等方面的计划、安排、总结、考核、统计请示、报告等。

第四类：科学技术研究档案，该类档案共计1438卷。 西南交通大学峨眉时期385卷，其中永久272卷，长期104卷，短期9卷。 西南交通大学成都时期1098卷，其中永久1007卷，长期97卷。 内容包括上级主管部门下发的有关科研工作的指示、规定、办法批复等。西南交通大学关于科研工作的计划、发展规划、总结、统计报表、请示、报告等。学校科研成果、科研奖励、科研资料、科研论文等。

第五类：产品生产与科技开发档案，该类档案共计47卷。 西南交通大学成都时期49卷，其中永久1卷，长期48卷； 内容包括上级主管部门下发的关于校产工作、科技开发工作的指示、规定、办法等。学校关于校产工作的计划、总结、请示、报告等。（产品档案、校产企业档案均保留在公司档案资料室） 。

第六类：基本建设档案，该类档案共计1077卷。 唐山铁道学院时期99卷，其中永久45卷，长期54卷； 西南交通大学分校244卷，其中永久244卷。 西南交通大学时期734卷，其中永久634卷，长期100卷。 内容包括上级主管部门有关基建工作的规定、办法、批复等。学校关于基建工作的报告、请示、计划、总结等。有地亩、可行性研究、设计基础、设计文件、工程管理、施工、竣工验收等。

第七类：仪器设备档案，该类档案共计657卷。 西南交通大学峨眉时期260卷，均为短期卷； 西南交通大学时期397卷，长期45卷，短期352卷。 内容包括上级主管部门有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件。学校仪器、设备管理的规章制度、工作计划、请示、报告、总结、批复、统计等。设备购置申请、合同、分配、使用及设备说明书、调试维修技术材料等。

第八类：出版档案，该类档案共计2021卷。 唐山铁道学院时期档案27卷，均为永久卷； 西南交通大学峨眉时期386卷，其中永久226卷，长期160卷； 西南交通大学时期1608卷，其中永久1361卷，长期247卷。有学报、高等工程教育、校报、图书等。内容包括上级主管部门有关编辑出版工作的文件。本校出版工作规章制度、统计报表、计划、报告、总结；出版合同、协议书、出版请示和批复、审稿单、审稿纪录、原稿、封面设计、样书等。

第九类：外事类档案，该类档案共计231卷。 西南交通大学峨眉时期107卷，其中永久40卷，长期65卷，短期2卷； 西南交通大学时期124卷，均为长期卷。 内容包括上级关于外事工作的规定、办法、批复等。学校外事工作规章制度、计划总结、统计报表、工作会议材料等；关于出国、来校、国际合作与会议、外国留学生工作等。

第十类：财会档案，该类档案共计1096卷。 唐山铁道学院时期档案192卷，其中永久9卷，长期183卷； 西南交通大学峨眉时期695卷，其中永久36卷，长期218卷，短期441卷； 西南交通大学时期209卷，其中永久60卷，长期136卷，短期13卷； 内容包括上级关于财会工作的规定、办法、计划、批复等。学校财务管理规定、计划、总结、请示、批复、基金管理等；会计报表、会计帐簿、会计凭证、工资清册等。

第十一类：声像档案，该类档案共计5600卷。 唐山铁道学院时期档案3卷，其中永久1卷，长期2卷； 西南交通大学峨眉时期660卷，其中永久495卷，长期162卷，短期3卷； 西南交通大学时期4937卷，均为长期卷。内容包括教学片、新闻片、资料片、教学录音带等（存放音像档案分室）；照片包括学校党政活动、教学活动、科研活动、设备仪器管理、外事活动、校情校景、名人等方面的内容。

第十二类：人事档案35018卷。内容包括学校教职工档案、博士生档案、硕士生档案、本科生档案，离退休人员档案、死亡人员档案等。

第十三类：实物档案75件。内容有我校十九世纪以来的工程测量仪器、教学仪器、茅以升校长的题词及珍贵遗物、我校校友南极考察带回的南极石、尧茂书烈士漂流长江的部分珍贵遗物、学校在各项重大活动中接收的珍贵礼品等。

档案工作与档案学术研究档案馆充分发挥大学档案工作“三个基地，一个中心”的作用，重视档案的开发利用工作和编研工作，编撰有西南交通大学《中共西南交通大学历届党代会简介》、《共青团西南交通大学委员会历届团代会简介》、《西南交通大学工会历届工代会简介》、《硕士研究生论文汇编》、《科研成果档案信息汇编》、《校、处以上领导干部基本情况汇编》、《西南交通大学档案馆全宗简介》等编研和参考资料，在为学校教学、科研、管理服务方向取得了良好的社会效益和经济效益。1986年以来历次校庆活动中，档案馆珍贵档案资料展出均收到非常好的效果。珍藏的各个时期的毕业证书，使国内外知名校友惊喜万分。多年来档案馆为配合学校本科教学评优、科研工作评估、研究生教学评估、国家重点实验室评估、“211工程”建设验收、学校内部管理体制改革等提供了大量档案资料，使档案的作用得到了充分地发挥。

档案馆积极配合学校中心工作，深入部门、院系，疏通档案收集、利用渠道，为学校教学、科研、管理服务方面，每年除顺利完成全校档案收集、整理、编目、计算机输入工作外，为峨眉校区整理教学档案 799卷，为成教院整理档案224卷，为土木学院整理档案63卷。每年档案馆都要组织人员去峨眉校区检查指导档案工作，深入校区教务处、人事处、科研处、宣传部、学生工作部、档案室检查指导，帮助部、处解决档案工作中存在的实际问题，为他们建立起多种检索工具，得到教务处同志的好评。帮助分校档案室清理鉴定积存文件材料，指导人事、学生档案管理工作等，使峨眉校区档案工作有了长足发展。我们的工作人员经常深入学校各公司、企业，检查指导公司档案工作，并提出具体要求，受到了公司的欢迎。

档案馆从1986年开始采用计算机管理档案信息，1994年自行研制了《西南交通大学档案管理系统》软件。2000年与校外公司配合，完成了全馆计算机管理局域网建设。2008年我馆的计算机管理软件又更新为了南大之星。档案馆现有计算机15台，配备有扫描仪等现代化管理设备。学生成绩翻译、人事档案转递等实现了计算机自动化管理。

为了使档案更好的为学校、社会服务，档案馆开通了档案工作网站，加大档案工作宣传力度，开发档案信息资源，最大限度地实现档案信息资源共享。现已将我校历届研究生优秀论文专业、标题、摘要、导师等信息上网，实现网上查询；为了宣传我校，提高我校知名度，我们在院士风采中介绍了我校三位院士的业迹；在历史长廊中介绍了我校历任校长，并将许多珍贵照片上网，展示我校百年历史风采；为了提高全员档案意识，我们将《中华人民共和国档案法》等上级部门和我校档案管理规定、办法上网，促进档案管理法制化建设。我们继续充实网页内容，宣传档案工作及馆藏信息，使档案信息目录逐步上网，实现个别档案网上查询，扩大利用。

档案馆重视档案征集工作。2004年提出了建立我校知名教授业迹档案的思路和方案；提出征集、收集茅以升档案资料，为2006年校庆举办茅以升业迹展作好资料准备的工作思路和具体方案。两个方案得到了主管校长和学校的支持，协助主管校长召开了三次专门工作会议，安排部署收集、征集工作。学校已成立了征集领导小组，两项工作已在进行之中。 为了丰富我校馆藏，弥补历史档案不足，在学校的支持下，档案馆开展了历史档案的收、征集工作，将迁校期间散存在外地的历史档案收集进馆，经过努力，现已完成了上海交大、贵州平越、西安交大、北京交大档案馆、南京第二历史档案馆我校唐院时期历史档案的征集工作。

该馆重视档案学术研究工作，学习研究氛围浓，自觉学习的风气正，馆内对大家的学习积极性予以保护和支持。现已有三位同志修完了网络学院法学专业专升本全部课程，取得本科毕业文凭。还有三位同志正在参加学习，其他同志也能结合自己分管业务，认真学习相关知识。1997年以来共有27篇论文在档案刊物和学校刊物上发表。其中 9 篇论文获得省、市级奖，6 篇论文获中国档案学会高校分会奖，16篇论文获省高校档案协会优秀论文奖。档案馆参与了国家教委《高等学校档案工作规范》业务标准的研究、论证、编写、试行工作。 近年来我校档案工作有了长足的发展。1996年被国家档案局授予“科技事业单位档案管理国家二级”。1997年被铁道部办公厅评为全路档案系统先进单位。五次蝉联“四川省高校档案工作先进集体”。曾有五位档案工作者被省教育厅评为全省档案工作先进个人，两人被成都市人事局和成都市档案局评为先进档案工作者。档案、校史党支部多次被校党委评为先进支部，档案馆党小组两次被校党委评为先进党小组。先后5人次被校党委评为模范党员、优秀党务工作者。 我们的工作得到了上级部门的认可，为学校在档案工作领域赢得了地位。现档案馆是教育部直属高校档案协会理事单位、四川省高校档案协会常务理事单位，成都市档案学会高校学术委员会副主任委员单位。馆长任四川省高校档案工作协会理事长，四川省档案学会高校学委会主任。