第一章 总论

第二章 活动及相关原则

第三章 会员

第四章 组织机构和负责人产生及罢免

第五章 财务管理及其使用原则

第六章 奖惩原则

第七章 保密制度

第八章 章程的修改情况及程序制度

第九章 补充规定

第一章 总论

第一条

本协会名为西安理工大学军事爱好者协会，简称“军协”，英文名称是：Military Fans Association。简称MFA-XAUT。

第二条

本协会是针对我校同学中关心国防建设、热爱军事科技的“军事迷”创立的社团组织，是在西安理工大学自动化与信息工程学院团委、武装部和海军选培办指导和组织下，由在校本科生自愿参加组建学习军事各方面知识的学生兴趣社团。

第三条

本协会宗旨是：激发爱国热情、增强国防观念、普及国防知识、提高军事素养、丰富业余文化生活、活跃校园文化氛围。协会精神：团结，创新。

第四条

遵守国家法律法规、遵守学校规章制度、遵守社会道德规范。

第二章 活动及相关原则

第五条

（一）协会活动原则：1．遵守国家法律法规和学校相关规定，本协会将严格依照西安理工大学关于社团活动的有关规定进行开展工作。2．本协会的活动要求思想健康、积极向上，实事求是，勇于对热点军事问题进行观察、讨论、分析，从而激发广大同学的爱国情操。3．本协会成员的发展面向全校所有对军事感兴趣的同学，积极调动全校所有的军事爱好者的热情，共同开展活动。4.活动全程记录：由宣传部负责活动全程记录，活动结束后总结活动情况并备案为协会内部资料。

（二）活动内容及形式：1、协助武装部、海军驻校选培办开展全校性的国防教育工作，承担上级有关部门交办的事项，参与兄弟院校举办的国防教育活动；2、定期组织会员观看爱国军事教育影片； 3、组织会员制作各类科技作品及军事知识竞赛，如制作航模、车模等；4、在国庆节、建军节、青年节、全民国防教育日（每年九月第三个星期六）等重大节日期间展开相关主题宣传活动，宣传爱国主义。5、组织经常性的国际、国内军事动态和军事科技及爱国题材讲座； 6、组织各类军事学术研讨活动。7.组织各类涉及军事的展览，如航模展、军迷画展、军乐展、军史展等。8、积极开展扶助军烈属，与部队联谊等活动；9、组织会员到部队、军事院校及军事类博物馆参观；10、组织有目的的军事社会实践（军事夏令营）活动；

第三章 会员

第六条 本协会为会员制。

第七条 申请入会条件：拥护本协会章程、爱好军事科技知识、关心国防建设、愿为本协会的发展做出贡献。

第八条 入会程序：1、提交入会申请，填写会员登记表及入会申请书；2、经面试、常务委员会讨论决定，择优录取；3、由本协会颁发会员证。

第九条 会员享有下列权利：

1.在会内享有选举权、被选举权和表决权；

2.对协会的工作享有批评和监督权；

3.对协会章程、制度提出修改建议的权利；

4.对协会活动提出建议的权利；

5.对协会活动的知情权；

6.获得协会服务的优先权；

7.参加协会活动的权利；

8.有退出协会的自由。

第十条 会员应履行下列义务：

1.遵守本社章程，执行协会的决议；

2.维护协会的合法权益；

3.完成协会交办的工作；

4.积极参加协会活动；

5. 按规定及时交纳会费；

6. 向本会反映情况，提供有关资料；

7.不发表涉及军事秘密的言论。

第十一条 会员退会应书面通知本协会，会员有一学年未交纳会费或连续三次不参加团体活动者，视为自动退会；会员如有严重违反本章程的行为予以除名。

第四章 组织机构和负责人产生及罢免

第十二条 （一）、组织机构：协会设会长、常务副会长、副会长各一名，全面负责协会工作。协会实行会长负责制，会长对本协会的工作负领导责任。会长因故不能负责协会工作，由副会长代会长之职处理协会工作。协会由常务委员会及其下属六个部门组成，另有协会顾问。常委是本协会的决策机构和工作总体规划机构，由会长、常务副会长、副会长及各部部长组成，其职责是确定协会的发展方向和工作方向，制定协会的全部工作计划和经费使用计划，负责章程修改，拟定协会的规章制度，统筹协会的整体工作，并予以实施。

协会各部门职责

秘书处：负责协助会长处理协会内各项事物；负责军事爱好者协会会议的人事通知、会议考勤和会议记录；负责保存协会各类资料档案，负责考评协会各部工作的开展情况。

组织部：负责协会骨干的培训工作及协会活动的组织、策划工作，对会员策划的活动进行具体的组织安排及内部组织的管理；相关活动保障。

宣传部：主要进行协会的宣传工作，对协会的活动及时进行报导，让同学们及时了解协会的最新动态；负责协会各类活动的摄影并负责协会会刊的编辑出版工作；负责搜集涉及军事方面的信息及资料。

外联部：负责协会对外联络事宜，为协会各种涉外活动作好前期准备；负责对外联系广告、赞助款项，解决协会经费、装备的问题；作好与兄弟院校同类社团以及其他社团的联系与交流，为协会争取更多支持。

财务部： 负责管理各种形式的收入与支出，并依据《西安理工大学学生社团管理条例》的有关规定负责各项工作的收支，预算及结算工作；本着量入为出勤俭节约为原则，有计划地安排经费；开支范围包括：社团召开会员大会所需费用，购买书刊等资料及宣传费用，邀请有关专家指导所需费用，订购必需设备所需费用，开展社团活动所需费用，其它公益活动开支。社团费用开支必须由会长审批，设专人保管，过程严格执行财务审批手续

科技部：负责组织指导相关军事科技作品的制作及相关培训工作。

各部每学期需向会长递交一次学期工作计划和学期工作总结报告。

（二）、本协会的最高权力机构是会员大会，会员大会每年召开一次，须有2/3以上会员出席方能召开，其决议必须经过全体会员半数以上表决通过方能生效。会员大会的职权是：1、选举或罢免会长；2、审议会长的工作报告和财务报告；3、决定终止事宜；4、决定其它重大事项。

第十三条 会长、副会长任期为一年，特殊情况可继任一年。

第五章 财务管理及其使用原则

第十四条 经费来源：1、会费；2、上级拨款；3、赞助；4、勤工助学；5、捐赠；6、其它合法收入。

第十五条 协会建立严格的财务制度，保证财务记录规范、真实、准确、完整，定期上报社团联合会。

第十六条 任何单位、个人不得侵占、私分或挪用协会资产。

第十七条 换届前必须接受社团联合会或校团委的财务审计。

第六章 奖惩原则

第十八条 每学期末对骨干会员进行评比，表彰工作突出者。代表协会参加学校及校外活动获奖者，为协会赢得荣誉者，协会将给予一定的精神和物质奖励。言行有损学校及军事爱好者协会形象，对此认识态度恶劣者应予以开除出会处分。骨干会员对协会工作敷衍了事，玩忽职守者，视情节及认识态度予以批评、降级直至予以退会。对违犯本社规章制度的社员，目无组织，不听劝告，情节严重者，予以除名。

第七章 保密制度

第十九条 本制度针对西安理工大学军事爱好者协会各任职人员。

第二十条 会议内容保密。对于本协会召开的任何会议，对于会议中讨论、通过或制定的涉及协会建设方向或重大决策、变革等重要的内容，与会者不得向本协会任职人员以外人员透露，若向普通会员介绍，须经各部部长同意。

第二十一条 协会文件（包括电子文稿）的保存。协会的各类文件，若文件中涉及协会建设方向或重大决策、变革等重要的内容，各任职者应将文件妥善保管（要求普通文件用档案袋保存，会长、秘书处各一份，电子文件放入专用的文件夹内并且不得通过互联网向外传播），不得向协会以外人员传阅，若向普通会员介绍，须经各部部长同意。

第八章 章程的修改情况及程序制度

第二十二条 在以下特殊情况下可以修改章程：

1．为适应学校相关政策变动而适当修改章程。2．协会的发展壮大因此需要更加合适的章程时。3．在协会的运做过程中发现的现有章程中的不适条款时等等。4．章程修改程序：若出现符合以上的特殊情况时，可以依照修改程序修改协会章程。

提议：提议者在协会运作过程中发现需修改程序时，需要拟一份《章程修改提议书》（需注明修改原因、修改建议等等），并递交会长、副会长审议。

协会审议通过的章程修改提议书需交社联审核，审议通过后，协会颁布新章程，并报送校团委。

第九章 补充规定

第三十条 各部具体职能及工作范围（会员大会后经研究决定再行添加）

第三十一条 《财务制度》

一、协会经费主要来自上级的拨款、会员的会费及社会资助等。协会经费由财务部保管，协会财务部建立专用帐本，具体记录资金的使用情况。

二、协会经费主要用于协会各项活的组织，经费支出情况须由财务部定期向会员及上级汇报。在协会例会召开期间（非正式会议除外），财务部部长须向会长以及协会作财政预算和支出的报告，各成员有质疑的权利。

三、每次活动的经费开支由活动负责人提出经费预算情况，经会长和财务部审核同意后，预支50%，其余50%以事后报销的方式予以报销。每笔支出会长必须签字，注明经手人，见证人和用途。

四、定期开会时由财务部公开报账，任何人不得以协会名义进行非正当的经济活动。

第三十二条 《会议制度》

一、为有利于协会的规范运作，及各项工作的顺利进行，军事爱好者协会定期或不定期地举行会员大会。各部门部长级例会定为每月举行一次，以讨论协会的各项工作进展情况及规划下一步工作的开展、实施。各部门内不定期由部长召集举行会议，以增进部门内会员之间的联系与交流，以便更好地完成各项工作。

活动期间，会长、副会长及各部部长如需要，可在例会规定时间外召开工作会议。

二、协会每次举行的会员大会由秘书处作会议记录，其中包括会议时间、地点、与会人员、会议的主要内容、会议精神、与会人员讲话主要内容及会议决定等，以供备案及考评。

各部门需要有指定人员做工作记录，其中包括会议时间、地点、会议的主要内容、会议精神、与会人员讲话主要内容及会议决定等，以供备案。

三、每次会议所有与会人员不得迟到，如确有要事不能准时到会或不能参加会议的应提前向会议组织者以书面形式请假。

四、每次会议，与会人员必须签到，有关记录作为个人考评依据。

五、会议期间，与会人员如携带手机、呼机等通讯工具，应一律关机或设为静音，重要会议期间，不得接听或拨打电话，以保持会议的顺利进行。

第三十三条 《关于纪律等的相关规定》

一、活动时须佩戴臂章，会标。代表协会形象时，不得出入网吧、酒吧、歌厅等营业性娱乐场所消费。

二、军协会员的仪容要整洁，举止要端庄，谈吐要文明，精神要振作，姿态要良好。会员外出时，须遵守公共秩序和交通规则，遵守社会公德，自觉维护军协的声誉；要有见义勇为，积极救助的精神，军协会员不得参加宗教、迷信活动，不得参与违法活动。

三、请假与销假，须经部长或会长、副会长同意，普通会员由各部长批准，部长以上由会长同意，同时须登记。

四、会徽、会旗、会歌、会标。

指导单位： （保密）

协会顾问：（保密）

（本章程最终解释权归军事爱好者协会）

西安理工大学军事爱好者协会