简介

宗旨

现状

简介

武汉科技大学档案馆由原三个校区档案机构合并而成，随武汉科技大学的成立而诞生，位于象征21世纪寓意的21层综合大楼的十楼，配有密集架装具、防磁柜、中央空调、计算机、打印机、复印机、扫描仪、刻录机、去湿机等设备，具有现代化办公的条件和环境。1997年通过科技事业单位档案管理“国家二级”的认定，1998年被评为湖北省档案系统“先进集体”，2000年被评为湖北省企业、科技事业档案工作“百强单位”，2003年干部人事档案目标管理达“国家一级”标准,2005年荣获全省档案工作先进集体。

档案馆是学校直属机构，由一位校长直接分管，成立档案工作领导小组，现有专职档案员15人，其中高级职称4人，中级职称6人。档案馆内设有三室一部：收集指导室、利用编研室、学生人事室及技术指导部。在学校各机关部门、学院配备兼职档案员形成有序的档案管理网络，组成了60余人的专、兼职档案人员队伍。

宗旨

为学校的发展，为全校的教学科研及其它各项工作提供最佳的档案信息服务，为学校的明天，保存好学校的昨天，记载下学校的今天。围绕这一宗旨，这一目标, 档案馆积极配合学校各项工作，在提供优质服务的同时，编辑了《武汉钢铁学院院志（1958—1985年）》、《武汉冶金科技大学年鉴》、《1990年—2001年学校党政文件汇编》等一系列档案编研资料。

现状

按照国家教委颁布的《高等学校档案工作规范》和《高等学校档案实体分类法》的要求，结合学校实际工作对全校档案实行集中、统一、标准、规范管理，目前具有五个全宗，分四种载体，十三大类：人事、学生、业务、党群、行政、教学、科研、基建、设备、产品、外事、出版、会计，共计7万1千余卷档案，全部进入密集架，实行上架保管。依据现有设备最大程度地开展现代化档案管理工作。建立内部局域网，引进武汉大学《文档综合管理信息系统》，使档案馆的现代化管理工作迈上一个新的台阶。