无纸会议系统，就是一种完全不用纸张，在会前、会中、会后都采用完全信息化的方式处理。低碳经济越来越深入人心，减少纸张浪费也越来越被一些负责人的企业和单位重视起来。

1. 无纸会议系统的适用场景

2. 无纸会议系统的功能简述：

3. 无纸会议系统包含如下主要设备：

4. 系统工作原理

5、系统方框图

6. 定向开发的管理软件

1. 无纸会议系统的适用场景

该系统实用单位、部门及场合：

学术会议：进行学术讨论，必须比对图片、文本进行甄别与讲解等；

保密会议：整套系统无任何外泄文件的接口，无法进行文件拷贝及转出；

技术讨论：医疗会诊、高端设计等讨论时便于交互磋商；

行政部门：不用分发纸质文件，每个会议成员看自己面前的显示器即可；

高清展示：产品发布及相关展示时，将高清图片在每个人面前予以展示；

协同设计：每人面前的电脑可以单独使用互不影响；也可以将任意成员显示的内容展现到其它所有成员讨论；

PPT发言：有桌面信号输入插口，可将笔记本的VGA信号插上后切换到每个成员的屏幕，直观、方便。

整套系统可以根据用户需求重新设计，或将现有功能进行增减，以适合用户需求。

2. 无纸会议系统的功能简述：

1、 保密性（保密单位可选）：会议成员只能浏览、修改会议进行中的指定文件，且该文件统一保存于主服务器上，任何会议成员或其使用的电脑终端无法保留、存储、转移、复制该文件；

2、 独立性：采用先进的NC无盘无内存终端系统，该系统采用一台服务器挂接10~30台NC电脑终端组成；整套系统的系统文件全部保存在服务器上，而每台NC终端可以运行不同的内容，其运行速度约等于服务器的运行速度；

3、 互动性：采用82寸的电子白板配合投影机进行交互式会议或文件修改；

4、 安全性：服务器每次重启，自动还原到初始状态，会议进行中的所有资料自动清除；而NC原理可以理解为将服务器上的运算后的显示结果通过网络搬到终端显示，NC终端本身不参与运算，更不进行存储，绝对杜绝资料外泄；

5、 会议管理：定向开发会议管理软件。系统允许管理员预先指定的会议成员在指定的时间内登陆会议系统；进入系统后系统自动记录该会议成员的进入、退出系统的时间和操作流水记录；独立保存每个会议成员修改后的文件；管理员可以查阅任何时候进入会议系统的会议成员的登陆情况；

6、 任何会议成员显示的内容都可以统一显示：除了每个会议成员可以独立修改文件外；整套系统还可以切换成统一显示任一会议成员的屏幕显示内容；该功能用于方案的统一部署与最后决策；

7、 输入外接图像：本功能用户会议中播放幻灯片用；即可以将与会者的笔记本输出插入到桌面上面的输入面板，所有显示器同时被切换至该输入面板的图像信号；该功能只能单向将笔记本输出的图像信号输入到投影或会议成员的显示器上，而会议系统中的图像及任何数据均无法逆向进入笔记本，安全方面绝无泄密；

8、 输入纸质文档：假如有纸质文件比如照片、图片、文稿等等，通过数字展台的灯光和摄像机，将纸质文件通过变成VGA数字信号切换到屏幕和投影机上。

各部分详细描述请看本文相关章节。

3. 无纸会议系统包含如下主要设备：

中控系统（含彩色触屏、中控主机、无线收发器、编程软件）、液晶显示器升降器、液晶显示器、VGA矩阵切换器、电源控制器、服务器、NC终端、键盘鼠标、电子白板、电子展台、手拉手会议系统、会议桌（高密度板定制）、会议软件（依要求定向开发）、其它小型设备及器材。

4. 系统工作原理

无纸会议系统的方框图如图一。下面结合方框图对整个系统予以概述：

中控是无纸会议系统的指挥系统。而触摸屏是中控与人进行人机对话的媒介。触摸屏发出指令后进无线收发器接收译码，将控制码输入中控，中控对各种设备发出动作指令，控制各个设备按预先设定的方式工作。

为了防止非法进入本会议系统，在触摸屏上可以预先设置密码，没有正确的密码无法打开触摸屏的任何菜单，更无法对整个系统进行使用；

中控发出的控制指令进入升降器，升降器根据预选的分组设定进行升降动作。分组是为了大约选择会议人数，如8人、12人、15人、22人（具体数目视实际情况）；如13人的会议，可以选择12人的分组，将12台预先指定的升降器升起，另外手动选择一台通过升降器上面的按键上升，满足13人的会议席位；也可以选择15人的分组升起15个会议席位，然后手动降下2个升降器，同样满足13人的席位；

中控指令到达电源控制系统，命令服务器打开，服务器立即开机，无需人为再去按服务器电源开关；服务器关闭相同；

中控指令到达矩阵，各矩阵按照预先设定有条不紊的进行切换操作，可以使每个会议成员的屏幕显示自己终端的内容，也可以指令所有会议成员包括投影机全部显示任意一位会议成员的内容；

中控开机指令到达投影机，投影机自动打开，并切换到对应的输入接口，可以配合交互式白板进行会议讲解；

NC终端是世界上唯一没有cpu、内存、硬盘的电脑终端。如今的多核技术使得PC机已经比以往的产品更为功能强大，而与此同时大部分用户仅仅使用了PC机1-5％的处理能力。有鉴于此，NC公司利用小型接入终端设备和成熟的软件，实现一台PC机同时支持多达30个用户。NC接入终端具备成本低，耗电少，且易于安装维护等优点。更具有优势的是，该解决方案与标准的PC应用完全兼容，且终端上没有usb等接口而在需求保密的系统中成为首选。

服务器选用惠普HP ProLiant ML330 G6高端服务器，考虑到本机只是安装一个系统，文件内容极少，所以只配以73G高速硬盘。该配置使一台服务器同时让22人使用，每台终端的运行速度比那些4000元一台的单机电脑速度丝毫不差甚至胜过那些单机的电脑；在维护上，只需要对服务器进行操作即可，终端不存储任何文件，无需维护；在保密性上同理，只需要管理本服务器的文件即可。在普通电脑每3~5年淘汰一次的进程中，本服务器的优异性能在办公环境中将大大超过这一淘汰速度，整套系统得以最大的使用率；万一到了它退休的那一天，只需更换服务器一项，其它22台终端的运行速度立刻青春焕发，因为终端的速度约等于服务器的速度；

会议音响部分和传统的功放、音箱、调音台相同；本系统将音量控制指令也纳入到触摸屏中，由中控调节整体音量；下图是音频及功放系统结构图。

在使用电子白板的时候，触摸屏的切换指令到达矩阵，矩阵按照指令进行切换，在22个会议成员的显示屏上将同步显示电子白板的内容；

纸质文稿输入时，将纸质文稿放在展台的平台上面，开启展台灯光，展台的高清摄像头将文稿内容采集成VGA信号，同样通过矩阵切换至每个会议成员显示屏；

5、系统方框图

6. 定向开发的管理软件

上面所述的是无纸会议系统中的硬件设施及它们的作用。

在无纸会议系统的安全性中，最重要的是人的管理。定向开发的软件即是对与会者进行管理。下面详细讲述软件的作用：

会前可控：会议管理员对会议的成员与会议的时间在会前予以确认，比如张三、王五等等15人明天上午进行会议；会议管理员预先将这15人设置成可进入状态，并且设定进入的时间范围；只有在设定的时间范围与预先允许过的成员才可以进入系统；

会中记录：会议进行中，每个成员的登录时间、登陆后修改的文件名称、打开的目录、离去的时间等等进行记录；软件限定会议成员可以打开的目录、限定会议成员将修改后的文件进行保存的路径；

会后查询：会议完毕后，系统记录本次会议的与会者名字、进行时间、退出时间等内容，此数据一直保存以备查询。