文昌市档案馆于1959年11月28日成立，时称文昌县档案馆，经历了成立、撤销、恢复和发展的过程。

1956年至1966年，是文昌县档案馆的初建阶段。1956年9月中共文昌县委、文昌县人民委员会分别成立档案室，1959年11月中共文昌县委、文昌县人民委员会档案室合并，成立文昌县档案馆，隶属文昌县人民委员会办公室管理，档案馆行政编制3人，实有3人。

1966年至1980年，是文昌县档案馆被撤销阶段。"文化大革命"初期，文昌县档案工作一度处于瘫痪状态，文昌县档案馆于1968年4月被撤销，档案馆人员和档案工作由县革委会办事组直接管理。

1980年9月成立档案科，恢复档案馆，均为正局级单位，实行科（馆）合署办公，两个招牌，一套人马，归县委办公室直接领导，编制6人（其中行政编制3人，事业编制3人）。1981年按编制配足6人。1982年1月，文昌县档案科改为文昌县档案局。

1984年6月撤销档案局，保留档案馆由档案馆行使档案事业的行政管理职能。

1984年11月恢复县档案局，档案局（馆）实行两个牌子，一套人马编制7人，实有7人。

1986年2月，文昌县档案局（馆）编制9人，实有7人。

1995年11月，文昌县设市。文昌县档案局（馆）改称文昌市档案局（馆）。

1996年2月，文昌市进行机构改革，保留文昌市档案局（正局级事业单位），赋予档案行政职能，隶属市政府直接领导，档案局同时挂"文昌市档案馆"的牌子，内办公室、业务指导股、库房管理三个股，编制9人，实有10人。

1959年11月成立文昌县档案馆，当时仅安排48平方米面积土木结构平房一间作为办公室与档案库房；1981年广东省档案局拨款1万元和文昌县人民政府共拨款4万元，建了一幢三层楼310平方米的档案馆，1997年市委搬迁后安排原文昌县人民政府办公大楼第四层楼作为档案局（馆）使用面积约300平方米，设有办公室、会议室、工作室、资料室、档案库房2个、电脑复印室、消毒室等。

馆内现有设备有计算机2部、复印机1部、激光打印机1部、空调机1部、档案柜58套、灭火器3部、电风扇9台、照相机1部、切纸机2台、装订机1台、温湿度计2个等设备，基本符合档案管理要求，截止2001年底局（馆）共有职员6人，有3人具有大专文化程度，3人具有专业技术职称。

档案概述

（一）、档案的来源、进馆方式。

文昌市档案馆的档案主要来源于现行机关和撤销单位。现行机关档案包括中共文昌市委、市人大、市政府、市政协机关及其工作部门与直属单位，各乡镇委、各乡镇政府、部分人民团体和企事业单位一九九○年前的永久、长期档案根据有关规定定期接收进馆。撤销单位档案包括临时机构形成的档案，机构改革中部分撤销部分单位的档案，按其实际情况及时接收进馆。此外还接受社会各界人士捐赠的档案。

（二）、档案总数量。

截止1998年底止，已收藏79个全宗，共有档案9128卷，上架排列总长度187.5米，除革命历史档案17卷外，其余9117卷，均为我市党政群系统在社会主义革命和建设中形成的，在本单位保管满8年后，接收进馆的档案。其中文书档案7083卷，专门档案1840卷，科技档案186卷，声像档案8盒等。

（三）、档案起止年度。

本馆馆藏档案最早年代是1938年，最晚年代是1995年。其中革命历史档案形成年代是1938年至1950年，建国后档案的形成年代是1950年至1995年。

（四）、档案种类、各类档案整理简况。

1、档案种类。

馆藏档案按其内容分为文书档案、专门档案、科技档案、和人物档案四大类。文书档案是各机关在公务活动中形成的具有永久保存和利用价值的档案，是馆藏档案中的重要组成部分；专门档案是各机关、团体在进行某种专门业务工作中形成的档案，其数量仅次于文书档案，包括人口普查档案、清房档案、土地档案、干部处分档案、干部职工落实政策档案、地形图档案等；人物档案主要是死亡档案、压缩干部档案。这些档案按其载体可分为纸质档案、胶片档案和磁带档案。

2、全宗设立。

截止1998年馆藏档案有79个全宗：中共文昌市委、文昌市人民政府各设一个全宗；各乡镇均设一个全宗；其他副局以上机关、人民团体、事业单位分别设一个全宗；其中将1968年至1980年的全部档案归为中共文昌县革命委员会全宗。

3、档案分类。

文书档案的分类主要按年度-问题、年度-机构、年度-责任者；科技档案按有关规定进行分类；专门档案根据标准化、规范化要求进行整理，并按各专业规定进行分类。

4、全宗内档案排列。

全宗内档案均按年度顺序排列、同年度的档案分永久、长期两个次序排列。

5、档案编排。

档案包括全宗号、全引目录号、案卷号、卷内文件号、页号。

全宗号编排按档案形成时间先后结合组织系统采用大流水编写，即全宗号顺序为革命历史档案、党群系统、政府系统、人大、政协、计划系统、农林水系统、工交系统、财贸系统、文教系统、政法系统、乡镇。

全引目录号以全宗为单位按年度顺序先永久后长期编一个流水号。

案卷号编排以全引目录为单位按年度顺序采用大流水编号。

件号、页号是以案卷为单位编排。

（五）、档案内容及档案价值的简要分析。

1、革命历史档案。其主要内容有：建国前文昌县各级军政干部的材料；县、区、乡农会组织情况；文南、文北县对敌斗争工作的任务、方针、政策、总结材料和政治、经济、军事材料；县委、县政府关于迎接大军渡海的指示、决定、报告材料。这些档案数量较少，收集不够全面，但反映了文昌人民在各个革命时期英勇斗争史实，对研究文昌近代史、现代史、编史修志不可缺少的参考资料，也是对青少年进行爱国主义教育的理想教材。

2、中共党政群机关档案。其主要内容有：

（1）、会议类：关于历次党代会、人代会、政协会、纪检会、团代会、妇代会、工代会等会议材料；以及组织、宣传、工交、财贸、农业、政法、文教等文件材料。

（2）、秘书综合类：关于各年度工作计划、工作总结、工作报告和会议记录；关于文书、信访、档案、保密、机要、电信、工作的规定、办法、通知；关于机构设置、人员编制、干部、任免、表彰、处分、决定等。

（3）、政治运动类：关于"三反"、"五反"、"整风"、"反右"、"四清"、"文革"、"路线教育"、"社教"、"清房"、"纠风"等运动中所形成的文字材料。

（4）、专业工作类：在宣传、组织、统战、财贸、工交、基建、农林、水利、气象、文教、政法、武装、审计、计生等项工作中所形成的各项指示、决定、决议、规定、条例等文字材料。

（5）、土地档案类：全县95%的生产队在1953年土改分田到户时所形成的土地房屋档案。

建国后的档案比较完整。反映了本地区在各时期的发展面貌，是现代机关、公民在各项活动中查考利用的珍贵材料，是党和国家的宝贵财产。

（六）档案的利用。

档案工作总的目的，是提供档案为社会主义现代化建设服务。为实现这个目的，自海南建省以来，本馆跟随我市的各个时期的各项中心工作做好档案的利用服务工作。据不完全统计，自建省以来，本馆提供档案12000卷次，资料2100册次，利用者18000人次。主要是为解决土地房屋纠纷、征地、编史修志、工作查考、落实政策等工作服务。尤其是随着海南建省办特区经济建设突飞猛进，这样伴随着土地升值、产生土地、房屋、树木纠纷不断增加。因此，尤其人们前来我馆查阅土地档案的人络绎不绝，约平均每天有3人次来查阅利用，据不完全统计，通过查阅土地档案，解决各种纠纷6000起，充分体现了我市档案事业在国民经济和社会发展中所创的社会效益和经济效益。

馆藏资料概述

（一）、资料来源和进馆方式。

本馆常年收集的各种资料，补充了馆藏资料的不足。各种资料的来源和进馆方式主要有：

1、接收。主要是接收现行各机关在进行日常工作活动中自编的文件汇编、统计数据汇编、专题资料和内部刊物等。

2、采购。本馆除直接向书店、邮局、报社和其他机关订购必要的报纸、杂志、书籍外，还直接从市场上购买公开出版的图书。

3、索取。为不断丰富馆藏，更能反映著名侨乡、文化之乡、排球之乡--文昌市的特色和历史面貌，本馆积极与社会各界联系，发现材料、及时索取，从而接受捐赠了一些资料。

4、编写。本馆编写资料主要采取自编、合编和提供档案别人编写等方法，编写了一定数量的资料。

（二）、资料的总数量和分类方法。

截止1998年止，本馆资料总数量达3265册，按其内容性质分为：

1、方志、史料、大事记方面。主要有《琼州府志》、《正德琼台志》、《文昌县志》、《文昌市组织史料》《文昌市金融志》、《文昌市教育史汇编》、《文昌市财税史汇编》、《文昌市文史》等。

2、文件汇编、论文选集方面。主要有《中共中央文件选集》、《广东省革命历史选集》、《毛泽东选集》、《邓小平文选》等。

3年鉴方面。主要有《中国百科年鉴》、《海南特区经济年鉴》、《海南统计年鉴》、《中国市县年鉴》等。

4、人物传记方面。主要有《孙中山全集》、《冯白驹》、《蒋介石》、《宋氏家族》、《文昌市革命烈士英名录》等。

5、报刊杂志方面。主要有《人民日报》合订本、《海南日报》合订本、档案期刊和画册等。图表方面。主要有《文昌市地图》、《文昌市行政区划分布图》、《文昌市地下水开采预测图》、《文昌市土壤分布图》、《文昌市热作林业区划图》等。