网络传真管理系统是网络传真与传真管理系统的功能的综合。首先其具有网络传真的全部功能，还具有丰富的传真管理功能。由其组成的传真服务器主要有如下四个部分构成：服务器硬件+操作系统平台软件+传真设备（含驱动程序和传真线路）+传真管理系统（软件），分别详细介绍如下：

(1) 服务器（硬件），可以是专业服务器、工控机、普通PC甚至可以是组装的兼容机，对硬件的要求不是很高，一般目前主流的CUP都可以胜任、1-2年前主推的CPU也可以，内存一般建议1M或以上，硬盘一般建议120G或以上；

(2) 操作系统推荐Windows2000/2003 SERVER;

(3) 各类语音传真卡，可以是模拟语音传真卡，最通用的4线卡和8线卡等，也可以是E1数字卡（30线），甚至是普通的语音MODEM，传真卡一般都为PCI接口支持，需要安装在服务器中，传真卡可以多块并用，只要有足够的PCI插口支持，并需要安装厂商提供的驱动程序，譬如主推的Dialogic 4 线语音传真卡，最多可支持8块安装在同一台服务器上， 推荐的普通语音MODEM为外置式的，需要与电脑的串口连接，如果服务器没有配置足够串口，建议选择PCI串口扩展卡，可以选择2/4口的扩展卡使用，要确保系统可以正常工作，还有很重要的就是需要有相应的传真线路与传真设备配合，譬如：E1数字卡就需要有E1数字线路，4线模拟语音传真卡就需要4条模拟传真线（电话线），1只语音MODEM就需要1条传真线；

(4) 传真管理系统，如ICOM和TEGEST提供的最上层的应用软件，主要有服务器端软件及客户端软件组成，服务器端软件需要安装在配置有传真设备的电脑服务器上，客户端软件是安装在每位使用者电脑上的，客户机的环境一般为：XP、Win2000、Vista、Win7等。