词条 | 团队管理工具 |
释义 | 团队管理(team management)指在一个组织中,依成员工作性质、能力组成各种小组,参与组织各项决定和解决问题等事务,以提高组织生产力和达成组织目标。基本上,小组是组织的基本单位,各种小组的形成,若是成员能力具有互补性,形成异质性团队(heterogeneous team),其效果较佳,因为可从不同观点讨论,激发更有创意或独特的问题解决方式。 团队管理工具(通常是指团队管理软件 team management software)是指为了提高一个团队的生产力,对团队人员进行统计、分析和管理的一类软件。使用团队管理软件,可以提升整个团队的工作效率,挖掘团队内在潜力,提高团队的凝聚力和战斗力。 其板块详细功能如下: 任务板块:对任务进行设定、分派和确认,判断和显示任务进行状态(进行、完成、延迟),可以显示每个人的业务量,实现完善细致的任务管理功能。 项目板块:可同时管理多个项目,生成项目目录。每个项目均可进行项目分级生成下级子项目,从而使项目进程管理系统化。可按顺序查看业务进展情况,自动计算项目进度,项目进展一目了然。 报告书:可按照日、周、月的设定做定期报告书,也可由用户自定义的时间和形式做不定期报告书。所有报告书都将按时间顺序完整保存。内有企业、非企业各种类型的报告书模块。 资料室:各个功能模块中上传的附件,都可在资料室中统一查看。修改文件时会自动保存历史版本,无需更名。可设定他人(上传/下载)权限,在平台内获取任意版本的文件都唾手可得。 留言板:可用于组织内/外的信息共享或作为备忘录等形式使用。有新增加的公告时,系统将自动发送邮件到用户邮箱,同时系统也会将用户发送的留言邮件转发到留言板,实现邮件与留言双向互动。还可与外部人员共享。 通讯录:不仅可以录入手机、邮箱地址或照片等基本信息,还可附加简单的说明和文件材料,使客户信息更加完善。组员之间可相互共享。 日程:日程可进行保密、共享设定,即可以(管理)共享全体组员的日程,从而实现团队协作的高效和紧密化。重要的日程还可设定自动“邮件发送”提醒和“纸条”提醒功能。 企业管理工具介绍旗帜行动力,有效帮助企业设立目标,管理员工,可以降低企业管理成本(考核)、提高团队工作积极性;明确企业愿景和战略、塑造企业文化、加强员工管理、确保上传下达、提高员工行动效率。 ·资料共享:企业可以通过系统提供的企业级情报系统方便快捷地建立自己所需要的各类信息资讯; 信息发布:各类企业新闻、制度和学习资料通过系统及时提供和发布,非常有效实用; 企业愿景:首页展示,通过让员工及时了解本企业愿景和战略,确保团队精神和执行力; 目标计划:利用系统进行企业目标计划和员工任务管理,能够确保信息的安全保密。 |
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