网站介绍(基本介绍 网站定位 发展方向)

阿Q文化(工作精神 文化核心 阿Q人职责)

组织结构

网站职责(核心职能 工作职责)

活动管理

组织管理(招新工作 转正考核 换届工作 绩效管理 违纪处分 培训管理 成员离职 档案管理 管理手册)

合作伙伴

网站介绍

基本介绍

阿Q校园网是长沙民政职业技术学院学生门户网站，由商学院电子商务系智越工作室管理运营。阿Q校园自2006年9月开办，结合网站的运营状况，以及在开发和推广的具体操作中，总结的经验教训，提出了对于阿Q校园网的全面改版，于2009年7月改版上线，立足于长沙民政学院，为学生提供包括新闻、政策、考试信息、体育、娱乐、学习交流、兼职工作等综合服务的大平台，改版后平台将着重在整个民院学子所需信息和特色活动两个方面给大学生提供服务，并且通过平台能够给在校大学生提供创业的机会。希望用户能够通过我们的平台解决实际的问题，方便大学生的在校生活，形成具有经济价值辐射全国的长沙民政学院校园门户网。

网站定位

长沙民政职业技术学院学生门户网站，长沙民政职业技术学院第一校园门户，为长沙民政学院学子提供民院新闻、系部新闻、院团委学生会新闻动态、社团联合会动态、校园文学、情感、考试、娱乐等资讯。设有民院新闻、系部新闻、院学生会、社团联合、民院文学、兼职、等考自考、潮流民院、跳蚤市场、生活等。

发展方向

首先，从校园媒体开始做起，提供读者院系新闻动态、学校组织新闻动态（院团委学生会、社联等）；然后，从学习与生活两方面发展，拓展网站内容；接着，将网站多元化发展，嵌入论坛、爱墙、博客、Home、电台等程序。

阿Q文化

工作精神

无私奉献追求卓越。现在的阿Q是一支新生的创业团队，需要立足长远，需要无私奉献的精神，不断前进。

阿Q作风是：迅速反应马上行动。市场瞬息万变，只有提高对市场的敏感度，对市场的变化及时作出反应，世界非我所有但皆为我用，善于收集、总结信息，立马行动，甚至是创造需求，才能真正做好阿Q，满足市场需要，并最终取得成功。

文化核心

核心是创新，它是在阿Q四年发展历程中产生和逐渐形成特色的文化体系。阿Q文化以观念创新为先导、以战略创新为方向、以组织创新为保障、以技术创新为手段、以市场创新为目标，伴随着阿Q从无到有、从小到大、从大到强、从工作室走向全省，阿Q文化本身也在不断创新、发展。成员的普遍认同、主动参与是阿Q文化的最大特色。当前，阿Q的目标是打造学生心目中最好的校园网站，为民院争光。这个目标把阿Q的发展与团队个人的价值追求完美地结合在一起，每一位阿Q成员将在实现最好的校园网站目标的过程中，充分实现个人的价值与追求。

阿Q人职责

责任、激情、专业、沟通、创新。

组织结构

职务名称　　职务职责说明

董事会　　董事会由智越工作室的“元老”组成，负责阿Q校园重要决策的商议。

首席执行官　　领导部门总监，拥有最高决策权

新闻部　　【民院新闻】、【图闻民院】频道管理，部门下设置新闻编辑2—3名，负责民院内社团活动、院级活动、系级活动、升旗、报告等学校重要活动的新闻撰稿、新闻图片采集；负责将整理好的稿子与图片上传至上述频道。

资讯部　生活资讯部　【兼职就业】、【社会资讯】、【校园情感】频道管理，部门下设置网络编辑2—3名，负责上述频道内容文章的采集

学习咨询部　【民院文学】、【等考自考】、【三个阶段】频道管理，部门下设置网络编辑2—3名，负责上述频道内容文章的采集

论坛部　　管理论坛所有版主，包括分区版主和论坛版主。负责传递信息到下属版主，负责论坛的发展、宣传、走向以及一切事务。

网购部　　

技术支持部　美工设计部　负责阿Q校园网网站banner广告设计与制作，负责阿Q校园网线下推广宣传单、海报、资料等制作

程序管理部　1． 熟悉阿Q校园网的cms后台、模板，熟练运用div+CSS，负责网站网页的制作与维护
2． 熟悉vps linux主机，熟悉php+mysql的服务器环境，负责网站后台的维护，保证网站出了问题在24小时内能够完全解决

宣传公关部　　1. 负责阿Q校园网的线下宣传的策划与执行
2. 负责与对外团体的合作与洽谈，接单

人事部　　1. 负责成员的招新与分配
2. 负责对现有成员的调配

办公室　　1. 统计阿Q校园网的收入与支出
2. 会议记录，考勤

各部门在权利上是平等的，其中董事会是阿Q校园的核心部门，所有部门各尽自己的职责，以董事会为中心，分工协作开展好工作室工作，各部门应定期召开本部门会议，阿Q全体会议定为每周三中午12：10。会议总结上周工作，对不足的地方进行改进，优秀的案例拿出来分析，并在会议中讨论，确定出本周工作室的计划安排。

网站职责

核心职能

作为民院校园门户网，阿Q秉承服务学子的理念。切实解决民院学子在生活、学习、工作上的的问题，达到沟通有无，汇集信息，解决问题的完整体系。打造一支思想新、作风硬、业务强、技术精的工作团队。同时将阿Q推广至大学生最喜爱的网站。

工作职责

1 制度建设与管理

A 制订阿Q校园中长期规划。

B 制订阿Q人员管理制度，活动组织协调计划、监督管理制度和各项工作流

程的落实。

C 定期在学校和社会范围进行市场调研，提供决策参考依据。

2 部门机构管理

A 整合各个部门，做好分支机构的管理、人才分配等方面工作。

B 阿Q各级机构的设置、合并、撤销等管理。

C 制订阿Q部门和人员岗位分工和职责。

D 监督、检查与指导分支部门和人员的工作，协调同工作室的关系。

3 人事管理

A 成员招新、考核、转正、调动、离职管理。

B 阿Q后备干部的选拔、考察、培养。

C 阿Q干部和成员档案管理。

D 管理并组织实施成员的业绩考核工作。

E 高一届成员必须指导、协助好下一届成员的专业学习。

F 处理好成员存在的矛盾，保证所有成员之间的想法沟通交流。

4 信息共享

A 所有阿Q成员均有权利知道所有阿Q信息。

B 所有信息必须按时公布。

C 所有活动前的信息必须绝对畅通。

5 培训发展管理

A 不断的成员培训计划制订与实施。

B 监督、指导工作室各部门主管对下一届的培训、引导工作。

C 引导形成一届一届引导不断学习的机制。

6 其他工作

A 不断完善阿Q的管理制度，保证阿Q校园网更好的运转。

B 定期进行成员满意度调查，开发沟通渠道。

C 处理好与学院领导和老师之间的关系。

活动管理

阿Q校园网的所有活动由公关宣传部负责，各部门分工协作，所有活动是为了阿Q校园网的宣传推广及受众回馈。也是为阿Q成员提供一个平台，实践的平台，能力提升的平台。日常活动的开展是需要所有成员密切配合的，在创造服务价值的同时，提升各自的能力。同时在活动中互相学习经验。

活动组织工作具体如下：

1. 活动的组织并须是对阿Q校园网的发展有利。

2. 活动的发起者必须制作详细的策划书，并交予上级负责主管，由主管决定是否交予董事会审核。

3. 审核通过的活动将在最近一次的例会上提出，并商议出活动的具体组织的各项内容

4. 活动的举行，大型活动举办时所有时间允许的阿Q成员并须到达。

5. 所有活动由2名以上大二成员领队，并做好活动记录。

6. 总结会议，在总结会议上，将对活动的优秀部门和优秀个人进行评选，记入考核成绩，并给予奖励。

7. 长期固定的活动由具体部门负责。对做出的成绩，同样算入部门及个人考核成绩。

组织管理

招新工作

面向所有对网站经营感兴趣的学生。可以吸收各方面的人才。获取人才信息主要是通过专业老师和同学的介绍。招新时间可定为每年的10月——12月。因为这时新生已经开始了专业课，希望能有实践的平台。同时12月份大三的同学也将出去实习，阿Q需要补充新生力量。且可提供足够多的考核时间，以保证在第二学期开始时阿Q的新成员已经融入工作室的工作。

招新工作包括打版通知、直接面试、进一步复试、考核，最终决定工作室的新成员。工作周期为6周左右，根据不同情况可适当延长或缩短。

所有面试人员准备个人简历一份，面试结束时留下联系方式。面试地点为经贸系任意教室。

对阿Q校园网的发展有利的人员将直接招纳，程序省去面试，直接转为正式成员，时间可以是任意，但有试用期1个月，试用期内如不能融入团队将予以劝退，招纳工作必须2/3以上阿Q主管通过方可执行。

转正考核

新成员进入阿Q校园后将进行为期1至2个月的考核，考核期间新成员经过允许可以实用阿Q校园网的名义进行活动，根据其表现决定其去留，加入部门由自己决定，阿Q高一届同学应给予意见。

考核期间阿Q高一届干部应该主动的与新成员进行交流，通过讨论、会议、值班等一系列工作，以全面、客观的对所有新成员进行评价。

考核期工作具体如下：1.在新成员进入前确定所有通过面试的成员全部通知收到。通知新成员第一次会

议时应做好发言准备。

2.将在确定新成员名单后召开一次新成员会议，所有新成员发言，主管发言。

将所有新成员确定各自考核主管，考核主管即各部门部长。

3.入职培训。由公关宣传部组织新成员培训，培训内容包括：阿Q介绍、阿Q制度、业务等。

4.组织实践活动，通过实践活动更加直接的对成员进行考察。

5.满月复试。新成员入职满一个月左右时，由公关宣传部对其进行跟进。形式：面谈。内容：新成员对工作、阿Q校园干部、阿Q校园网等各方面的看法。结合直接负责的考核主管的意见对每一位新成员进行评价。

6.转正评估考核期结束时，由公关宣传部安排进行转正评估。成员对自己在试用期内的工作进行自评，由直接负责主管对其进行评估。综合决定其表现，直接负责主管的评估结果将对该新成员的转正起到决定性的作用。

换届工作

阿Q校园换届是根据成员学生的性质所决定的，即日将举行投票选举，所有阿Q校园正式成员均可参选，选举日当天首先由参选人进行论述，全部陈述完毕后，由除办公室外的全体正式成员进行投票，票选结果交于现任办公室，现任董事会根据得票数，对其工作能力进行评价，参照考核情况最后给出意见，上交阿Q校园网的负责老师。由负责老师最终选定名额。

具体流程如下：

1. 选举前一个星期由部门部长提名候选人，所有阿Q校园成员均可参选。

2. 选举由，候选人进行成诉，陈述时间每人5 — 10分钟。

3. 进行不记名投票。

4. 根据票选成绩 ，现任阿Q董事会参考工作能力及各方面情况最终作出

定，并于三天内公布结果。

5. 上交阿Q校园负责老师，并确定出新的阿Q校园领导班子。

6. 在选举进行后的7天，阿Q校园举行换届会议。

7. 换届会议内容包括：

a. 董事长做工作总结，发表感言和寄托。

b. 各部门老部长发表言。

c. 新任阿Q校园董事长做工作计划，和公布阿Q校园网新一年的工作目标。

d. 各部门部长做部门工作计划。

绩效管理

绩效考核分为“目标考核”与“行为考核”两部分。针对不同部门和不同职位的员工，其考核权重也不同。

1 目标考核：是对工作任务结果的评价，一般情况下只考核工作的进展情况与效果，而不对工作的过程和方式进行评价，评价标准主要是客观数据、抽样结果与实例。考核标准应该是：可衡量的、具体的、有时间限制以及可实现的。

2 行为考核：主要对员工工作过程和方式和工作能力的评价。通过质化与量化举证，考核其工作的行为与过程

绩效结果的记入成员工作成绩档案，作为成绩汇报、职务晋升、岗位调配、行为奖励的依据。

分数管理

1. 为阿Q校园寻找到新的货源或商机者3分/次。

2. banner、flash等设计已经采用，获考核分数5分/次。

3. 模范遵守阿Q各项规章制度，工作认真负责，积极主动者 1分/周。

4. 在单项工作或临时任务中表现突出者1分/次。

5. 关心阿Q校园发展，积极提合理化建议并被采纳运用者1分/次。

6. 阶段性任务表现突出者2分/次。

7. 不计较各人得失，尽心尽责为工作室付出者，视其情况1-3分/次。

8. 在阿Q校园网中能带动工作气氛，起到一定影响者2分/次。

注：各部门部长对自己部门成员进行考核加分管理，所有考核分数统一由办公室管理通过，每月张榜通报。

违纪处分

过失将以其严重性分为三类，详列如下：

轻微过失：

1、 工作时仪态举止未能达到要求。

2、 参加阿Q校园正式活动时衣冠不整。

3、 不礼貌地高声与老师、客户、同事交谈。

4、 活动、会议无故迟到退。

5、 工作或工作效率欠佳，工作粗心大意。

6、 不熟悉相关的工作程序。

7、 会议及工作时间接听私人电话，并影响到工作效果。

重大过失：

1. 擅自私调工作桌或在柜内存放任何工作室财产。

2. 对同事违纪行为隐瞒不报。

3. 对主管、同事、客户不礼貌。

4. 私自携友或其它人士到工作室内占用工作室公共物品。

5. 吵闹粗言秽语或扰乱工作室安宁。

6. 损耗损坏工作室设施。

7. 挑拨打架事件。

8. 不服从上级的工作安排，故意消极怠工。

9. 发表虚假或诽谤的言论，影响其它成员声誉。

10. 在工作时间，擅自离开工作岗位。

11. 提供虚假资料或不实报告。

12. 利用权利提供方便于同学，损害工作室利益。

13. 懈怠疏忽而造成工作损失。

14. 活动、会议无故缺席。

严重过失：

1. 危害阿Q校园内任何人员。

2. 未经部门主管批准私自配工作室钥匙。

3. 殴打他人或互相打斗。

4. 侮辱他人。

5. 偷窃工作室的物品。

6. 蓄意破坏工作室设施。

7. 连续无故缺席阿Q校园活动三次以上。

8. 遗失工作室贵重物品造成经济损失。

外泄阿Q校园之内部政策，行政架构、资料或其它有关业务商业秘密。

处分制度：

目的：为保证阿Q校园各部门高效率工作和提供优良环境，提高成员的自我约束能力，阿Q校园特制定了行为标准及纪律处分规定，希望全体成员认真遵从履行。

罚扣考核分制度：

3次轻微过失等于1次重大过失，2次重大过失等于一次严重过失，严重过失2次直接开除工作室。开除处罚必须通过工作室室长和直接负责主管双方协定，并在会议上提出，无异议的情况下，处罚情况应在各部门周例会公布。

开除：达到上述处罚条件或犯严重无法挽回的错误时，阿Q可立即给予开除。开除成员的决议必须通过2/3以上成员通过。

阿Q校园网指导老师可对上述处罚提出意见。因个人过失行为给工作室造成严重损失者，需向阿Q进行相应赔偿。

上诉：

成员不服所受处分，可在口头或书面在处理决定发出二日内，向部门主管申诉。部门主管将视情况决定是否上报董事会开会讨论。

培训管理

阿Q校园共享智越工作室培训。培训内容主要是和阿Q校园网工作有关的内容，以及个人在阿Q校园发展和个人发展需求所决定。培训的同时，阿Q校园网也会进行定期的考核，考核目的是保证成员之间的公平竞争，择优选才，保证阿Q校园网能良好的运转下去，为更多同学提供更完善的创业平台。

成员离职

成员离职分为两种：主动离职、被动离职。

被动离职是指：违反阿Q校园的相应的规章制度，或是给阿Q校园带来巨大损失的情况下，执行开除程序。给阿Q校园带来经济或其他方面的损失时应给予相应的赔偿，离职成员因错误造成的所有事故由其本人承担。

主动离职：是指阿Q成员因学业的需要或外出实习工作后的时间（既每年换届选举之后）。

档案管理

阿Q校园所有材料包括：人员资料、客户资料、进货单、活动材料、部门总结及计划、阿Q校园网总结及计划、会议记录等。

所有材料必须保留电子档（文件档），并整理归类，方便日后查找。

管理手册

一、阿Q校园在管理方面致力于达成以下目标：

1. 构筑合理的管理体系，为培养和开发团队更好服务，使成员与阿Q校园网共同成长。

2. 保持阿Q校园网内部各部门在管理上的统一性和一致性。

3. 保证团队的向前力和价值。

二、为达到上述目标，阿Q校园编制本手册。

三、本手册需根据实践的发展不断充实和修订。热忱希望各成员能提出建设性的修改意见。

四、每年根据工作室实际情况由董事会进行更新修改。

五、本手册的最终解释权归阿Q校园网董事会所有。

合作伙伴

智越工作室 、曦维社区 、湖南好123网址导航 、长沙民政学院招生办等。