数据格式（data format）是数据保存在文件或记录中的编排格式。可为数值、字符或二进制数等形式。由数据类型及数增长度来描述。其确定应满足一定条件：①保证记录所需要的全部信息；②提高存贮效率，保证存贮空间的充分利用；③格式标准化，保证有关数据处理系统间数据的交换。根据数据记录长度的特点，一般分为定长格式和变长格式。前者文件中记录具有相同的长度，后者长度由记录值长短确定。