所谓书面证明书（documentary evidence），是指受惠国必须向给惠国提供由出口受惠国政府授权的签证机构签发的普惠制原产地证书，作为享受普惠制减免关税优惠待遇的有效凭证。

办理流程如下：

A单位申请函；

B:申请单位需填写《国际商事证明书申请表》；

C:提交有效的营业执照复印件；

D:对未备案印章或签字、签章进行备案，填写《国际商事证明书备案书》；

E:提交需证明的文件及其他所需材料；

F:缴纳所需的各项费用。