商事账簿是商人用以记载其营业活动和财产状况，依法制作的书面簿册。各国商法对于商人是否必须制作商事帐簿，采取不同的立法原则。

简介

种类

特征

作用与功能

立法

国内外发展状况

简介

商事账簿，亦称商业账簿，是指商主体为表明其财产状况和经营情况，依法制作的簿册，包括书面形式和电子形式。

形式意义的商业账簿仅指商主体依法必备的账簿，又称为法定账簿，而实质意义的商业账簿则是指商主体所制作的一切账簿，既包括法定账簿，又包括商主体依据自身的实际需要而自行备置的账簿。

形式意义上的商事账簿又有广义与狭义之分，广义的商事账簿是指依据商法、会计法和其他法律法规所制作的账簿，而狭义的商事账簿仅仅指依据会计法规而备置的账薄。商法上的商事账簿是指形式意义上的广义商事账簿，即广义的法定账簿。

商事账簿主要有：（1）多数大陆法系国家采取的强制主义，即规定商人必须制作商事帐簿以及商事帐簿记载的内容与方法，同时还规定国家有关部门对商事帐簿制作及其内容进行审查与监督；（2）多数英美法系国家采取的自由主义，即法律不要求商人必须制作商事帐簿；（3）日本采取的折衷主义，即法律要求商人必须制作商事帐簿，但未规定制作商事帐簿的内容与形式，也未规定国家主管机关的监管。

种类

商事帐簿主要有三类：会计凭证、会计帐簿和会计报表。商事帐簿在管理上具有及其重要的价值，在法律上具有证据效力，因而各国法律均规定商人有保管商事帐簿的义务。多数国家的商事帐簿保管实行期限制，即明确规定各种商事帐簿应保存的最短期间。中国也是如此。根据中国法律规定，年度决算报表永久保存。各种帐簿和凭证至少保存10年。月报、季报保存3—5年。

特征

1、商事账簿系商主体所制作的账簿

商主体依法备置的账簿才是商事账簿，非商主体无需设置商事账簿。

2、商事账簿反映商主体的营利性

商事账簿则是反映商主体的营利性，比政府账簿更为复杂。商主体自身、投资者、交易相对人以及政府监管机关所关注的也是其反映出的商主体的营利性。

3、商事账簿的设置具有法定性

各国商法均要求，商主体须设置商事账簿，记载其营业上的财产及其损益状态。

作用与功能

商事账簿系贯彻商事事务公开和提高透明度的重要工具，对于提高交易效率和维护交易安全均具有愈来愈重要的现实意义。

（一）对商主体自身及其成员的作用

对于商主体自身而言，商事账簿使其可以及时准确地了解自身经营状况和财务状况，可以依此进行盈余计算和利润分配，进而判断有关经营决策和方式是否合理、是否需要调整以及如何进行调整。

（二）对第三人的作用

在交易过程中，相对人可以借助商事账簿了解商主体的经营情况和资信情况，进而决定是否交易以及如何进行交易。

（三）对监管者的作用

政府的社会经济管理部门可通过商事账簿，进行有关统计，并作为政府有关决策和宏观调控的重要依据。作为税收机关，商事账簿是其征税的依据，因为无论是利润还是营业额，其确定依据均是商事账簿。

（四）对诉讼的作用

在诉讼中，商事账簿属于重要的证据之一。

立法

（一）国外立法例

纵观世界各国商事账簿法的渊源，尚无任何国家制定一部统一的“商事账簿法”，有关商事账簿的立法主要分散在商法典、民法典、商事单行法、税法、会计法以及有关行业组织制定的会计准则。 许多国家则是制定单独的《会计法》，对商主体的会计制度尤其是会计凭证、会计账簿和会计报表厘定具体规范。鉴于会计处理的技术性相当强，不少国家则是由会计师行业协会制定有关会计准则。比如，英国、美国等。

（二）中国采用分散立法例

中国商事账簿法亦分散于商事单行法、税法和会计法律法规之中，以会计法律法规为主。在商事单行法方面，《公司法》（2005）、《合伙企业法》（2006）、《个人独资企业法》、《外资企业法》、《证券法》（2005）等，均要求商主体建立和妥善保管其商事账簿。税法和会计法律法规均有，如《企业会计准则》（2006）。其中，《企业会计准则》（2006）包括1项基本准则和38项具体准则，是与国际惯例较为接轨的比较完整的会计准则体系，自2007年1月1日起实施。

国内外发展状况

商事账簿是指商人为了记录或者记载自己经营过程中财产状况以及盈亏状况而依法制作的商事凭证。现代各国商法均对商人的商事账簿制度作出了规定。在法国，法国商法典第8条规定，所有人，无论是自然人还是法人，只要具有商人的资格，均应建立商事账簿制度。在德国，德国商法典第238条规定，商人有制作商事账簿的义务，他们应当根据规定的会计原则，在账簿上记载其商事经营活动和财产状况。在日本，日本商法典第32条规定，商人应当制作会计账簿以及资产负债表，以便明确记载商人经营方面的财产和损益状态。在中国，虽然没有制定商法典，但是，中国某些商法仍然要求商人建立商事账簿制度，例如，我国公司法第174条规定，公司应当依照法律、行政法规和国务院财政主管部门的规定建立本公司的财务、会计制度。可见，商事账簿制度是现代商法的重要制度。商事账簿包括哪些类型，各国法律的规定并不完全相同。

在法国，商事账簿分为两种即日记账簿和资产负债表。所谓日记账簿是指，商人因日复一日记载商事经营活动所形成的会计凭证。所谓资产负债表，是指商人因每一会计年度记载总资产和总债务形成的会计凭证。在日本，商法典仅仅规定两种商事账簿即会计账册和资产负债表，但是，学说普遍认为，商事账簿实际上包括三种即会计账册、资产负债表和损益表。在我国，虽然没有商法典作出规定，但是，一般学说认为，商事账簿则包括会计凭证、会计账簿和财务报告。所谓会计凭证，简称为凭证，是指财务会计工作中用以记载商人商事经营活动发展和完成情况，明确经济责任的书面凭证，是用来登记账簿的依据。所谓会计账簿，简称账簿，是以会计凭证为依据，由具有一定格式、相互联系的账页组成，用来序时地、系统地、全面地和分类地记录和反映商人各项商事活动和业务活动内容的簿记。所谓财务报告，是指商人对外提供的反映商人某一特定时期财务状况和某一会计期间商事经营成果、现金流量的法律文件。商人的财务报告包括商人的会计报表主表、会计报表附表、会计报表附注以及财务情况说明书。