山东理工大学集邮爱好者协会创立于2005年9月4日，是在生命科学学院团总支的领导下，学生自发成立的学生社团组织，本社团承办一系列的集邮活动，如：“山东理工大学集邮展”、“新世纪集邮展”，并承办了“为校庆献礼，以集邮载情”———山东理工大学50周年校庆纪念邮票发行仪式、纪念香港50周年暨“以邮会友”大型集邮展，这些活动丰富了大家的校园文化生活提升了我校校园文化品位，全面展示了我校的集邮水平，给我校师生提供了一个集邮学术交流的平台。

权利与义务(社员的权利 社员的义务)

社团制度(财务制度 社团例会制度 社团奖罚制度 社团的纳新制度 社团职能部门人员选举制度)

权利与义务

社员的权利

（1）社团内部职务竞选时拥有选举和被选举的权利。

（2）社员享有优先参加社团举办的各种活动并从中受益的权利。

（3）在全体社员大会上拥有表决权。

（4）社员对社团职能部门的工作有批评、建议的权利。

（5）入会自愿，退会自由。

社员的义务

（1）遵守本社团章程、规章制度以及相关决议。

（2）积极参与并宣传社团举办的活动，并为社团的蓬勃发展做出自己的贡献。

（3）不得以社团的名义进行各种非法活动，否则给予开除的处分，并追究相应的责任。

（4）按规定交纳会费。

社团制度

财务制度

（1） 社团财务制度依据校社团联合会颁布的财务管理办法执

行，其经费全部用与社团的各项正常工作和活动 ，对财务实行透明

化、规范化、制度化管理。

（2）社团经费来源包括：新社员加入社团交纳的会费、学校或

学院给予的资助、社会资助、个人捐助以及其他合法收入。

（3）社团经费由办公室指定专人负责管理，该负责人定期向全体社团大会、理事会提供财务报告，并于每届理事会工作总结之前向理事会提供完整的财务报告。

（4）社团活动所需经费必须凭借详细的发票或收据报销。

（5）办公室必须对报销的项目进行详细记录（包括资金用途，报销日期，经手人，审核人签名等）。

（6）社团经费归集体所有,任何人不得私自挪用。

（7）社团成员如果对社团经费的使用有所疑问，经理事会同意可到办公室查阅财务报告。

社团例会制度

1、会议分为全体社员大会、理事会会议、职能部门工作例会。

A、全体社员大会

全体社员大会是本社团的最高权利机构，由全体社员参加，每年召开1次，分别于社团纳新完毕后以及社团环节选举时举行，由理事会负责筹备工作，如果遇到特殊情况，可由理事会紧急召开临时大会。

全体社员大会的职权：

（1）制定和修改社团章程。

（2）选举和罢免理事会成员。

（3）审议理事会的工作报告和财务报告。

（4）决定社团的重大事宜。

B、理事会会议

理事会是全体社员大会的常设机构，理事会由理事长、副理事长、理事长助理、办公室主任及各部门的部长组成。理事会不定期举行会议。理事会讨论决定问题时，必须实行少数服从多数的原则，决定重要问题要进行表决，对于少数人的不同意见，应当认真考虑。理事会以及各部门应当严格贯彻例会制度，促进社团成员沟通，提高社团成员的工作热情以及集体凝聚力。会议的所有成员均由发言的机会，成员积极参与会议讨论

理事会的职权

（1）讨论社团近期的活动及分工。

（2）向各理事会成员报告工作和财务状况

（3）领导社团各职能部门开展工作

（4）制定社团内部的管理制度

C、职能部门工作例会

由各部门部长召集主持，该部门所有成员必须参加。会议上主要贯彻理事会决议、策划相关的活动方案，讨论本部门的近期工作计划、总结之前活动的经验教训、加强各成员之间的联系等。

2、会议考勤

（1）每次会议记录由办公室指定专人记录、整理、存档。

（2）任何人不得缺席,因故不能参加者必须向秘书长请假。

（3）无故缺席达2次者给予警告处分，3次无故旷会者开除。

（4）迟到两次者记过一次，记过达3次者给予警告处分。

社团奖罚制度

（1）社团每学期期末将评出先进个人，并在社团内部给予相应的精神和物质奖励，并加综合考评分，并颁发证书。

（2）社团学期工作后，由理事会对工作出色，圆满完成工作计划，富有创造性的成员予以表扬，并综合考评分。

（3）经理事会评定，工作有一次重大失误者记过一次，有重大失误达两次者将开除社团，严重者追究其责任。

（4）在社团内做假帐，有贪污公款行为的个人，无论数额大小，将开除社团，并在社团内进行通报批评。

（5）对工作态度散漫的社团成员，部长承担起思想工作,并且自行处分。

（6）其他情况由办公室向理事会请示后作相应处理。

社团的纳新制度

（1）在校社联统一纳新期间,由社团成员面向全校大学生招收会员,所有在校大学生均可自愿入会，并交纳5元的入会费.

（2）除了统一纳新时间的可以直接向办公室提交书面申请，经审批合格后方可纳为本社团成员。

社团职能部门人员选举制度

1、干事:由各部门部长对社员进行评定,成绩优异.

2、 部长、副部长:由理事会提名,经候选人演讲后由社团工作人员统一投票选举.

3、 理事长助理：由理事长提名，经理事会审查后任职。

4、理事长、副理事长:候选人由社团负责人推荐后，在全体社员大会上演讲之后由全体社员投票选举，经理事会审查之后可以任职。

5、理事会成员候选人要求

（1）理事会候选人从职能部门部长与副部长中产生

（2）坚决拥护、履行学校及学院的有关规定以及各项规章制度。

（3）具有较强的责任心，组织协调能力。

（4）对社团工作有较深的了解，能较好的把握社团的发展方向。

2005年9月4日